Sorry, this functionality is only available for verified hoteliers

The project dashboard is a free tool that is only available to verified hoteliers to make adopting new technology easier by streamlining their research and simplifying their communication workflow.

Hoe we geld verdienen
HET BESTE VERGADERINGEN & EVENEMENTEN HULPMIDDELEN

10 beste evenementenbeheersoftware voor hotels in 2026

Author img Jordan Hollander
| Laatst bijgewerkt
30 PRODUCTEN BEOORDEELD
797 HOTELIERS

Verkoper shortlist

Functie-checklist

Prijsschattingen

Vragen

We hebben 797 hoteliers in meer dan 45 landen ondervraagd om te begrijpen wat de beste Software voor evenementenbeheer leveranciers zijn, en om alles te weten te komen wat je moet weten om de juiste Software voor evenementenbeheer voor je hotel te kopen (inclusief onze 2026 Software voor evenementenbeheer gids ). We verzamelen ook belangrijke gegevens over beslissingscriteria, zoals integratiebeschikbaarheid, partnerecosysteem, aanbevelingen van experts en meer (lees meer over de rankingmethodologie van HTR ).
Get recommendation Image
GRATIS GEREEDSCHAP
Laten we de juiste vinden Software voor evenementenbeheer voor jou
Vertel ons over de locatie van uw hotel, het aantal kamers, integraties en vereisten en we sturen u een gratis aangepaste lijst met aanbevolen leveranciers.
In-depth guide

Wat is Software voor evenementenbeheer

Vergaderingen en evenementen vinden niet meer plaats zoals tien jaar geleden, en in het post-pandemische tijdperk heeft u software nodig die u helpt navigeren, concurreren en slagen in deze dynamische sector. De huidige eventmanagementsoftware is innovatief en intuïtief; u vindt er een complete reeks functies waarmee u de volledige eventcyclus – van prospectie tot het versturen van het laatste bedankje – in één app kunt beheren. Eventmanagementsoftware stimuleert samenwerking tussen de afdelingen sales, banketten, financiën en vergaderzalen en ontsluit omzetpotentieel door automatisering en optimalisatie.
Finding the right Software voor evenementenbeheer solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support. This guide is designed to help you identify the best Software voor evenementenbeheer vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more.
Jump to:

Verkoper shortlist

Functie-checklist

Prijsschattingen

Vragen

Ranglijsten en beoordelingen

Software voor evenementenbeheer Verkopers shortlist

Elke woning heeft andere kenmerken, behoeften, voorkeuren en budgetten. Gebruik de onderstaande filters om direct duizenden beoordelingen te analyseren om de perfecte pasvorm voor uw hotel te vinden.

Hotel Software voor evenementenbeheer Aanbevelingen

Q4 2025 Event Management Software enquêteranglijst

Laatst bijgewerkt: Q4 2025
Beste Event Management Software Op hotelgrootte

Op basis van de inzichten uit HTR's Q4 2025 kwartaalenquête over Event Management Software zijn dit de producten die momenteel het meest worden aanbevolen door elke hotelgrootte.

Klein tot 24 kamers
83 hoteliers 3 producten aanbevolen
Middelgroot 25-74 kamers
164 hoteliers 4 producten aanbevolen
Groot 75-199 kamers
368 hoteliers 5 producten aanbevolen
Zeer groot 200+ kamers
157 hoteliers 4 producten aanbevolen

Q4 2025 Event Management Software enquêteranglijst

Laatst bijgewerkt: Q4 2025
Beste Event Management Software Op hoteltype

Op basis van de inzichten uit HTR's Q4 2025 kwartaalenquête over Event Management Software zijn dit de producten die momenteel het meest worden aanbevolen door elk type hotel.

Boetieks
382 hoteliers 4 producten aanbevolen
Merkhotels
278 hoteliers 5 producten aanbevolen
Luxehotels
268 hoteliers 4 producten aanbevolen
Bed & Breakfast en herbergen
257 hoteliers 4 producten aanbevolen
Luchthaven-/conferentiehotels
249 hoteliers 4 producten aanbevolen
Hotels in het centrum
238 hoteliers 5 producten aanbevolen
Resorts
200 hoteliers 4 producten aanbevolen
Beperkte service en budgethotels
150 hoteliers 3 producten aanbevolen
Verlengd verblijf en appartementen met hotelservice
55 hoteliers 3 producten aanbevolen
Hostels
43 hoteliers 3 producten aanbevolen
Casino's
24 hoteliers 3 producten aanbevolen
Motels
24 hoteliers 2 producten aanbevolen
Camperplaatsen en kampeerterreinen
15 hoteliers 2 producten aanbevolen
Vakantiehuizen en villa's
12 hoteliers 1 producten aanbevolen

Q4 2025 Event Management Software enquêteranglijst

Laatst bijgewerkt: Q4 2025
Beste Event Management Software Per regio

Op basis van de inzichten uit HTR's Q4 2025 kwartaalenquête over Event Management Software zijn dit de producten die momenteel het meest worden aanbevolen door hotels in elke regio.

Noord-Amerika
469 hoteliers 5 producten aanbevolen
Europa
238 hoteliers 3 producten aanbevolen
Azië-Pacific
Gegevens verzamelen
Oceanië
21 hoteliers 2 producten aanbevolen
Midden-Oosten
9 hoteliers 1 producten aanbevolen
Zuid-Amerika
Gegevens verzamelen
Midden-Amerika
Gegevens verzamelen
Afrika
9 hoteliers 1 producten aanbevolen

Q4 2025 Event Management Software enquêteranglijst

Laatst bijgewerkt: Q4 2025
Beste Event Management Software Per land

Op basis van de inzichten uit HTR's Q4 2025 kwartaalenquête over Event Management Software zijn dit de producten die momenteel het meest worden aanbevolen door hotels in elk land.

🇺🇸
United States Of America
403 hoteliers 4 producten aanbevolen
🇨🇦
Canada
61 hoteliers 2 producten aanbevolen
🇳🇱
Netherlands
42 hoteliers 2 producten aanbevolen
🇩🇪
Germany
34 hoteliers 2 producten aanbevolen
🇸🇪
Sweden
31 hoteliers 1 producten aanbevolen
🇫🇷
France
29 hoteliers 1 producten aanbevolen
🇬🇧
United Kingdom
26 hoteliers 2 producten aanbevolen
🇳🇴
Norway
25 hoteliers 1 producten aanbevolen
🇦🇺
Australia
16 hoteliers 1 producten aanbevolen
🇨🇭
Switzerland
15 hoteliers 1 producten aanbevolen
🇩🇰
Denmark
10 hoteliers 1 producten aanbevolen
🇧🇪
Belgium
Gegevens verzamelen
🇦🇹
Austria
Gegevens verzamelen
🇲🇽
Mexico
Gegevens verzamelen
🇿🇦
South Africa
Gegevens verzamelen
🇮🇪
Ireland
Gegevens verzamelen
🇳🇿
New Zealand
Gegevens verzamelen
🇦🇪
United Arab Emirates
Gegevens verzamelen
🇮🇳
India
Gegevens verzamelen
🇳🇬
Nigeria
Gegevens verzamelen
🇸🇦
Saudi Arabia
Gegevens verzamelen
🇪🇨
Ecuador
Gegevens verzamelen
🇪🇸
Spain
Gegevens verzamelen
🇫🇮
Finland
Gegevens verzamelen
🇬🇷
Greece
Gegevens verzamelen
🇮🇹
Italy
Gegevens verzamelen
🇸🇬
Singapore
Gegevens verzamelen
🇹🇭
Thailand
Gegevens verzamelen
🇦🇷
Argentina
Gegevens verzamelen
🇧🇭
Bahrain
Gegevens verzamelen
🇧🇸
Bahamas
Gegevens verzamelen
🇧🇿
Belize
Gegevens verzamelen
🇨🇱
Chile
Gegevens verzamelen
🇪🇪
Estonia
Gegevens verzamelen
🇮🇶
Iraq
Gegevens verzamelen
🇰🇼
Kuwait
Gegevens verzamelen
🇲🇦
Morocco
Gegevens verzamelen
🇲🇻
Maldives
Gegevens verzamelen
🇵🇭
Philippines
Gegevens verzamelen
🇵🇰
Pakistan
Gegevens verzamelen
🇵🇱
Poland
Gegevens verzamelen
🇵🇷
Puerto Rico
Gegevens verzamelen
🇵🇹
Portugal
Gegevens verzamelen
🇸🇻
El Salvador
Gegevens verzamelen
🇻🇺
Vanuatu
Gegevens verzamelen
🇦🇩
Andorra
Gegevens verzamelen
🇦🇫
Afghanistan
Gegevens verzamelen
🇦🇬
Antigua And Barbuda
Gegevens verzamelen
🇦🇮
Anguilla
Gegevens verzamelen
🇦🇱
Albania
Gegevens verzamelen
🇦🇲
Armenia
Gegevens verzamelen
🇦🇳
Netherlands Antilles
Gegevens verzamelen
🇦🇴
Angola
Gegevens verzamelen
🇦🇶
Antarctica
Gegevens verzamelen
🇦🇸
American Samoa
Gegevens verzamelen
🇦🇼
Aruba
Gegevens verzamelen
🇦🇽
Åland
Gegevens verzamelen
🇦🇿
Azerbaijan
Gegevens verzamelen
🇧🇦
Bosnia And Herzegovina
Gegevens verzamelen
🇧🇧
Barbados
Gegevens verzamelen
🇧🇩
Bangladesh
Gegevens verzamelen
🇧🇫
Burkina Faso
Gegevens verzamelen
🇧🇬
Bulgaria
Gegevens verzamelen
🇧🇮
Burundi
Gegevens verzamelen
🇧🇯
Benin
Gegevens verzamelen
🇧🇱
Saint Barthélemy
Gegevens verzamelen
🇧🇲
Bermuda
Gegevens verzamelen
🇧🇳
Brunei Darussalam
Gegevens verzamelen
🇧🇴
Bolivia
Gegevens verzamelen
🇧🇷
Brazil
Gegevens verzamelen
🇧🇹
Bhutan
Gegevens verzamelen
🇧🇻
Bouvet Island
Gegevens verzamelen
🇧🇼
Botswana
Gegevens verzamelen
🇧🇾
Belarus
Gegevens verzamelen
🇨🇨
Cocos (Keeling) Islands
Gegevens verzamelen
🇨🇩
Congo (Kinshasa)
Gegevens verzamelen
🇨🇫
Central African Republic
Gegevens verzamelen
🇨🇬
Congo (Brazzaville)
Gegevens verzamelen
🇨🇮
Côte D'ivoire
Gegevens verzamelen
🇨🇰
Cook Islands
Gegevens verzamelen
🇨🇲
Cameroon
Gegevens verzamelen
🇨🇳
China
Gegevens verzamelen
🇨🇴
Colombia
Gegevens verzamelen
🇨🇷
Costa Rica
Gegevens verzamelen
🇨🇺
Cuba
Gegevens verzamelen
🇨🇻
Cape Verde
Gegevens verzamelen
🇨🇽
Christmas Island
Gegevens verzamelen
🇨🇾
Cyprus
Gegevens verzamelen
🇨🇿
Czech Republic
Gegevens verzamelen
🇩🇯
Djibouti
Gegevens verzamelen
🇩🇲
Dominica
Gegevens verzamelen
🇩🇴
Dominican Republic
Gegevens verzamelen
🇩🇿
Algeria
Gegevens verzamelen
🇪🇬
Egypt
Gegevens verzamelen
🇪🇭
Western Sahara
Gegevens verzamelen
🇪🇷
Eritrea
Gegevens verzamelen
🇪🇹
Ethiopia
Gegevens verzamelen
🇫🇯
Fiji
Gegevens verzamelen
🇫🇰
Falkland Islands
Gegevens verzamelen
🇫🇲
Micronesia
Gegevens verzamelen
🇫🇴
Faroe Islands
Gegevens verzamelen
🇬🇦
Gabon
Gegevens verzamelen
🇬🇩
Grenada
Gegevens verzamelen
🇬🇪
Georgia
Gegevens verzamelen
🇬🇫
French Guiana
Gegevens verzamelen
🇬🇬
Guernsey
Gegevens verzamelen
🇬🇭
Ghana
Gegevens verzamelen
🇬🇮
Gibraltar
Gegevens verzamelen
🇬🇱
Greenland
Gegevens verzamelen
🇬🇲
Gambia
Gegevens verzamelen
🇬🇳
Guinea
Gegevens verzamelen
🇬🇵
Guadeloupe
Gegevens verzamelen
🇬🇶
Equatorial Guinea
Gegevens verzamelen
🇬🇸
South Georgia And South Sandwich Islands
Gegevens verzamelen
🇬🇹
Guatemala
Gegevens verzamelen
🇬🇺
Guam
Gegevens verzamelen
🇬🇼
Guinea-Bissau
Gegevens verzamelen
🇬🇾
Guyana
Gegevens verzamelen
🇭🇰
Hong Kong
Gegevens verzamelen
🇭🇲
Heard And Mcdonald Islands
Gegevens verzamelen
🇭🇳
Honduras
Gegevens verzamelen
🇭🇷
Croatia
Gegevens verzamelen
🇭🇹
Haiti
Gegevens verzamelen
🇭🇺
Hungary
Gegevens verzamelen
🇮🇩
Indonesia
Gegevens verzamelen
🇮🇱
Israel
Gegevens verzamelen
🇮🇲
Isle Of Man
Gegevens verzamelen
🇮🇴
British Indian Ocean Territory
Gegevens verzamelen
🇮🇷
Iran
Gegevens verzamelen
🇮🇸
Iceland
Gegevens verzamelen
🇯🇪
Jersey
Gegevens verzamelen
🇯🇲
Jamaica
Gegevens verzamelen
🇯🇴
Jordan
Gegevens verzamelen
🇯🇵
Japan
Gegevens verzamelen
🇰🇪
Kenya
Gegevens verzamelen
🇰🇬
Kyrgyzstan
Gegevens verzamelen
🇰🇭
Cambodia
Gegevens verzamelen
🇰🇮
Kiribati
Gegevens verzamelen
🇰🇲
Comoros
Gegevens verzamelen
🇰🇳
Saint Kitts And Nevis
Gegevens verzamelen
🇰🇵
Korea, North
Gegevens verzamelen
🇰🇷
Korea, South
Gegevens verzamelen
🇰🇾
Cayman Islands
Gegevens verzamelen
🇰🇿
Kazakhstan
Gegevens verzamelen
🇱🇦
Laos
Gegevens verzamelen
🇱🇧
Lebanon
Gegevens verzamelen
🇱🇨
Saint Lucia
Gegevens verzamelen
🇱🇮
Liechtenstein
Gegevens verzamelen
🇱🇰
Sri Lanka
Gegevens verzamelen
🇱🇷
Liberia
Gegevens verzamelen
🇱🇸
Lesotho
Gegevens verzamelen
🇱🇹
Lithuania
Gegevens verzamelen
🇱🇺
Luxembourg
Gegevens verzamelen
🇱🇻
Latvia
Gegevens verzamelen
🇱🇾
Libya
Gegevens verzamelen
🇲🇨
Monaco
Gegevens verzamelen
🇲🇩
Moldova
Gegevens verzamelen
🇲🇪
Montenegro
Gegevens verzamelen
🇲🇫
Saint Martin (French Part)
Gegevens verzamelen
🇲🇬
Madagascar
Gegevens verzamelen
🇲🇭
Marshall Islands
Gegevens verzamelen
🇲🇰
Macedonia
Gegevens verzamelen
🇲🇱
Mali
Gegevens verzamelen
🇲🇲
Myanmar
Gegevens verzamelen
🇲🇳
Mongolia
Gegevens verzamelen
🇲🇴
Macau
Gegevens verzamelen
🇲🇵
Northern Mariana Islands
Gegevens verzamelen
🇲🇶
Martinique
Gegevens verzamelen
🇲🇷
Mauritania
Gegevens verzamelen
🇲🇸
Montserrat
Gegevens verzamelen
🇲🇹
Malta
Gegevens verzamelen
🇲🇺
Mauritius
Gegevens verzamelen

Log in om de volledige ranking te zien

Toegang tot volledige rankings en inzichten

Google LinkedIn Microsoft
OF
Nog geen account? Registreren

Door verder te gaan ga je akkoord met onze Servicevoorwaarden en Privacybeleid

Gratis Account Aanmaken

Sluit je aan bij meer dan 1,5M hoteliers die datagestuurde beslissingen nemen

Google LinkedIn Microsoft
OF
Heb je al een account? Inloggen

Door verder te gaan ga je akkoord met onze Servicevoorwaarden en Privacybeleid

Vind de Beste Software voor evenementenbeheer voor Uw Hotel

Meest aanbevolen voor

No matching results

No matching results

Sorteer op
  • Uitgelichte pasvorm: De standaard sortering toont eerst leveranciers die actief op zoek zijn naar verbindingen met hotels in uw regio en vervolgens in de tweede plaats op Premium-leden en HT-score.
  • HT-score: De Hotel Tech Score is een samengestelde ranglijst die bestaat uit belangrijke signalen zoals: gebruikerstevredenheid, klantenondersteuning, gebruikersrecensies, aanbevelingen van experts, beschikbaarheid van integraties en geografisch bereik om kopers te helpen hun producten beter te begrijpen.
  • populariteit: Sorteert lijsten op het aantal gebruikersrecensies en gerapporteerde installaties, de meeste naar de minste.

Event Temple

4.8 (376 beoordelingen)
Ht score logo 100 HT-score
Hotel Tech Score is een samengestelde ranglijst die bestaat uit belangrijke signalen zoals: gebruikerstevredenheid, aantal beoordelingen, recentheid van beoordelingen en door de leverancier ingediende informatie om kopers te helpen hun producten beter te begrijpen.
Leer meer
winner logo badge 2026 WINNAAR
Hoteliers hebben gestemd Event Temple als de #1 Software voor evenementenbeheer aanbieder in de 2026 HotelTechAwards
Leer meer
Hotel- en locatie-CRM voor verkoop en catering - Boek sneller meer deals bij ons
Bekijk profiel

Dit product is trending

De trendingscore van deze leverancier stijgt, Evenemententempel is het #1 meest trending product in de Software voor evenementenbeheer categorie (van 30) en het #43 meest trending product in het algemeen in het wereldwijde hoteltechnologie-ecosysteem. HTR beoordeelt de realtime activiteit van de leverancier op de markt om kopers een idee te geven of een product aan momentum wint
Leer meer

Offerte

Demo

Vergelijken alternatieven
AANBEVOLEN DOOR
+11 MEER

Tripleseat

4.5 (244 beoordelingen)
Ht score logo 99 HT-score
Hotel Tech Score is een samengestelde ranglijst die bestaat uit belangrijke signalen zoals: gebruikerstevredenheid, aantal beoordelingen, recentheid van beoordelingen en door de leverancier ingediende informatie om kopers te helpen hun producten beter te begrijpen.
Leer meer
second finalist logo 2026 FINALIST
Hoteliers hebben gestemd Tripleseat als de #2 Software voor evenementenbeheer aanbieder in de 2026 HotelTechAwards
Leer meer
Tripleseat is een webgebaseerd verkoop- en cateringplatform voor hotels, restaurants en unieke locaties dat de verkoop zal verhogen en het boekingsproces zal stroomlijnen.
Bekijk profiel

Dit product is trending

De trendingscore van deze leverancier stijgt, driezits is het #2 meest trending product in de Software voor evenementenbeheer categorie (van 30) en het #60 meest trending product in het algemeen in het wereldwijde hoteltechnologie-ecosysteem. HTR beoordeelt de realtime activiteit van de leverancier op de markt om kopers een idee te geven of een product aan momentum wint
Leer meer

Offerte

Demo

Vergelijken alternatieven
AANBEVOLEN DOOR
+11 MEER

Thynk

4.3 (91 beoordelingen)
Ht score logo 94 HT-score
Hotel Tech Score is een samengestelde ranglijst die bestaat uit belangrijke signalen zoals: gebruikerstevredenheid, aantal beoordelingen, recentheid van beoordelingen en door de leverancier ingediende informatie om kopers te helpen hun producten beter te begrijpen.
Leer meer
third logo finalist 2026 FINALIST
Hoteliers hebben gestemd Thynk als de #3 Software voor evenementenbeheer aanbieder in de 2026 HotelTechAwards
Leer meer
De Hospitality Cloud voor operationele uitmuntendheid
Bekijk profiel

Dit product is trending

De trendingscore van deze leverancier stijgt, Thynk.Cloud is het #3 meest trending product in de Software voor evenementenbeheer categorie (van 30) en het #101 meest trending product in het algemeen in het wereldwijde hoteltechnologie-ecosysteem. HTR beoordeelt de realtime activiteit van de leverancier op de markt om kopers een idee te geven of een product aan momentum wint
Leer meer

Offerte

Demo

Vergelijken alternatieven
AANBEVOLEN DOOR
+10 MEER

Amadeus

4.4 (38 beoordelingen)
Ht score logo 68 HT-score
Hotel Tech Score is een samengestelde ranglijst die bestaat uit belangrijke signalen zoals: gebruikerstevredenheid, aantal beoordelingen, recentheid van beoordelingen en door de leverancier ingediende informatie om kopers te helpen hun producten beter te begrijpen.
Leer meer
Verbeter uw full-service evenementenplannings- en boekingsproces met configureerbare automatisering, weergaven, rapportage en systeemintegraties.
Bekijk profiel

Offerte

Demo

Vergelijken alternatieven
AANBEVOLEN DOOR
+9 MEER

Cendyn

Beheer, reviseer en publiceer online menu's voor catering en evenementen in realtime
Bekijk profiel

Offerte

Demo

Vergelijken alternatieven
AANBEVOLEN DOOR
+11 MEER

Backyou.io

4.8 (27 beoordelingen)
Ht score logo 80 HT-score
Hotel Tech Score is een samengestelde ranglijst die bestaat uit belangrijke signalen zoals: gebruikerstevredenheid, aantal beoordelingen, recentheid van beoordelingen en door de leverancier ingediende informatie om kopers te helpen hun producten beter te begrijpen.
Leer meer
All-in-1 Groups & Events Solution for Hospitality
Bekijk profiel

Offerte

Demo

Vergelijken alternatieven
AANBEVOLEN DOOR
+9 MEER

Infor

Het enige cloudgebaseerde verkoop- en cateringsysteem dat is ontworpen rond de levenscyclus van een evenement.
Bekijk profiel

Offerte

Demo

Vergelijken alternatieven
AANBEVOLEN DOOR
+2 MEER

Social Tables

Gebruiksvriendelijke software die de levenscyclus van evenementen automatiseert en personaliseert om loyaliteit van planners te stimuleren.
Bekijk profiel

Offerte

Demo

Vergelijken alternatieven
AANBEVOLEN DOOR
+7 MEER

Spazious

We Automate Your Group & Events Sales
Bekijk profiel

Offerte

Demo

Vergelijken alternatieven
AANBEVOLEN DOOR
+1 MEER

EventPro

De uitgebreide en flexibele software voor evenementplanning van EventPro geeft je end-to-end controle over de levenscyclus van het evenement
Bekijk profiel

Offerte

Demo

Vergelijken alternatieven
AANBEVOLEN DOOR
KENMERKEN

Belangrijkste kenmerken van evenementenbeheersoftware

  • Reserveringskalender: In de kalender worden aankomende evenementen (en alle details daarvan) overzichtelijk weergegeven. De kalender bevat informatie zoals de toegewezen salesmanager, de ruimte, het gekozen menu, parkeervereisten, A/V-behoeften en meer.

  • Klantendatabase: Net als een digitale Rolodex bevat een klantendatabase contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer, bedrijf of organisatie, betaalmethoden en gebeurtenisgeschiedenis.

  • Bestellingen voor banketten: Met een goed eventmanagementsysteem kunt u met een paar klikken BEO's aanmaken. Upload al uw menu's en prijzen één keer en configureer BEO's eenvoudig op basis van het aantal gasten en de menukeuzes voor een bepaald evenement.

  • Taakbeheer: Taken en traces helpen je voorkomen dat details onopgemerkt blijven. Deze herinneringen kunnen worden geactiveerd volgens een vooraf ingestelde workflow (zoals een herinnering om BEO's drie dagen voor elk evenement te verspreiden) of ad hoc (zoals een herinnering om het ijssculptuur op te halen voor een huwelijksreceptie).

  • Klantrelatiebeheer: Bouw en onderhoud relaties met huidige en potentiële klanten met de CRM-module van uw eventmanagementsysteem. U kunt e-mailcampagnes opzetten die speciale aanbiedingen promoten, nieuws en updates delen of vakantiewensen versturen, zodat uw locatie altijd top of mind is.

  • Betalingsverwerker: betaal probleemloos met creditcards via een geïntegreerde betalingsverwerker.

  • Documenten en contracten: maak snel merkdocumenten zoals menu's en contracten. U kunt contracten ook elektronisch ter ondertekening versturen.

  • Rapportage: Krijg meer inzicht in uw omzetprestaties met de analysemodule van het eventmanagementsysteem en automatiseer taken zoals het samenstellen en verzenden van rapporten.

  • Integraties: verbind uw eventmanagementsysteem met het property managementsysteem, de betalingsverwerker of het CRM-systeem van uw hotel voor een naadloze gegevensstroom tussen afdelingen.

PRIJS

Hoeveel kost evenementenbeheersoftware?

Eventmanagementsystemen hebben meestal een maandelijks bedrag. Deze kosten variëren afhankelijk van de functionaliteit die u nodig hebt en de omvang van uw bedrijf. Voordat u besluit een contract aan te gaan, is het een goed idee om een ​​demo te doen of u aan te melden voor een gratis proefperiode, zodat u zeker weet dat u het juiste systeem kiest. Een eenvoudig eventmanagementsysteem voor een kleine locatie kost ongeveer € 100 per maand, terwijl een robuuster systeem dat meerdere gebruikers en meerdere locaties ondersteunt, een paar honderd euro per maand kost. Systemen op bedrijfsniveau brengen vaak installatie- of implementatiekosten in rekening, terwijl dit voor basissystemen niet het geval is. Als het systeem een ​​geïntegreerde betalingsverwerker heeft, moet u ook een verwerkingsvergoeding betalen, die meestal ongeveer 2% van de verwerkte bedragen bedraagt.

IMPLEMENTATIE

Hoe verloopt het implementatieproces van nieuwe software voor evenementenbeheer?

Het opzetten van een eventmanagementsysteem kan binnen één dag gebeuren, maar voor complexere locaties met een lange geschiedenis kan het een paar weken duren. De grootste taak in het implementatieproces is het invoeren van de gegevens over uw zalen, menu's, prijzen, contracten en andere materialen die in het verkoopproces worden gebruikt. Als u migreert van een bestaand systeem, bieden sommige eventmanagementsystemen ondersteuning voor gegevensoverdracht (tegen betaling), wat het proces aanzienlijk kan versnellen. Anders zult u handmatig menu's moeten samenstellen en contracten moeten uploaden. Als u uw locatie al een tijdje beheert, is het verstandig om ook uw klantendatabase te uploaden, zodat u toegang behoudt tot contactgegevens en -geschiedenis.

Zodra al uw gegevens in het systeem staan, kunt u uw personeel trainen en het eventmanagementsysteem integreren in uw dagelijkse processen. Een best practice voordat u volledig live gaat, is het boeken van een testevenement: doorloop alle stappen, van het versturen van een contract tot het printen van de BEO's, om te controleren of alles werkt zoals u verwacht. Het laatste wat u wilt, is een echt evenement als proefkonijn gebruiken!

Veelgestelde vragen

Hoteliers vragen ook

Sales revenue: An event management system should help your team book more events and pull them off more successfully, so you should see revenue growth after implementing one. Tracking your sales revenue, especially year-over-year, will help you determine the impact of this technology partner.

Client satisfaction: Sending surveys after your events is a great way to collect client satisfaction data, and you can monitor this data to spot trends and determine if your current processes are working. Ideally, client satisfaction will increase after you implement an event management system.

An event management system is a software application with all the tools necessary for events professionals to sell, contract, plan, and execute a function. Key features include a booking calendar, task management, payment processing, and banquet event order creation.

In the events industry, EMS is an abbreviation for Event Management System, which is software that sales and catering managers use to plan events and coordinate activities among the team executing the event.

The 7 P’s is a framework to use when planning an event with as much value to the attendees as possible. The 7 P’s are Purpose (why does the event exist?), Place (where will you meet?), Partners (who will help you pull it off?), Plan (how will you pull it off?), Practice (ensuring everything runs smoothly), Promote (securing attendance), and Post-Show (thanking attendees and continuing to nurture relationships after the event ends).

In addition to an event management system, which is the most comprehensive type of software in the events business, sales managers might also use catering management software and project management apps. Catering managers or meeting planners might also leverage registration software, fundraising apps, and platforms for attendee engagement (like polling apps) when executing events.

AANBEVOLEN ARTIKELEN

GRATIS DOWNLOADS

Checklists & Templates
Event Staffing Schedule
Checklists & Templates
Event Sales Metrics Cheat Sheet
Checklists & Templates
Event Contract Template

Blijf op de hoogte van de laatste technische hoteltips, trends en inzichten

Abonneer nu
Je bent geabonneerd
ongeldige email formaat

GERELATEERDE CATEGORIEËN

1. Hotelverkoopsoftware
2. Software voor RFP's en voorstelbeheer
3. Online Locatie Boekingsplatforms
4. Intelligentie voor vergaderingen en evenementen

Abonneer u op onze wekelijkse nieuwsbrief, Hotel Tech Insider

Sluit u aan bij 100.000 leidinggevenden van topmerken als Accor, Marriott, Viceroy, Shangri-La, Rosewood, Expedia en AirBnB en ontvang wekelijks de nieuwste innovaties en inzichten in uw inbox.

Transparantie is ons beleid. Ontdek hoe dit van invloed is op alles wat we doen.

Missie
Onze missie is om het tempo van innovatie en acceptatie van technologie in de wereldwijde hotelindustrie te versnellen, zodat het een van de meest digitaal onderlegde en efficiënte industrieën ter wereld wordt.
Visie
Onze visie is om van Hotel Tech Report het startpunt te maken voor elke tech stack-beslissing binnen de wereldwijde hotelindustrie, van kleine B&B's tot grote ketens.

We verkopen verschillende soorten producten en diensten aan technologiebedrijven om hen te helpen kopers te informeren, hun merk op te bouwen en hun installatiebasis te laten groeien. Deze diensten worden meestal verkocht via gebundelde lidmaatschapspakketten, maar worden ook à la carte verkocht en omvatten: gesponsorde inhoud, advertenties, leadgeneratie en marketingcampagnes. Hoewel leden veel voordelen ontvangen om hun aanwezigheid te helpen verbeteren, variërend van verbeterde premiumprofielen tot beoordeling van incassodiensten, hebben lidmaatschapsstatus en sponsoring op geen enkele manier invloed op de HT Score-rangschikkingsmethodologie.

Ga voor meer informatie over onze marketingdiensten naar onze: partnersite

We rangschikken producten op basis van ons eigen ranking-algoritme, de HT Score. De HT-score is een geaggregeerde score van 100 die relatief is binnen elke categorie en bedoeld is om belangrijke variabelen in het koopproces in te kapselen, waaronder: klantbeoordelingen en beoordelingen, partnerecosysteem, beschikbaarheid van integratie, klantenondersteuning, geografisch bereik en meer.

Net als REVPAR voor hotels, is de HT-score bedoeld als een normaliserende maatstaf om verschillende leveranciers beter te kunnen vergelijken. In plaats van tarief en bezetting zijn de twee belangrijkste drijfveren een mix van beoordelingshoeveelheid en gemiddelde beoordelingen. Ook vergelijkbaar met REVPAR, is de HT-score een maatstaf om te helpen bij de besluitvorming, maar is niet bedoeld om als enige factor te worden gebruikt bij het selecteren van leveranciers.

Ga voor meer informatie over de HT Score-rangschikkingsmethodologie naar onze HT Score documentatie en changelog

Het behouden van onafhankelijkheid en redactionele vrijheid is essentieel voor onze missie om hoteliers te empoweren.

De inhoud van Core Hotel Tech Report wordt nooit beïnvloed door leveranciers en gesponsorde inhoud wordt altijd duidelijk als zodanig aangeduid. Ons team zal alleen gesponsorde inhoud schrijven over producten die we (1) hebben gedemonstreerd (2) uitgebreid gebruikersonderzoek hebben verzameld of (3) zelf hebben gebruikt.

Om de integriteit van onze redactionele inhoud verder te beschermen, houden we een strikte scheiding tussen onze verkoopteams en auteurs om elke druk of invloed op onze analyses en onderzoek weg te nemen.

HTR-crowd verzamelt elk jaar tienduizenden geverifieerde beoordelingen en verzamelt honderdduizenden andere datapunten, variërend van deskundige aanbevelingen tot productintegratiegegevens die direct worden geanalyseerd en beschikbaar worden gesteld aan miljoenen hoteliers over de hele wereld om digitale producten te ontdekken, door te nemen en te onderzoeken gratis op het platform om sneller, gemakkelijker en minder risicovol technologische beslissingen te nemen, waardoor het tempo van wereldwijde innovatie en acceptatie van technologie wordt versneld.

Het kiezen van de juiste software voor uw hotel hangt af van tientallen variabelen, waarvan vele kunnen worden gekwantificeerd op basis van de kenmerken van uw accommodatie, maar waarvan vele ook te maken hebben met persoonlijke voorkeur. Is uw hotel een kleine accommodatie met een beperkt budget? Of is uw pand een luxe resort met veel outlets en een hoge ADR? HTR is ontworpen om dynamische filters aan te bieden om de dataset snel op uw kenmerken af ​​te stemmen. We splitsen hotels ook op in sleutelsegmenten/persona's gebaseerd op gemeenschappelijke kenmerken van onroerend goed die doorgaans dienst doen als indicatoren die soortgelijke productbeslissingen sturen, die bedoeld zijn om u te helpen tijd te besparen en snel de beste match voor uw hotel of portfolio te identificeren.

Hoewel de dataset van HTR voortdurend groeit, waardoor de aanbevelingen in de loop van de tijd representatiever en nauwkeuriger worden, zijn onze programmatische aanbevelingen op basis van de HT-score, gegevens en segmentpopulariteit bedoeld als hulpmiddel voor u tijdens het kooptraject, maar vervangen grondige zorgvuldigheid en onderzoek. Geen twee hotels zijn hetzelfde en de meeste aankoopbeslissingen omvatten ook persoonlijke voorkeuren. Daarom raden we kopers ten zeerste aan om tijdens het onderzoeksproces minimaal 3-5 leveranciers in overweging te nemen waarvan u live demo's en prijsopgaven krijgt om een ​​weloverwogen beslissing te kunnen nemen.

Ontvang gepersonaliseerde productaanbevelingen

Adviseur productaanbevelingen

Ghostel icon

Laten we uw hotelinformatie opzoeken

Wat hoteliers in United States bekijken
Online Venue Booking Platforms
MeetingPackage
Verhoog de verkoop van Meetings & Events en verlaag de boekingskosten door automatisering
4.7 (121)
Marketing
GCommerce
Digitale marketing die niet one size fits all is
Direct Booking Tools
Triptease
Het betalen van grote commissies voor waardevolle gasten is voorbij. Identificeer en bereik uw gasten met de hoogste waarde als eerste met een platform dat werkt tijdens het hele boekingstraject - van acquisitie tot conversie - om ervoor te zorgen dat ze rechtstreeks bij uw hotel boeken.
4.6 (147)
Ondersteund door meer dan 60.000 geverifieerde hotelsoftwarebeoordelingen
Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar