Sorry, this functionality is only available for verified hoteliers

The project dashboard is a free tool that is only available to verified hoteliers to make adopting new technology easier by streamlining their research and simplifying their communication workflow.

Come guadagniamo
MIGLIORE RIUNIONI ED EVENTI UTENSILI

I 10 migliori software di gestione eventi per hotel nel 2026

Author img Jordan Hollander
| Ultimo aggiornamento
30 PRODOTTI REVISIONATI
797 ALBERGATORI

Elenco dei fornitori

Lista di controllo delle funzionalità

Stime dei prezzi

Domande e risposte

Abbiamo intervistato 797 albergatori in più di 45 paesi per capire quali sono i migliori fornitori di Software di gestione degli eventi, insieme a tutto ciò che devi sapere per acquistare la Software di gestione degli eventi giusta per il tuo hotel (inclusa la nostra Guida 2026 Software di gestione degli eventi ). Aggreghiamo anche dati chiave sui criteri decisionali, tra cui disponibilità di integrazione, ecosistema di partner, raccomandazioni di esperti e altro ancora (scopri di più sulla metodologia di classificazione di HTR ).
Get recommendation Image
STRUMENTO GRATUITO
Troviamo il giusto Software di gestione degli eventi per te
Parlaci della posizione del tuo hotel, del numero di camere, delle integrazioni e dei requisiti e ti invieremo un elenco personalizzato gratuito di fornitori consigliati.
Guida approfondita

Cos'è Software di gestione degli eventi

Riunioni ed eventi non si svolgono più come dieci anni fa e, nell'era post-pandemica, è necessario un software che aiuti a orientarsi, competere e avere successo in questo dinamico settore. Gli attuali software per la gestione degli eventi sono innovativi e intuitivi; troverete una suite completa di funzionalità che vi consentono di gestire l'intero ciclo dell'evento, dalla ricerca di potenziali clienti all'invio del biglietto di ringraziamento finale, in un'unica app. I software per la gestione degli eventi incoraggiano la collaborazione tra i reparti vendite, banchetti, finanza e sale, e liberano il potenziale di fatturato attraverso l'automazione e l'ottimizzazione.
Questo è un test di presentazione di categoria programmatica per 30 prodotti, 797 recensioni, 45 paesi per Software di gestione degli eventi quest'anno è 2026
Jump to:

Elenco dei fornitori

Lista di controllo delle funzionalità

Stime dei prezzi

Domande e risposte

Classifiche e recensioni

Software di gestione degli eventi Elenco dei fornitori

Ogni proprietà ha caratteristiche, esigenze, preferenze e budget differenti. Usa i filtri qui sotto per analizzare istantaneamente migliaia di recensioni e trovare la soluzione perfetta per il tuo hotel.

Raccomandazioni di Software di gestione degli eventi per Hotel

Classifiche del sondaggio Q4 2025 Event Management Software

Ultimo aggiornamento: Q4 2025
Migliori Event Management Software Per dimensione hotel

Sulla base dei risultati del sondaggio trimestrale Event Management Software di HTR per Q4 2025, questi sono i prodotti attualmente più raccomandati da ogni dimensione di hotel.

Piccolo fino a 24 camere
83 albergatori 3 prodotti consigliati
Medio 25-74 camere
164 albergatori 4 prodotti consigliati
Grande 75-199 camere
368 albergatori 5 prodotti consigliati
Enterprise 200+ camere
157 albergatori 4 prodotti consigliati

Classifiche del sondaggio Q4 2025 Event Management Software

Ultimo aggiornamento: Q4 2025
Migliori Event Management Software Per tipo di hotel

Sulla base dei risultati del sondaggio trimestrale Event Management Software di HTR per Q4 2025, questi sono i prodotti attualmente più raccomandati da ogni tipo di hotel.

Boutique
382 albergatori 4 prodotti consigliati
Brand
278 albergatori 5 prodotti consigliati
Lusso
268 albergatori 4 prodotti consigliati
Bed & Breakfast e Locanda
257 albergatori 4 prodotti consigliati
Aeroporto/Conferenza
249 albergatori 4 prodotti consigliati
Centro città
238 albergatori 5 prodotti consigliati
Resort
200 albergatori 4 prodotti consigliati
Servizio e budget limitati
150 albergatori 3 prodotti consigliati
Soggiorno prolungato e appartamenti serviti
55 albergatori 3 prodotti consigliati
Ostello
43 albergatori 3 prodotti consigliati
Casinò
24 albergatori 3 prodotti consigliati
Motel
24 albergatori 2 prodotti consigliati
Parchi e campeggi per camper
15 albergatori 2 prodotti consigliati
Case vacanze e ville
12 albergatori 1 prodotti consigliati

Classifiche del sondaggio Q4 2025 Event Management Software

Ultimo aggiornamento: Q4 2025
Migliori Event Management Software Per regione

Sulla base dei risultati del sondaggio trimestrale Event Management Software di HTR per Q4 2025, questi sono i prodotti attualmente più raccomandati dagli hotel in ogni regione.

Nord America
469 albergatori 5 prodotti consigliati
Europa
238 albergatori 3 prodotti consigliati
Asia Pacifico
Raccolta dati
Oceania
21 albergatori 2 prodotti consigliati
Medio Oriente
9 albergatori 1 prodotti consigliati
Sud America
Raccolta dati
Centro America
Raccolta dati
Africa
9 albergatori 1 prodotti consigliati

Classifiche del sondaggio Q4 2025 Event Management Software

Ultimo aggiornamento: Q4 2025
Migliori Event Management Software Per paese

Sulla base dei risultati del sondaggio trimestrale Event Management Software di HTR per Q4 2025, questi sono i prodotti attualmente più raccomandati dagli hotel in ogni paese.

🇺🇸
United States Of America
403 albergatori 4 prodotti consigliati
🇨🇦
Canada
61 albergatori 2 prodotti consigliati
🇳🇱
Netherlands
42 albergatori 2 prodotti consigliati
🇩🇪
Germany
34 albergatori 2 prodotti consigliati
🇸🇪
Sweden
31 albergatori 1 prodotti consigliati
🇫🇷
France
29 albergatori 1 prodotti consigliati
🇬🇧
United Kingdom
26 albergatori 2 prodotti consigliati
🇳🇴
Norway
25 albergatori 1 prodotti consigliati
🇦🇺
Australia
16 albergatori 1 prodotti consigliati
🇨🇭
Switzerland
15 albergatori 1 prodotti consigliati
🇩🇰
Denmark
10 albergatori 1 prodotti consigliati
🇧🇪
Belgium
Raccolta dati
🇦🇹
Austria
Raccolta dati
🇲🇽
Mexico
Raccolta dati
🇿🇦
South Africa
Raccolta dati
🇮🇪
Ireland
Raccolta dati
🇳🇿
New Zealand
Raccolta dati
🇦🇪
United Arab Emirates
Raccolta dati
🇮🇳
India
Raccolta dati
🇳🇬
Nigeria
Raccolta dati
🇸🇦
Saudi Arabia
Raccolta dati
🇪🇨
Ecuador
Raccolta dati
🇪🇸
Spain
Raccolta dati
🇫🇮
Finland
Raccolta dati
🇬🇷
Greece
Raccolta dati
🇮🇹
Italy
Raccolta dati
🇸🇬
Singapore
Raccolta dati
🇹🇭
Thailand
Raccolta dati
🇦🇷
Argentina
Raccolta dati
🇧🇭
Bahrain
Raccolta dati
🇧🇸
Bahamas
Raccolta dati
🇧🇿
Belize
Raccolta dati
🇨🇱
Chile
Raccolta dati
🇪🇪
Estonia
Raccolta dati
🇮🇶
Iraq
Raccolta dati
🇰🇼
Kuwait
Raccolta dati
🇲🇦
Morocco
Raccolta dati
🇲🇻
Maldives
Raccolta dati
🇵🇭
Philippines
Raccolta dati
🇵🇰
Pakistan
Raccolta dati
🇵🇱
Poland
Raccolta dati
🇵🇷
Puerto Rico
Raccolta dati
🇵🇹
Portugal
Raccolta dati
🇸🇻
El Salvador
Raccolta dati
🇻🇺
Vanuatu
Raccolta dati
🇦🇩
Andorra
Raccolta dati
🇦🇫
Afghanistan
Raccolta dati
🇦🇬
Antigua And Barbuda
Raccolta dati
🇦🇮
Anguilla
Raccolta dati
🇦🇱
Albania
Raccolta dati
🇦🇲
Armenia
Raccolta dati
🇦🇳
Netherlands Antilles
Raccolta dati
🇦🇴
Angola
Raccolta dati
🇦🇶
Antarctica
Raccolta dati
🇦🇸
American Samoa
Raccolta dati
🇦🇼
Aruba
Raccolta dati
🇦🇽
Åland
Raccolta dati
🇦🇿
Azerbaijan
Raccolta dati
🇧🇦
Bosnia And Herzegovina
Raccolta dati
🇧🇧
Barbados
Raccolta dati
🇧🇩
Bangladesh
Raccolta dati
🇧🇫
Burkina Faso
Raccolta dati
🇧🇬
Bulgaria
Raccolta dati
🇧🇮
Burundi
Raccolta dati
🇧🇯
Benin
Raccolta dati
🇧🇱
Saint Barthélemy
Raccolta dati
🇧🇲
Bermuda
Raccolta dati
🇧🇳
Brunei Darussalam
Raccolta dati
🇧🇴
Bolivia
Raccolta dati
🇧🇷
Brazil
Raccolta dati
🇧🇹
Bhutan
Raccolta dati
🇧🇻
Bouvet Island
Raccolta dati
🇧🇼
Botswana
Raccolta dati
🇧🇾
Belarus
Raccolta dati
🇨🇨
Cocos (Keeling) Islands
Raccolta dati
🇨🇩
Congo (Kinshasa)
Raccolta dati
🇨🇫
Central African Republic
Raccolta dati
🇨🇬
Congo (Brazzaville)
Raccolta dati
🇨🇮
Côte D'ivoire
Raccolta dati
🇨🇰
Cook Islands
Raccolta dati
🇨🇲
Cameroon
Raccolta dati
🇨🇳
China
Raccolta dati
🇨🇴
Colombia
Raccolta dati
🇨🇷
Costa Rica
Raccolta dati
🇨🇺
Cuba
Raccolta dati
🇨🇻
Cape Verde
Raccolta dati
🇨🇽
Christmas Island
Raccolta dati
🇨🇾
Cyprus
Raccolta dati
🇨🇿
Czech Republic
Raccolta dati
🇩🇯
Djibouti
Raccolta dati
🇩🇲
Dominica
Raccolta dati
🇩🇴
Dominican Republic
Raccolta dati
🇩🇿
Algeria
Raccolta dati
🇪🇬
Egypt
Raccolta dati
🇪🇭
Western Sahara
Raccolta dati
🇪🇷
Eritrea
Raccolta dati
🇪🇹
Ethiopia
Raccolta dati
🇫🇯
Fiji
Raccolta dati
🇫🇰
Falkland Islands
Raccolta dati
🇫🇲
Micronesia
Raccolta dati
🇫🇴
Faroe Islands
Raccolta dati
🇬🇦
Gabon
Raccolta dati
🇬🇩
Grenada
Raccolta dati
🇬🇪
Georgia
Raccolta dati
🇬🇫
French Guiana
Raccolta dati
🇬🇬
Guernsey
Raccolta dati
🇬🇭
Ghana
Raccolta dati
🇬🇮
Gibraltar
Raccolta dati
🇬🇱
Greenland
Raccolta dati
🇬🇲
Gambia
Raccolta dati
🇬🇳
Guinea
Raccolta dati
🇬🇵
Guadeloupe
Raccolta dati
🇬🇶
Equatorial Guinea
Raccolta dati
🇬🇸
South Georgia And South Sandwich Islands
Raccolta dati
🇬🇹
Guatemala
Raccolta dati
🇬🇺
Guam
Raccolta dati
🇬🇼
Guinea-Bissau
Raccolta dati
🇬🇾
Guyana
Raccolta dati
🇭🇰
Hong Kong
Raccolta dati
🇭🇲
Heard And Mcdonald Islands
Raccolta dati
🇭🇳
Honduras
Raccolta dati
🇭🇷
Croatia
Raccolta dati
🇭🇹
Haiti
Raccolta dati
🇭🇺
Hungary
Raccolta dati
🇮🇩
Indonesia
Raccolta dati
🇮🇱
Israel
Raccolta dati
🇮🇲
Isle Of Man
Raccolta dati
🇮🇴
British Indian Ocean Territory
Raccolta dati
🇮🇷
Iran
Raccolta dati
🇮🇸
Iceland
Raccolta dati
🇯🇪
Jersey
Raccolta dati
🇯🇲
Jamaica
Raccolta dati
🇯🇴
Jordan
Raccolta dati
🇯🇵
Japan
Raccolta dati
🇰🇪
Kenya
Raccolta dati
🇰🇬
Kyrgyzstan
Raccolta dati
🇰🇭
Cambodia
Raccolta dati
🇰🇮
Kiribati
Raccolta dati
🇰🇲
Comoros
Raccolta dati
🇰🇳
Saint Kitts And Nevis
Raccolta dati
🇰🇵
Korea, North
Raccolta dati
🇰🇷
Korea, South
Raccolta dati
🇰🇾
Cayman Islands
Raccolta dati
🇰🇿
Kazakhstan
Raccolta dati
🇱🇦
Laos
Raccolta dati
🇱🇧
Lebanon
Raccolta dati
🇱🇨
Saint Lucia
Raccolta dati
🇱🇮
Liechtenstein
Raccolta dati
🇱🇰
Sri Lanka
Raccolta dati
🇱🇷
Liberia
Raccolta dati
🇱🇸
Lesotho
Raccolta dati
🇱🇹
Lithuania
Raccolta dati
🇱🇺
Luxembourg
Raccolta dati
🇱🇻
Latvia
Raccolta dati
🇱🇾
Libya
Raccolta dati
🇲🇨
Monaco
Raccolta dati
🇲🇩
Moldova
Raccolta dati
🇲🇪
Montenegro
Raccolta dati
🇲🇫
Saint Martin (French Part)
Raccolta dati
🇲🇬
Madagascar
Raccolta dati
🇲🇭
Marshall Islands
Raccolta dati
🇲🇰
Macedonia
Raccolta dati
🇲🇱
Mali
Raccolta dati
🇲🇲
Myanmar
Raccolta dati
🇲🇳
Mongolia
Raccolta dati
🇲🇴
Macau
Raccolta dati
🇲🇵
Northern Mariana Islands
Raccolta dati
🇲🇶
Martinique
Raccolta dati
🇲🇷
Mauritania
Raccolta dati
🇲🇸
Montserrat
Raccolta dati
🇲🇹
Malta
Raccolta dati
🇲🇺
Mauritius
Raccolta dati

Accedi per vedere la classifica completa

Accedi a classifiche complete e approfondimenti

Google LinkedIn Microsoft
O
Non hai un account? Registrati

Continuando, accetti i nostri Termini di Servizio e Informativa sulla Privacy

Crea un Account Gratuito

Unisciti a oltre 1,5M di albergatori che prendono decisioni basate sui dati

Google LinkedIn Microsoft
O
Hai già un account? Accedi

Continuando, accetti i nostri Termini di Servizio e Informativa sulla Privacy

Trova il Miglior Software di gestione degli eventi per il Tuo Hotel

I più consigliati per

No matching results

No matching results

Ordina per
  • Vestibilità in evidenza: L'ordinamento predefinito mostra prima i fornitori che stanno cercando attivamente di connettersi con gli hotel nella tua regione e poi secondariamente per Membri Premium e Punteggio HT.
  • PUNTEGGIO HT: L'Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave come: soddisfazione degli utenti, assistenza clienti, recensioni degli utenti, consigli degli esperti, disponibilità di integrazioni e portata geografica per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
  • Popolarità: La classifica di popolarità si basa sul numero

Event Temple

4.8 (376 recensioni)
Ht score logo 100 PUNTEGGIO HT
Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave quali: soddisfazione degli utenti, quantità di recensioni, recency delle recensioni e informazioni inviate dal fornitore per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
Ulteriori informazioni
winner logo badge 2026 VINCITORE
Gli albergatori hanno votato Event Temple come il #1 Software di gestione degli eventi fornitore nel 2026 HotelTechAwards
Ulteriori informazioni
CRM per hotel e sedi per vendite e catering - Prenota più offerte più velocemente con noi
Visualizza il profilo

Questo prodotto è di tendenza

Il punteggio di tendenza di questo fornitore è in aumento, Tempio degli eventi è il #1 prodotto più di tendenza nella categoria Software di gestione degli eventi (su 30) e il #43 prodotto più di tendenza in generale nell'ecosistema tecnologico alberghiero globale. HTR valuta l'attività in tempo reale del venditore sul mercato per dare agli acquirenti un'idea se un prodotto sta guadagnando slancio
Ulteriori informazioni

Preventivo

Demo

Confrontare Alternative
RACCOMANDATO DA
+11 DI PIÙ

Tripleseat

4.5 (244 recensioni)
Ht score logo 99 PUNTEGGIO HT
Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave quali: soddisfazione degli utenti, quantità di recensioni, recency delle recensioni e informazioni inviate dal fornitore per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
Ulteriori informazioni
second finalist logo 2026 FINALISTA
Gli albergatori hanno votato Tripleseat come il #2 Software di gestione degli eventi fornitore nel 2026 HotelTechAwards
Ulteriori informazioni
Tripleseat è una piattaforma di vendita e ristorazione basata sul web per hotel, ristoranti e luoghi unici che aumenterà le vendite e semplificherà il processo di prenotazione.
Visualizza il profilo

Questo prodotto è di tendenza

Il punteggio di tendenza di questo fornitore è in aumento, tripla è il #2 prodotto più di tendenza nella categoria Software di gestione degli eventi (su 30) e il #60 prodotto più di tendenza in generale nell'ecosistema tecnologico alberghiero globale. HTR valuta l'attività in tempo reale del venditore sul mercato per dare agli acquirenti un'idea se un prodotto sta guadagnando slancio
Ulteriori informazioni

Preventivo

Demo

Confrontare Alternative
RACCOMANDATO DA
+11 DI PIÙ

Thynk

4.3 (91 recensioni)
Ht score logo 94 PUNTEGGIO HT
Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave quali: soddisfazione degli utenti, quantità di recensioni, recency delle recensioni e informazioni inviate dal fornitore per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
Ulteriori informazioni
third logo finalist 2026 FINALISTA
Gli albergatori hanno votato Thynk come il #3 Software di gestione degli eventi fornitore nel 2026 HotelTechAwards
Ulteriori informazioni
Ripensare le vendite e le operazioni di ospitalità con la potenza di SALEFORCE.
Visualizza il profilo

Questo prodotto è di tendenza

Il punteggio di tendenza di questo fornitore è in aumento, THYNK.Cloud è il #3 prodotto più di tendenza nella categoria Software di gestione degli eventi (su 30) e il #101 prodotto più di tendenza in generale nell'ecosistema tecnologico alberghiero globale. HTR valuta l'attività in tempo reale del venditore sul mercato per dare agli acquirenti un'idea se un prodotto sta guadagnando slancio
Ulteriori informazioni

Preventivo

Demo

Confrontare Alternative
RACCOMANDATO DA
+10 DI PIÙ

Amadeus

4.4 (38 recensioni)
Ht score logo 68 PUNTEGGIO HT
Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave quali: soddisfazione degli utenti, quantità di recensioni, recency delle recensioni e informazioni inviate dal fornitore per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
Ulteriori informazioni
Migliora il tuo processo di pianificazione e prenotazione di eventi a servizio completo con automazione configurabile, visualizzazioni, rapporti e integrazioni di sistema.
Visualizza il profilo

Preventivo

Demo

Confrontare Alternative
RACCOMANDATO DA
+9 DI PIÙ

Cendyn

Gestisci i tuoi eventi e i tuoi menu catering con facilità
Visualizza il profilo

Preventivo

Demo

Confrontare Alternative
RACCOMANDATO DA
+11 DI PIÙ

Backyou.io

4.8 (27 recensioni)
Ht score logo 80 PUNTEGGIO HT
Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave quali: soddisfazione degli utenti, quantità di recensioni, recency delle recensioni e informazioni inviate dal fornitore per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
Ulteriori informazioni
All-in-1 Groups & Events Solution for Hospitality
Visualizza il profilo

Preventivo

Demo

Confrontare Alternative
RACCOMANDATO DA
+9 DI PIÙ

Infor

L'unico sistema di vendita e ristorazione basato su cloud progettato attorno al ciclo di vita di un evento.
Visualizza il profilo

Preventivo

Demo

Confrontare Alternative
RACCOMANDATO DA
+2 DI PIÙ

Social Tables

Software di facile utilizzo che automatizza e personalizza il ciclo di vita dell'evento per fidelizzare i pianificatori.
Visualizza il profilo

Preventivo

Demo

Confrontare Alternative
RACCOMANDATO DA
+7 DI PIÙ

Spazious

We Automate Your Group & Events Sales
Visualizza il profilo

Preventivo

Demo

Confrontare Alternative
RACCOMANDATO DA
+1 DI PIÙ

EventPro

Il software di pianificazione eventi completo e flessibile di EventPro ti offre il controllo end-to-end sul ciclo di vita dell'evento
Visualizza il profilo

Preventivo

Demo

Confrontare Alternative
RACCOMANDATO DA
CARATTERISTICHE

Caratteristiche più importanti del software di gestione degli eventi

  • Calendario delle prenotazioni: il calendario organizza i prossimi eventi (e tutti i relativi dettagli) in un formato di facile lettura, che contiene informazioni come il responsabile delle vendite assegnato, lo spazio, il menu scelto, i requisiti di parcheggio, le esigenze audio/video e altro ancora.

  • Database clienti: come un Rolodex digitale, un database clienti contiene informazioni di contatto come indirizzo email e numero di telefono, azienda o organizzazione, metodi di pagamento e cronologia degli eventi.

  • Ordini per banchetti: un buon sistema di gestione eventi consente di creare BEO con pochi clic. Carica tutti i menu e i prezzi una sola volta e potrai facilmente configurare i BEO in base al numero di ospiti e alle selezioni di menu per ogni evento.

  • Gestione delle attività: attività e tracce aiutano a evitare che i dettagli passino inosservati. Questi promemoria possono essere attivati ​​in base a un flusso di lavoro predefinito (ad esempio, un promemoria per distribuire i BEO 3 giorni prima di ogni evento) o ad hoc (ad esempio, un promemoria per ritirare la scultura di ghiaccio per un ricevimento di nozze).

  • Gestione delle relazioni con i clienti: costruisci e coltiva relazioni con clienti attuali e potenziali con il modulo CRM del tuo sistema di gestione eventi. Puoi creare campagne email per pubblicizzare offerte speciali, condividere novità e aggiornamenti o inviare auguri per le festività, in modo che la tua location sia sempre al primo posto.

  • Processore di pagamento: addebita senza problemi le tue carte di credito con un processore di pagamento integrato.

  • Documenti e contratti: crea rapidamente documenti personalizzati, come menu e contratti, con la possibilità di inviare i contratti per la firma elettronica.

  • Reporting: ottieni una comprensione più approfondita delle tue performance in termini di fatturato con il modulo di analisi del sistema di gestione degli eventi e automatizza attività come la compilazione e l'invio di report.

  • Integrazioni: collega il tuo sistema di gestione eventi al sistema di gestione della proprietà del tuo hotel, al processore di pagamento o al sistema di gestione delle relazioni con i clienti per un flusso di dati senza interruzioni tra i reparti.

PREZZO

Quanto costa un software per la gestione degli eventi?

I sistemi di gestione eventi solitamente prevedono un canone mensile, che varia in base alle funzionalità necessarie e alle dimensioni della tua attività. Prima di impegnarti, è consigliabile effettuare una demo o registrarsi per una prova gratuita, in modo da essere sicuro di aver scelto il sistema giusto. Un sistema di gestione eventi di base per una piccola struttura può costare circa 100 dollari al mese, mentre un sistema più robusto, in grado di supportare più utenti e diverse sedi, costerà qualche centinaio di dollari al mese. I sistemi di livello enterprise spesso prevedono un costo di installazione o implementazione, mentre i sistemi di base no. Se il sistema dispone di un processore di pagamento integrato, dovrai anche pagare una commissione per l'elaborazione dei pagamenti, che di solito ammonta a circa il 2% dei fondi elaborati.

IMPLEMENTAZIONE

Qual è il processo di implementazione di un nuovo software per la gestione degli eventi?

Il processo di configurazione di un sistema di gestione eventi può richiedere anche solo un giorno, mentre per le location più complesse e con una lunga storia alle spalle può richiedere anche un paio di settimane. Il compito più impegnativo nel processo di implementazione è l'inserimento dei dettagli relativi alle sale, ai menu, ai prezzi, ai contratti e ad altri materiali utilizzati nel processo di vendita. Se si sta migrando da un sistema esistente, alcuni sistemi di gestione eventi offrono supporto per il trasferimento dei dati (a pagamento), il che può velocizzare notevolmente il processo. In caso contrario, sarà necessario creare menu e caricare contratti manualmente. Se si gestisce la location da un po' di tempo, sarà anche opportuno caricare il database dei clienti in modo da mantenere l'accesso alle informazioni di contatto e alla cronologia.

Una volta che tutti i dati sono nel sistema, puoi formare il tuo staff e integrare il sistema di gestione eventi nei tuoi processi quotidiani. Una buona pratica prima di andare online è prenotare un evento di prova: segui tutti i passaggi, dall'invio del contratto alla stampa dei BEO, per verificare che tutto funzioni come previsto. L'ultima cosa che vuoi è usare un evento reale come cavia!

Domande frequenti

Anche gli albergatori chiedono

Entrate dalle vendite: un sistema di gestione degli eventi dovrebbe aiutare il tuo team a prenotare più eventi e portarli a termine con maggiore successo, quindi dovresti vedere una crescita dei ricavi dopo averne implementato uno. Tenere traccia dei tuoi ricavi di vendita, soprattutto anno dopo anno, ti aiuterà a determinare l'impatto di questo partner tecnologico. Soddisfazione del cliente: inviare sondaggi dopo i tuoi eventi è un ottimo modo per raccogliere dati sulla soddisfazione del cliente e puoi monitorare questi dati per individuare le tendenze e determinare se i tuoi processi attuali funzionano. Idealmente, la soddisfazione del cliente aumenterà dopo aver implementato un sistema di gestione degli eventi.

Un sistema di gestione degli eventi è un'applicazione software con tutti gli strumenti necessari ai professionisti degli eventi per vendere, contrarre, pianificare ed eseguire una funzione. Le caratteristiche principali includono un calendario delle prenotazioni, la gestione delle attività, l'elaborazione dei pagamenti e la creazione di ordini per banchetti.

Nel settore degli eventi, EMS è l'abbreviazione di Event Management System, un software che i responsabili delle vendite e della ristorazione utilizzano per pianificare eventi e coordinare le attività tra il team che esegue l'evento.

Le 7 P sono una struttura da utilizzare quando si pianifica un evento con il maggior valore possibile per i partecipanti. Le 7 P sono Scopo (perché esiste l'evento?), Luogo (dove ti incontrerai?), Partner (chi ti aiuterà a realizzarlo?), Piano (come lo realizzerai?), Pratica (garantire tutto funziona senza intoppi), Promuovi (assicurando la partecipazione) e Post-Show (ringraziando i partecipanti e continuando a coltivare relazioni dopo la fine dell'evento).

Oltre a un sistema di gestione degli eventi, che è il tipo di software più completo nel settore degli eventi, i responsabili delle vendite potrebbero anche utilizzare software di gestione della ristorazione e app di gestione dei progetti. I gestori del catering o gli organizzatori di riunioni potrebbero anche sfruttare software di registrazione, app di raccolta fondi e piattaforme per il coinvolgimento dei partecipanti (come le app di sondaggi) durante l'esecuzione di eventi.

ARTICOLI CONSIGLIATI

DOWNLOAD GRATUITI

Checklists & Templates
Event Staffing Schedule
Checklists & Templates
Event Sales Metrics Cheat Sheet
Checklists & Templates
Event Contract Template

Tieniti aggiornato con gli ultimi suggerimenti tecnici, tendenze e approfondimenti sugli hotel

Iscriviti ora
Sei stato iscritto
Formato email non valido

CATEGORIE CORRELATE

1. Software per le vendite alberghiere
2. Software per la gestione di RFP e proposte
3. Piattaforme di prenotazione online di sedi
4. Intelligence per riunioni ed eventi

Iscriviti alla nostra newsletter settimanale, Hotel Tech Insider

Unisciti a 100.000 dirigenti di marchi prestigiosi come Accor, Marriott, Viceroy, Shangri-La, Rosewood, Expedia e AirBnB e ricevi le ultime innovazioni e approfondimenti nella tua casella di posta una volta alla settimana.

La trasparenza è la nostra politica. Scopri come influisce su tutto ciò che facciamo.

Missione
La nostra missione è accelerare il ritmo dell'innovazione e l'adozione della tecnologia nel settore alberghiero globale per renderlo uno dei settori più digitalmente esperti ed efficienti del pianeta.
Visione
La nostra visione è rendere Hotel Tech Report il punto di partenza per ogni decisione relativa allo stack tecnologico nel settore alberghiero globale, dai piccoli B&B alle grandi catene.

Vendiamo diversi tipi di prodotti e servizi alle aziende tecnologiche per aiutarle a istruire gli acquirenti, costruire il loro marchio e far crescere la loro base di installazioni. Questi servizi sono solitamente venduti tramite pacchetti di abbonamento in bundle, ma sono anche venduti a la carte e includono: contenuti sponsorizzati, pubblicità, generazione di lead e campagne di marketing. Sebbene i membri ricevano molti vantaggi per migliorare la loro presenza, dai profili premium migliorati ai servizi di raccolta delle recensioni, lo stato di appartenenza e la sponsorizzazione non influenzano in alcun modo la metodologia di classificazione del punteggio HT.

Per saperne di più sui nostri servizi di marketing, visita il nostro sito partner

Classifichiamo i prodotti in base al nostro algoritmo di classificazione proprietario, l'HT Score. Il punteggio HT è un punteggio aggregato su 100 relativo all'interno di ciascuna categoria che intende incapsulare variabili chiave nel processo di acquisto, tra cui: valutazioni e recensioni dei clienti, ecosistema dei partner, disponibilità dell'integrazione, assistenza clienti, copertura geografica e altro ancora.

Simile a REVPAR per gli hotel, l'HT Score vuole essere una metrica di normalizzazione per poter confrontare meglio diversi fornitori. Invece di tariffa e occupazione, i due fattori principali sono una combinazione di quantità di recensioni e valutazioni medie. Anche simile a REVPAR, l'HT Score è una metrica per aiutare nel processo decisionale ma non è inteso come unico fattore nella selezione dei fornitori.

Per saperne di più sulla metodologia di classificazione HT Score, visita il nostro Documentazione del punteggio HT e registro delle modifiche

Mantenere l'indipendenza e la libertà editoriale è essenziale per la nostra missione di responsabilizzare gli albergatori.

Il contenuto del Core Hotel Tech Report non è mai influenzato dai fornitori e il contenuto sponsorizzato è sempre chiaramente designato come tale. Il nostro team scriverà solo contenuti sponsorizzati su prodotti su cui abbiamo (1) dimostrato (2) raccolto ricerche approfondite sugli utenti o (3) utilizzato noi stessi.

Per proteggere ulteriormente l'integrità dei nostri contenuti editoriali, manteniamo una rigida separazione tra i nostri team di vendita e gli autori per rimuovere qualsiasi pressione o influenza sulle nostre analisi e ricerche.

Il crowdfunding di HTR raccoglie decine di migliaia di recensioni verificate ogni anno e aggrega centinaia di migliaia di altri dati che vanno dai consigli degli esperti ai dati sulle integrazioni dei prodotti che vengono immediatamente analizzati e resi disponibili a milioni di albergatori in tutto il mondo per scoprire, controllare e ricercare prodotti digitali gratuitamente sulla piattaforma per prendere decisioni tecnologiche più veloci, più facili e meno rischiose, accelerando così il ritmo dell'innovazione globale e dell'adozione della tecnologia.

La scelta del software giusto per il tuo hotel dipende da decine di variabili molte delle quali possono essere quantificate in base alle caratteristiche della tua struttura ma molte delle quali dipendono anche dalle preferenze personali. Il tuo hotel è una piccola struttura con budget limitato? Oppure la tua struttura è un resort di lusso con tanti outlet e ADR elevato? HTR è progettato per offrire filtri dinamici per poter personalizzare rapidamente il set di dati in base alle tue caratteristiche. Analizziamo anche gli hotel in segmenti chiave/persona sulla base di caratteristiche comuni della proprietà che in genere fungono da indicatori che guidano decisioni di prodotto simili, con lo scopo di aiutarti a risparmiare tempo e identificare rapidamente la corrispondenza migliore per il tuo hotel o portafoglio.

Mentre il set di dati di HTR è in costante crescita rendendo i suoi consigli più rappresentativi e accurati nel tempo, i nostri consigli programmatici basati sul punteggio HT, sulla popolarità dei dati e del segmento sono destinati a fungere da strumento da sfruttare nel percorso di acquisto, ma non sostituiscono un'analisi approfondita due diligence e ricerca. Non ci sono due hotel uguali e la maggior parte delle decisioni di acquisto include anche le preferenze personali, motivo per cui consigliamo vivamente agli acquirenti di prendere in considerazione un minimo di 3-5 fornitori durante il processo di ricerca da cui ottenere demo dal vivo e preventivi per poter prendere una decisione informata.

Ricevi consigli personalizzati sui prodotti

Consulente per raccomandazioni sui prodotti

Ghostel icon

Cerchiamo le informazioni sul tuo hotel

Cosa stanno controllando gli albergatori in United States
Online Venue Booking Platforms
MeetingPackage
Aumenta le vendite di riunioni ed eventi e riduci i costi di prenotazione grazie all'automazione
4.7 (121)
Marketing
GCommerce
Marketing digitale incentrato sull'ospitalità, ricerca a pagamento, ottimizzazione per i motori di ricerca, gestione dei canali e pubblicità sui social media
Direct Booking Tools
Triptease
Pagare grandi commissioni per ospiti di valore è finito. Identifica e raggiungi prima i tuoi ospiti di maggior valore con una piattaforma che funziona lungo tutto il percorso di prenotazione, dall'acquisizione alla conversione, per assicurarti che prenotino direttamente con il tuo hotel.
4.6 (147)
Supportato da oltre 60.000 recensioni verificate di software per hotel
Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar