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Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
Wir haben 418 Hoteliers in mehr als 36 Ländern befragt, um die besten Software für Angebotsanfragen und Angebotsmanagement-Anbieter zu ermitteln. Außerdem bieten wir Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, um die passende Software für Angebotsanfragen und Angebotsmanagement für Ihr Hotel zu finden (einschließlich unseres Software für Angebotsanfragen und Angebotsmanagement-Leitfadens aus dem 2026 ). Wir fassen zudem wichtige Entscheidungskriterien wie Integrationsmöglichkeiten, Partnernetzwerk, Expertenempfehlungen und mehr zusammen (erfahren Sie mehr über die Ranking-Methodik von HTR ).
KOSTENLOSES WERKZEUG
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In-Depth Guide
Was ist Software für Angebotsanfragen und Angebotsmanagement
Dies ist ein programmatischer Kategorie-Pitch-Test für 23 Produkte, 418 Rezensionen, 36 Länder für Software für Angebotsanfragen und Angebotsmanagement in diesem Jahr ist 2026
(einschließlich unserer 2026 Software für Angebotsanfragen und Angebotsmanagement Führen)
RFP- und Angebotsmanagement-Software Anbieter-Shortlist
Die Wahl der richtigen Software für Angebotsanfragen und Angebotsmanagement für Ihr Hotel hängt von mehreren Variablen ab, von denen einige von persönlichen Vorlieben abhängen, die meisten jedoch von den Eigenschaften Ihres Hotels abhängen. Ist Ihr Hotel ein kleines Anwesen mit begrenztem Budget? Oder ist Ihre Immobilie ein Luxusresort mit vielen Outlets und hohem ADR? Nachfolgend sind die von HTR definierten Schlüsselpersonen aufgeführt, die auf gemeinsamen Eigenschaftsmerkmalen basieren, die typischerweise auf ähnliche Produktentscheidungen hinweisen.
Jede Immobilie hat unterschiedliche Eigenschaften, Bedürfnisse, Vorlieben und Budgets. Verwenden Sie die folgenden Filter, um sofort Tausende von Bewertungen zu analysieren und das perfekte Hotel für Ihr Hotel zu finden.
Hotel RFP- und Angebotsmanagement-Software Empfehlungen
Beste RFPs & Proposal Management Software Nach Hotelgröße
Basierend auf den Erkenntnissen der vierteljährlichen RFPs & Proposal Management Software-Umfrage von HTR für Q4 2025 sind dies die derzeit am meisten empfohlenen Produkte für jede Hotelgröße.
Beste RFPs & Proposal Management Software Nach Hotelgröße
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Beste RFPs & Proposal Management Software Nach Hoteltyp
Basierend auf den Erkenntnissen der vierteljährlichen RFPs & Proposal Management Software-Umfrage von HTR für Q4 2025 sind dies die derzeit am meisten empfohlenen Produkte für jeden Hoteltyp.
Beste RFPs & Proposal Management Software Nach Hoteltyp
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Beste RFPs & Proposal Management Software Nach Region
Basierend auf den Erkenntnissen der vierteljährlichen RFPs & Proposal Management Software-Umfrage von HTR für Q4 2025 sind dies die derzeit am meisten empfohlenen Produkte von Hotels in jeder Region.
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Beste RFPs & Proposal Management Software Nach Land
Basierend auf den Erkenntnissen der vierteljährlichen RFPs & Proposal Management Software-Umfrage von HTR für Q4 2025 sind dies die derzeit am meisten empfohlenen Produkte von Hotels in jedem Land.
Beste RFPs & Proposal Management Software Nach Land
Basierend auf den Erkenntnissen der vierteljährlichen RFPs & Proposal Management Software-Umfrage von HTR für Q4 2025 sind dies die derzeit am meisten empfohlenen Produkte von Hotels in jedem Land.
Vollständige RankingsGreifen Sie auf vollständige Rankings zu, die auf verifizierten Bewertungen echter Hoteliers basieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
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PreisvergleicheSammeln Sie personalisierte Angebote von mehreren Anbietern und vergleichen Sie diese mit einem Klick nebeneinander.
Kostenloses Tech-Stack-AuditAnalysieren Sie Ihren aktuellen Hotel-Tech-Stack, um Lücken, Redundanzen und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Über 1,5 Mio. Hoteliers der innovativsten Hotelmarken der Welt vertrauen uns
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ergebnisse personalisieren
Priorisieren Sie Anbieter, die aktiv mit Hotels wie Ihnen in Kontakt treten
standort
United States
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Ihre Ergebnisse wurden basierend auf dem Standort Ihres Browsers personalisiert, um Anbieter anzuzeigen, die aktiv mit Hotels in Ihrer Region in Kontakt treten. Sie können Ihren Standort bei Bedarf unten aktualisieren.
United States
United States Minor Outlying Islands
Hotelgröße
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Ändern Sie die Hotelgröße
Fügen Sie die Zimmeranzahl Ihres Hotels hinzu, um die Ergebnisse zu personalisieren und Produkte zu empfehlen, die am besten zu Hotels Ihrer Größe passen.
X-Klein (1-9 räume)
Klein (10-24 räume)
Mittelgroß (25-74 Zimmer)
Groß (75-199 räume)
X-Large (200+ räume)
PMS
+ hinzufügen
Ändern Sie Ihr PMS
Fügen Sie Ihr Property Management System hinzu, um die Ergebnisse zu personalisieren und Produkte zu empfehlen, die in das PMS Ihres Hotels integriert sind.
AbodeBooking
ACI Hotel
Acigrup PMS
Acomos
Agilysys PMS
Aida.X Premium Hotelsoftware
AidaX
Aiosell - Property Management System
Alacer
Amadeus Property Management
AmicHotel
Apaleo Open PMS
Apex PMS
Aptual Commerce Oy
Arion
ASA Hotel Software
Ascon
ASI PMS
Assa Abloy
ASTERIO (by Septeo Hospitality)
Astrea IT Services
AsyaSoft PMS
Athena
Atrium
Autoclerk (PMS)
AvaiBook
Avalon
AXIS
Ayenda
Backing the packers
Backpacker Panda Holidays
Bamboo Hotel
Bay Lakes Information Systems
BedBricks
Beddzle
Bellebnb
BeMyGuest CRS
Benson PMS
BEX PMS
BIT SmartSoft
BnB Manager
Bnovo PMS
BOCS GROUP OF COMPANIES
Bokun
Bona Technologies
Bookex
Booking Automation
Booking Engine CRS
Booking Ninjas
Bookinglayer
bookingplanner by stardekk
BookingSync
Bookster
Bookzo
ButikSoft PMS
Cambridge PMS
Campgest
CASABLANCA hotelsoftware (PMS)
Caspeco PMS
Casy
CDSoft Vertriebs GmbH
ChoiceADVANTAGE
Chr365
Ciaobooking
CiHMS
Ciirus
Citadel
Clarity Hospitality Software
Clock
Cloudbeds PMS
CMS Hospitality (GuestCentrix)
Comanche PMS
ComSyS Software
Counter
CQR PMS
Desbravador
Dhynet
Digicard Systems
dihotel
Diventa PMS
dormakaba Ilc
Dothotel
E4jConnect/VikBooking - Property Management System
easyGuestmanagement GmbH
Elina PMS
Elite Front Office
EMMA
Engisoft
epitome PMS (by HIS-MSC)
Eptera PMS
Erbon PMS
Ericsoft
eviivo Suite™ PMS
Execu-tech PMS
eZee Absolute on Premise
FairCloud PMS
Felix
FifthKeys
Flatswire
FlexiGuest by HITEK
Flyhotel
fnsRooms
FOSSE
FoxHis
freetobook
FrondeskNextgen
Front Office Cloud
Front2Go
Frontdesk Anywhere
Gearco - True Extended Stay
GlobRes
GMS
GMS Hotel Felix
GODO
GoldenUp
GP Dati Scrigno (by Zucchetti)
GRAND PMS
Guest Tracker PMS
Guestline (Rezlynx PMS)
GuestPoint PMS
GuestPro
Hestia PMS
High Level Software
Hilton OnQ
Hogatex PMS
HOIST GROUP - HotSoft
Hop PMS
HoresPlus
Hospitality Software
Hospitality Technology International
Host Hotel Systems
Host PMS
Hostify
Hosware FRO
Hotel management system
Hotel Software
Hotel.care
Hotel.Profi
HOTELCUBE PMS
Hotelgest
Hotelizer PMS
HotelKey PMS
Hotellinx
Hotello PMS (Acquired by Mews)
Hotelogix
HotelSync
HotelTime PMS
HotelXP
Hotix PMS
hotsoft by planet
HS/3 (acq Mews)
HUGO
Hune Door Lock
ibelsa.rooms
ICG Fronthotel
IDB PMS
Inaxel
Indra TMS
Infor HMS
Innfinity
InnGenius
innRoad
InovGuest
iPro Software
Isidoro
ISTES
isystems
Jazhotel
Jonas Chorum
Kross Booking
KrossBooking
kwentra
Lean Hotel System
Lightspeed Galaxy
LiveRez
LMPM
Lobbi Hotel Software
Lodgable
Lodgical Solution
Lodging System
Lodgit Desk Hotelsoftware
Logiciel Chloe
Logus by Libra Hospitality
Logus PMS by Libra Hospitality
lucid
Maestro PMS (Northwind)
Masteryield
Maxial
Medialog
Mefisto
Merlin Software for HOA Resorts
Mews PMS
MillenniumSoft
MiniHotel
Mister Booking
Misterbooking (PMS)
MIWA Lock Co.
Modotel PMS
Molo Marina Management
My vr
my-bookings
myCloud Hospitality PMS
ncm Rezeptionsassistent
Nehops
NewBook (PMS)
Newway
Nitesoft PMS
NiteVision by MSI
Noovy PMS
Oasis PMS
Occupancy Plus
Octorate (Easy Planning)
OnRes PMS
OpenHotel PMS
Opera
Ophelia GmbH & Co. KG
Optima PMS
Oracle OPERA PMS
Otelia
Passepartout
Passpartout
Persefone
protel PMS
PMS by HotelRunner
PMS hotelizer
PMS Link
Pod.Camp
Portfolio HMS
Power Pro Hotel Solution
Preno
Previo
Prologic First
Prostay
protel PMS (by Planet)
PT. Supranusa Sindata
PYLON Hybrid
Pyxis
Quohotel PMS
RDPWin
reconline AG
Redforts
Rentlio
ResHarmonics
Resly PMS
ResNexus PMS
Resort Data
Rezcontrol PMS (by Avon Data)
Rezovation
Rhapsody
RIO
RMS
RNS
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RoomKey PMS
roommaster PMS
RoomRaccoon PMS
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Scidoo
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Selfie
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Sentec PMS / POS / Finance
Shalom PMS
Shiji Daylight PMS
Siesta extranet
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Sign Request
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Simplelinkup
Sirvoy
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SkyTouch Technology
Skyware Systems
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Spectra PMS
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Suite 8: CSV
Suitech Cloud
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sysdat
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The Alpha
Theova UHS
ThinkReservations PMS
TimeShareWare
Timon Hotel
TK System
TMS (by Minsait)
Tokeet
Topsys
Travel Tripper
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Visual Hotel
Vreasy
WavePM
WebBookingPro PMS
Weboni PMS
WebRezPro
Welcome PMS
Welcome Systems
WINCLOUD
Winhotel
WinksHotel
Winner PMS (acquired by Mews)
Xenion
Xenus
xenus hotelsoftware
Yohobeds
Zak
Zavia ERP
ZEUS
ZHARA
Zimmersoftware
Am meisten empfohlen für
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Durch das Anwenden von Filtern wird die Personalisierung deaktiviert
Derzeit ist die Personalisierung von Websites aktiviert, sodass die auf Ihre Immobilie zugeschnittenen Ergebnisse sortiert werden. Wenn Sie manuelle Filter anwenden, wird die Website-Personalisierung deaktiviert. Klicken Sie auf „Weiter“, um zur manuellen Filterung zu wechseln und die Site-Personalisierung zu deaktivieren.
Sortiere nach
Besondere Passform: Die Standardsortierung zeigt zunächst Anbieter an, die aktiv nach einer Verbindung zu Hotels in Ihrer Region suchen, und anschließend nach Premium-Mitgliedern und HT-Score.
HT-Ergebnis: Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen wie Benutzerzufriedenheit, Kundensupport, Benutzerbewertungen, Expertenempfehlungen, Verfügbarkeit von Integrationen und geografischer Reichweite besteht, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Popularität: Sortiert Listen nach der Anzahl der Benutzerbewertungen und gemeldeten Installationen, von den meisten bis zu den wenigsten.
Scannen eines globalen Datensatzes, um Ihre Ergebnisse zu personalisieren
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2026 FINALIST
Hoteliers haben abgestimmt MeetingPackage Als Nummer #2 Software für Angebotsanfragen und Angebotsmanagement Anbieter 2026 HotelTechAwards Mehr erfahren
Der Trending-Score dieses Anbieters steigt, ist das #3 trendigste Produkt in der Kategorie Software für Angebotsanfragen und Angebotsmanagement (von 23) und das #87 trendigste Produkt insgesamt im globalen Hotel-Tech-Ökosystem. HTR bewertet die Echtzeitaktivität des Anbieters auf dem Markt, um Käufern ein Gefühl dafür zu geben, ob ein Produkt an Dynamik gewinnt
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RFP-Geschäft effektiv aufbauen, überwachen und abschließen
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Get agreements signed and deposits paid 90% faster.
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Turn incoming RFPs into revenue faster and smarter.
Der Trending-Score dieses Anbieters steigt, ist das #2 trendigste Produkt in der Kategorie Software für Angebotsanfragen und Angebotsmanagement (von 23) und das #77 trendigste Produkt insgesamt im globalen Hotel-Tech-Ökosystem. HTR bewertet die Echtzeitaktivität des Anbieters auf dem Markt, um Käufern ein Gefühl dafür zu geben, ob ein Produkt an Dynamik gewinnt
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Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
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2026 FINALIST
Hoteliers haben abgestimmt Backyou.io Als Nummer #3 Software für Angebotsanfragen und Angebotsmanagement Anbieter 2026 HotelTechAwards Mehr erfahren
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
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Generierung von Einnahmen für Tagungs- und Veranstaltungsorte. Weniger Handhabung. Höhere Konvertierung.
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
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2026 GEWINNER
Hoteliers haben abgestimmt Proposales Als Nummer #1 Software für Angebotsanfragen und Angebotsmanagement Anbieter 2026 HotelTechAwards Mehr erfahren
Die moderne Art, Angebote zu versenden. Verwandeln Sie mit Proposales™ Angebote in Verkäufe.
Der Trending-Score dieses Anbieters steigt, Vorschläge ist das #1 trendigste Produkt in der Kategorie Software für Angebotsanfragen und Angebotsmanagement (von 23) und das #50 trendigste Produkt insgesamt im globalen Hotel-Tech-Ökosystem. HTR bewertet die Echtzeitaktivität des Anbieters auf dem Markt, um Käufern ein Gefühl dafür zu geben, ob ein Produkt an Dynamik gewinnt
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Welche Vorteile bietet Hotel-Angebotsmanagement-Software?
Schluss mit dem Rätselraten: Senden Sie Ihre Angebote nicht länger im Nirwana verschwindend gelassen. Mit einer Angebotsmanagement-Software behalten Sie den Überblick, erfahren, warum Ihre potenziellen Kunden Ihre Angebote noch nicht angenommen haben, und können gezielt nachfassen.
Umsatzsteigerung: Software für das Angebotsmanagement hilft Hotels, mehr Aufträge schneller abzuschließen. Im wettbewerbsintensiven B2B-Unterkunftsmarkt müssen Unternehmen schnelle Entscheidungen treffen, und die Erstellung langwieriger Angebote kann zum Scheitern von Geschäften führen.
Heben Sie sich von der Konkurrenz ab: Die meisten Hotelvertriebsmitarbeiter verbringen Stunden mit langen E-Mail-Ketten, um Angebotsanfragen zu beantworten. Das kostet Zeit und frustriert die potenziellen Kunden. Eine Software zur Angebotsverwaltung beschleunigt diesen Prozess und reduziert den Stress für die Interessenten, indem sie ihnen alle notwendigen Informationen für eine schnelle und transparente Entscheidung bereitstellt.
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe: Mit einer Software für das Angebotsmanagement kann Ihr Team Angebote einfach erstellen, bearbeiten und versenden und den Aufwand für Routinearbeiten deutlich reduzieren. Dadurch bleibt mehr Zeit für den Aufbau von Kundenbeziehungen, die Generierung neuer Leads oder – insbesondere für Hotels mit begrenzten finanziellen Mitteln – für eine schlankere Vertriebsorganisation.
Umsatzsteigerung pro Gruppe: Upselling generiert hochprofitable Zusatzumsätze mit bestätigten Buchungen, und die Angebotsmanagement-Software ermöglicht es, Catering-Services, Spa-Annehmlichkeiten und Tagungsräume auf sehr klare und transparente Weise zusätzlich zu verkaufen.
Transparenz: Wie heißt es so schön: „Was man nicht messen kann, kann man nicht verbessern.“ Mit einer Software für das Angebotsmanagement erhält das Management in Echtzeit Einblick in die Vertriebspipeline und kann einzelne Angebote detailliert analysieren, um Verantwortlichkeiten zu klären oder die Zusammenarbeit zwischen den Vertriebsmitarbeitern zu optimieren. Mehr Transparenz führt zu höheren Umsätzen und weniger abgebrochenen Angeboten.
MERKMALE
Wichtige Merkmale, auf die Sie bei der Auswahl einer Softwarelösung für das Angebotsmanagement achten sollten
- Reporting-Dashboard: Ermöglicht Ihrem Vertriebsteam oder der Geschäftsleitung, sich schnell einen Überblick über die Pipeline und das gebuchte Gruppengeschäft zu verschaffen und anschließend in einzelne Deals einzutauchen, um zu verstehen, in welchen Bereichen Ihr Team seine Strategie oder sein Angebot verbessern kann.
- Echtzeitbuchung: Die Angebotssoftware sollte sich in die zentralen Buchungssysteme integrieren lassen, um Echtzeitbuchungen zu ermöglichen und Gästezimmer, Tagungsräume und andere feste Inventare zu blockieren, sobald die Zahlung erfolgt ist.
Elektronische Signatur: Faxgeräte und endlose E-Mail-Ketten mit PDFs gehören der Vergangenheit an. Bieten Sie Ihren potenziellen Kunden die elektronische Signatur an, um ihnen Komfort und Schnelligkeit zu bieten, anstatt ihnen unnötige Hürden in den Weg zu legen und ihre wertvolle Zeit zu verschwenden.
Sichere digitale Zahlungen: Im Zeitalter der Cyberkriminalität ist es nicht mehr akzeptabel, Zahlungsinformationen telefonisch, per E-Mail oder Fax entgegenzunehmen. Sichere und verschlüsselte Zahlungsabwicklungssysteme sollten genutzt werden, um die Sicherheit der Kundendaten zu gewährleisten.
Moderne grafische Benutzeroberfläche: Die frühen bis mittleren 2000er-Jahre waren geprägt von der zunehmenden Verbreitung des Internets im Konsumbereich, und in den letzten 5–10 Jahren haben selbst traditionelle Unternehmen erkannt, dass B2B-Käufer im Grunde auch Konsumenten sind, die tagsüber arbeiten. Eine benutzerfreundliche und ansprechende Oberfläche, die diesen Käufern vertraut ist, ist daher entscheidend für den Aufbau von Vertrauen und den erfolgreichen Abschluss von Geschäften.
- Folgebenachrichtigungen: Hotelvertriebsteams sind stark ausgelastet und haben viel zu tun. Stellen Sie sicher, dass sie stets über alle Deals informiert sind, indem Sie Benachrichtigungen mit Handlungsaufforderungen basierend auf dem jeweiligen Deal-Status einrichten. Das spart ihnen Zeit und hilft ihnen, ihre täglichen Aufgaben zu priorisieren.
- Schnelle Web-Angebote: Erstellen und versenden Sie schnell Verkaufsangebote an Ihre potenziellen Kunden, indem Sie verschiedene Zusatzleistungen und modulare Elemente in das Angebot einbinden.
PREISGESTALTUNG
Welche Preismodelle und Preisspannen sind typisch und mit welchem Budget sollte ich rechnen?
- Implementierungskosten. Es sollten überhaupt keine Implementierungskosten anfallen, es sei denn, Sie benötigen kundenspezifische Integrationen.
Monatliches Abonnement. Die Preise für Angebotssoftware liegen üblicherweise zwischen 70 und 75 US-Dollar pro Nutzer (monatlich). Hotelketten und größere Gruppen können bei größeren Vertragsabschlüssen mit einem niedrigeren Preis pro Nutzer rechnen.
IMPLEMENTIERUNG
Wie sieht der typische Implementierungszeitplan und -prozess bis zur Live-Schaltung aus?
Ca. 3 Stunden pro Hotel. Das Customer-Success-Team trifft sich zunächst mit den Projektleitern des Hotels, um die optimale Einführung und Implementierung des neuen Systems in die bestehenden Arbeitsabläufe und Prozesse zu besprechen. Anschließend werden die grundlegenden Kontodaten für Sie eingerichtet und Sie bei der Erstellung Ihrer Angebotsgrundlagen, wie z. B. Ihrer Produkte und Angebotsvorlagen, unterstützt. Sobald das Konto eingerichtet ist, findet in der Regel eine Gruppenschulung für Ihr gesamtes Team statt, um alle auf den gleichen Stand zu bringen.
Häufig gestellte Fragen
Auch Hoteliers fragen
- Zeit pro Vorschlag. Verfolgen Sie die durchschnittliche Zeit, die benötigt wird, um jeden Schritt eines Angebots abzuschließen, von der Anfrage auf der Käuferseite bis zur Zeit, die Ihr Vertriebsteam benötigt, um zu antworten und das Geschäft abzuschließen. Verfolgen Sie auch, wie viele Hin- und Her-Nachrichten vor und nach der Implementierung der Software beteiligt sind, um festzustellen, wie viel Effizienz generiert wurde. - Umsatz pro Transaktion. Verfolgen Sie den Umsatz pro Geschäft und sogar bis ins kleinste Detail nach, wie viele Besprechungsräume, Catering-Pakete usw. verkauft wurden, um zu verstehen, wie effektiv die neue Lösung für Upselling und die Steigerung des AOV (durchschnittlicher Bestellwert) war.
- Gäste fordern Transparenz und Nachhaltigkeit. Es ist kein Geheimnis: Die Bekämpfung des Klimawandels wird immer wichtiger und viele Menschen möchten mit ihren täglichen Entscheidungen etwas Positives bewirken. Infolgedessen werden Sie wahrscheinlich häufiger eine Version der obigen Frage erhalten (falls Sie dies nicht bereits tun). Und das ist auch gut so, denn es ist eine großartige Gelegenheit, Ihre grünen Initiativen zu präsentieren und Ihr Geschäft anzukurbeln. Schauen wir uns an, wie sogar Ihr RPF-Prozess dazu beitragen und Ihnen helfen kann, mehr klimabewusste Kunden zu gewinnen. - Upselling gilt nicht nur für Hotelzimmer. Wenn Sie „Upselling“ hören, fallen Ihnen wahrscheinlich zuerst kostenpflichtige Zimmer-Upgrades ein. Aber haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, Ihren Eventgästen Upselling zu bieten? Während Upselling am Empfang am häufigsten vorkommt, gibt es auch für die Veranstaltungsabteilung viele (oft ungenutzte) Möglichkeiten. Jetzt denkst du vielleicht: Ist das nicht zu verkaufsfördernd und nervt meine Gäste? Nicht, wenn du es richtig machst. Sie müssen Ihre Gäste nicht mit aufdringlichen Ansagen belohnen. Stattdessen können Sie Upselling nutzen, um ihr Veranstaltungserlebnis mit zusätzlichen Dienstleistungen und Anpassungsoptionen auf die nächste Stufe zu heben, an die sie nicht einmal gedacht haben. - Interaktive und mobilfreundliche Vorschläge. Hier ist eine harte Wahrheit zu beachten: Ihre Gäste sind beschäftigt und verbringen nicht viel Zeit damit, Ihren Vorschlag aktiv zu lesen. Der beste Weg, sie bei der Stange zu halten, besteht darin, Ihren Vorschlag kurz, prägnant und interaktiv zu gestalten. Ermöglichen Sie den Lesern, bestimmte Elemente wie die Teilnehmerzahl, optionale Add-Ons oder die Menüauswahl selbst anzupassen. Dies kann Ihre Conversion-Rate aus mehreren Gründen steigern. Erstens reduziert es die Hin- und Her-Kommunikation und macht den Prozess der Angebotsprüfung schneller und reibungsloser. Zweitens haben die Kunden das Gefühl, den Planungsprozess besser kontrollieren zu können, da sie den Vorschlag an ihre Bedürfnisse anpassen können. Schließlich können Sie mit diesem Ansatz eine Vielzahl attraktiver Add-Ons anbieten. Sie können sowohl das Erlebnis Ihrer Gäste aufwerten als auch Ihren Umsatz steigern.
In den letzten zehn Jahren haben Hotels ihre Websites und Buchungserfahrungen für Verbraucher komplett überarbeitet, um den Anforderungen moderner Reisender gerecht zu werden und mit den Best Practices im E-Commerce Schritt zu halten. Überraschenderweise haben Gruppenbuchungsprozesse nicht Schritt gehalten, obwohl Gruppengeschäfte oft der profitabelste und sogar größte Prozentsatz der Buchungen für viele Tagungs- und Geschäftshotels sind. Die Angebotsverwaltungssoftware nutzt die gleichen Best Practices für die Benutzererfahrung, an die sich die Verbraucher gewöhnt haben, und richtet sie auf B2B-Käufe (Business to Business) aus. Angebotsverwaltungssoftware hilft Hotels dabei, Travel Managern ein schnelles und nahtloses Erlebnis zu bieten, um Reisen für ihre Teams zu buchen. Diese Software ermöglicht alles, von der sekundenschnellen Versendung von Angeboten mit automatisiertem Upselling von Räumen wie Besprechungsräumen, automatisiertem Rechnungseinzug, elektronischer Signatur und sogar digitalen Zahlungen. Im Backend erleichtert die Angebotsverwaltungssoftware den Vertriebsleitern in Hotels das schnelle und ansprechende Versenden von Angeboten und das schnelle Suchen, Ändern und Analysieren historischer oder ausstehender Angebote, um Zeit zu sparen und mehr Geld zu verdienen. Eine Angebotsanfrage in der Hotellerie tritt auf, wenn ein potenzieller Kunde Veranstaltungsorte wie Hotels beauftragt, ein Angebot für Räumlichkeiten abzugeben. Der RFP-Prozess wurde entwickelt, um den zeitaufwändigen Prozess der Beschaffung neuer Geschäfte für Verkäufer (Hotels) und Käufer (Veranstaltungsplaner) zu rationalisieren. Häufig stehen RFPs im Zusammenhang mit Gruppengeschäftsreisen oder einer Firmenveranstaltung. Der RFP-Prozess für Hotels beinhaltet in der Regel, dass Tagungsplaner standardisierte Informationen an eine Hotelgruppe senden, z. B. die Anforderungen an die Veranstaltungsfläche, Veranstaltungstermine, Kontaktinformationen, Firmenname, Budget und mehr. Hotel-RFP-Software wurde entwickelt, um diesen Prozess zu rationalisieren, sodass Hotels schnell, einfach und zunehmend automatisiert sofort buchbare Angebote erstellen können. Hoteliers automatisieren zunehmend eingehende RFPs über Management-Tools, und RFP-Software ist der Kern der Lösung des Problems, Aufträge an Konkurrenten zu verlieren, die schneller reagieren.
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