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Los 10 mejores programas de gestión de eventos para hoteles en 2026

Author img Jordan Hollander
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30 PRODUCTOS REVISADOS
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Hemos encuestado a hoteleros de 797 en más de 45 países para identificar a los mejores proveedores de Software de gestión de eventos, además de ofrecerte toda la información necesaria para adquirir la Software de gestión de eventos adecuada para tu hotel (incluida nuestra Guía de Software de gestión de eventos del 2026 ). También recopilamos datos clave sobre criterios de decisión, como la disponibilidad de integración, el ecosistema de socios, las recomendaciones de expertos y mucho más (consulta la metodología de clasificación de HTR ).
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Vamos a encontrar el correcto Software de gestión de eventos para usted
Cuéntenos sobre la ubicación de su hotel, el número de habitaciones, las integraciones y los requisitos, y le enviaremos una lista personalizada gratuita de proveedores recomendados.
Guía en profundidad

Que es Software de gestión de eventos

Las reuniones y eventos ya no son como hace una década, y en la era pospandémica, necesitas un software que te ayude a desenvolverte, competir y tener éxito en este dinámico sector de la industria. El software de gestión de eventos actual es innovador e intuitivo; encontrarás un conjunto completo de funciones que te permiten gestionar todo el ciclo del evento, desde la prospección hasta el envío de la nota de agradecimiento final, todo en una sola aplicación. Este software fomenta la colaboración entre los departamentos de ventas, banquetes, finanzas y alojamiento, y libera el potencial de ingresos mediante la automatización y la optimización.
Esta es una prueba de tono de categoría programática para 30 productos, reseñas, países para Software de gestión de eventos este año es 2026
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Clasificaciones y reseñas

Software de gestión de eventos Lista de proveedores

Cada propiedad tiene diferentes características, necesidades, preferencias y presupuestos. Utilice los filtros a continuación para analizar instantáneamente miles de reseñas y encontrar la opción perfecta para su hotel.

Recomendaciones de Software de gestión de eventos para Hoteles

Rankings de la encuesta Q4 2025 de Event Management Software

Última actualización: Q4 2025
Mejor Event Management Software Por tamaño de hotel

Basado en los datos de la encuesta trimestral de Event Management Software de HTR para Q4 2025, estos son los productos más recomendados actualmente por cada tamaño de hotel.

Pequeño hasta 24 habitaciones
83 hoteleros 3 productos recomendados
Mid-sized 25-74 habitaciones
164 hoteleros 4 productos recomendados
Large 75-199 habitaciones
368 hoteleros 5 productos recomendados
Enterprise 200+ habitaciones
157 hoteleros 4 productos recomendados

Rankings de la encuesta Q4 2025 de Event Management Software

Última actualización: Q4 2025
Mejor Event Management Software Por tipo de hotel

Basado en los datos de la encuesta trimestral de Event Management Software de HTR para Q4 2025, estos son los productos más recomendados actualmente por cada tipo de hotel.

Boutique
382 hoteleros 4 productos recomendados
De Marca
278 hoteleros 5 productos recomendados
Lujo
268 hoteleros 4 productos recomendados
Alojamiento - Desayuno y Posada
257 hoteleros 4 productos recomendados
Aeropuerto/Conferencia
249 hoteleros 4 productos recomendados
Centro Urbano
238 hoteleros 5 productos recomendados
Centro turístico
200 hoteleros 4 productos recomendados
Servicio Limitado y Presupuesto
150 hoteleros 3 productos recomendados
Estancia Prolongada y Apartamentos Con Servicios
55 hoteleros 3 productos recomendados
Hostal
43 hoteleros 3 productos recomendados
Casino
24 hoteleros 3 productos recomendados
Motel
24 hoteleros 2 productos recomendados
Parques y Campamentos Para Casas Rodantes
15 hoteleros 2 productos recomendados
Alquileres Vacacionales y Villas
12 hoteleros 1 productos recomendados

Rankings de la encuesta Q4 2025 de Event Management Software

Última actualización: Q4 2025
Mejor Event Management Software Por región

Basado en los datos de la encuesta trimestral de Event Management Software de HTR para Q4 2025, estos son los productos más recomendados actualmente por hoteles en cada región.

Norteamérica
469 hoteleros 5 productos recomendados
Europa
238 hoteleros 3 productos recomendados
Asia Pacífico
Recopilando datos
Oceanía
21 hoteleros 2 productos recomendados
Medio Oriente
9 hoteleros 1 productos recomendados
Sudamérica
Recopilando datos
Centro América
Recopilando datos
África
9 hoteleros 1 productos recomendados

Rankings de la encuesta Q4 2025 de Event Management Software

Última actualización: Q4 2025
Mejor Event Management Software Por país

Basado en los datos de la encuesta trimestral de Event Management Software de HTR para Q4 2025, estos son los productos más recomendados actualmente por hoteles en cada país.

🇺🇸
United States Of America
403 hoteleros 4 productos recomendados
🇨🇦
Canada
61 hoteleros 2 productos recomendados
🇳🇱
Netherlands
42 hoteleros 2 productos recomendados
🇩🇪
Germany
34 hoteleros 2 productos recomendados
🇸🇪
Sweden
31 hoteleros 1 productos recomendados
🇫🇷
France
29 hoteleros 1 productos recomendados
🇬🇧
United Kingdom
26 hoteleros 2 productos recomendados
🇳🇴
Norway
25 hoteleros 1 productos recomendados
🇦🇺
Australia
16 hoteleros 1 productos recomendados
🇨🇭
Switzerland
15 hoteleros 1 productos recomendados
🇩🇰
Denmark
10 hoteleros 1 productos recomendados
🇧🇪
Belgium
Recopilando datos
🇦🇹
Austria
Recopilando datos
🇲🇽
Mexico
Recopilando datos
🇿🇦
South Africa
Recopilando datos
🇮🇪
Ireland
Recopilando datos
🇳🇿
New Zealand
Recopilando datos
🇦🇪
United Arab Emirates
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🇮🇳
India
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🇳🇬
Nigeria
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🇸🇦
Saudi Arabia
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🇪🇨
Ecuador
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🇪🇸
Spain
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🇫🇮
Finland
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🇬🇷
Greece
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🇮🇹
Italy
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🇸🇬
Singapore
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Thailand
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Argentina
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Bahrain
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Bahamas
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Belize
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Chile
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Iraq
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Kuwait
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Morocco
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🇵🇭
Philippines
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🇵🇰
Pakistan
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🇵🇱
Poland
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Portugal
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🇸🇻
El Salvador
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🇻🇺
Vanuatu
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🇦🇩
Andorra
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Afghanistan
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Antigua And Barbuda
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Albania
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Armenia
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🇦🇳
Netherlands Antilles
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🇦🇴
Angola
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Antarctica
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🇦🇸
American Samoa
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🇦🇼
Aruba
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Åland
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🇦🇿
Azerbaijan
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Bosnia And Herzegovina
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🇧🇫
Burkina Faso
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Bulgaria
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Burundi
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Saint Barthélemy
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Bermuda
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Brunei Darussalam
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Bolivia
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Brazil
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🇧🇹
Bhutan
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Bouvet Island
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🇧🇼
Botswana
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🇧🇾
Belarus
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🇨🇨
Cocos (Keeling) Islands
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🇨🇩
Congo (Kinshasa)
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🇨🇫
Central African Republic
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🇨🇬
Congo (Brazzaville)
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Côte D'ivoire
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🇨🇰
Cook Islands
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Cameroon
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China
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🇨🇴
Colombia
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Costa Rica
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Cuba
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Cape Verde
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🇨🇽
Christmas Island
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Cyprus
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Czech Republic
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Djibouti
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Dominica
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Dominican Republic
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Algeria
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Egypt
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Fiji
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Micronesia
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Faroe Islands
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Gabon
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Grenada
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Georgia
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Ghana
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Gibraltar
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Greenland
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Gambia
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Guinea
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🇬🇵
Guadeloupe
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Equatorial Guinea
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South Georgia And South Sandwich Islands
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🇬🇹
Guatemala
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🇬🇺
Guam
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🇬🇼
Guinea-Bissau
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🇬🇾
Guyana
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🇭🇰
Hong Kong
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🇭🇲
Heard And Mcdonald Islands
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🇭🇳
Honduras
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Croatia
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Haiti
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Hungary
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Indonesia
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Israel
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Isle Of Man
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Martinique
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  • Ajuste destacado: La clasificación predeterminada muestra primero los proveedores que buscan activamente conectarse con hoteles en su región y luego, en segundo lugar, por miembros Premium y puntuación HT.
  • PUNTAJE HT: Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, atención al cliente, reseñas de usuarios, recomendaciones de expertos, disponibilidad de integraciones y alcance geográfico para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
  • Popularidad: Ordena los listados por número de reseñas de usuarios e instalaciones reportadas, de mayor a menor.

Event Temple

4.8 (376 reseñas)
Ht score logo 100 PUNTAJE HT
Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
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Los hoteleros han votado Event Temple como el #1 Software de gestión de eventos proveedor en 2026 HotelTechAwards
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La puntuación de tendencia de este proveedor está aumentando, Templo del evento es el producto con mayor tendencia #1 en la categoría Software de gestión de eventos (de 30) y el #43 del ecosistema tecnológico hotelero global. HTR evalúa la actividad del proveedor en tiempo real en el mercado para dar a los compradores una idea de si un producto está ganando impulso.
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Tripleseat

4.5 (244 reseñas)
Ht score logo 99 PUNTAJE HT
Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
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Los hoteleros han votado Tripleseat como el #2 Software de gestión de eventos proveedor en 2026 HotelTechAwards
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Tripleseat es una plataforma web de ventas y catering para hoteles, restaurantes y lugares únicos que aumentará las ventas y agilizará el proceso de reserva.
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Este producto es tendencia

La puntuación de tendencia de este proveedor está aumentando, Tripleseat es el producto con mayor tendencia #2 en la categoría Software de gestión de eventos (de 30) y el #60 del ecosistema tecnológico hotelero global. HTR evalúa la actividad del proveedor en tiempo real en el mercado para dar a los compradores una idea de si un producto está ganando impulso.
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Thynk

4.3 (91 reseñas)
Ht score logo 94 PUNTAJE HT
Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
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Los hoteleros han votado Thynk como el #3 Software de gestión de eventos proveedor en 2026 HotelTechAwards
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Repensar las ventas y la operación hotelera con el poder de SALEFORCE.
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La puntuación de tendencia de este proveedor está aumentando, THYNK.Cloud es el producto con mayor tendencia #3 en la categoría Software de gestión de eventos (de 30) y el #101 del ecosistema tecnológico hotelero global. HTR evalúa la actividad del proveedor en tiempo real en el mercado para dar a los compradores una idea de si un producto está ganando impulso.
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Amadeus

4.4 (38 reseñas)
Ht score logo 68 PUNTAJE HT
Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
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Haga avanzar su proceso de reserva y planificación de eventos de servicio completo con automatización configurable, vistas, informes e integraciones de sistemas.
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Cendyn

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Backyou.io

4.8 (27 reseñas)
Ht score logo 80 PUNTAJE HT
Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
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El software de planificación de eventos integral y flexible de EventPro le brinda un control de extremo a extremo sobre el ciclo de vida del evento
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CARACTERÍSTICAS

Características más importantes del software de gestión de eventos

  • Calendario de reservas: El calendario organiza los próximos eventos (y todos sus detalles) en un formato fácil de leer, que contiene información como el gerente de ventas asignado, el espacio, el menú elegido, los requisitos de estacionamiento, las necesidades audiovisuales y más.

  • Base de datos de clientes: Al igual que una agenda digital, una base de datos de clientes almacena información de contacto como dirección de correo electrónico y número de teléfono, empresa u organización, métodos de pago e historial de eventos.

  • Órdenes de servicio para banquetes: Un buen sistema de gestión de eventos le permite crear órdenes de servicio con solo unos clics. Suba todos sus menús y precios una sola vez, y podrá configurar fácilmente las órdenes de servicio según el número de invitados y las selecciones de menú para cualquier evento.

  • Gestión de tareas: Las tareas y los recordatorios ayudan a evitar que se escapen detalles importantes. Estos recordatorios pueden activarse según un flujo de trabajo predefinido (como un recordatorio para distribuir las órdenes de servicio 3 días antes de cada evento) o de forma puntual (como un recordatorio para recoger la escultura de hielo para una recepción de boda).

  • Gestión de relaciones con clientes: Desarrolle y fortalezca las relaciones con sus clientes actuales y potenciales mediante el módulo CRM de su sistema de gestión de eventos. Cree campañas de correo electrónico para anunciar ofertas especiales, compartir noticias y actualizaciones, o enviar felicitaciones navideñas, de modo que su espacio esté siempre presente.

  • Procesador de pagos: Realice cargos a tarjetas de crédito sin problemas con un procesador de pagos integrado.

  • Documentos y contratos: Cree rápidamente documentos personalizados como menús y contratos, con la posibilidad de enviar contratos para su firma electrónica.

  • Informes: Obtenga una comprensión más profunda del rendimiento de sus ingresos con el módulo de análisis del sistema de gestión de eventos y automatice tareas como la recopilación y el envío de informes.

  • Integraciones: Conecte su sistema de gestión de eventos con el sistema de gestión hotelera, el procesador de pagos o el sistema de gestión de relaciones con los clientes de su hotel para un flujo de datos fluido entre departamentos.

PRECIOS

¿Cuánto cuesta el software de gestión de eventos?

Los sistemas de gestión de eventos suelen tener una cuota mensual, que varía según las funciones que necesites y el tamaño de tu negocio. Antes de contratar el servicio, te recomendamos solicitar una demostración o registrarte para una prueba gratuita y así asegurarte de elegir el sistema adecuado. Un sistema básico para un local pequeño puede costar alrededor de 100 dólares al mes, mientras que un sistema más robusto, compatible con varios usuarios y ubicaciones, costará varios cientos de dólares mensuales. Los sistemas empresariales suelen cobrar una tarifa de configuración o implementación, mientras que los básicos no. Si el sistema incluye un procesador de pagos integrado, también deberás abonar una comisión por procesamiento, que suele rondar el 2 % de los fondos procesados.

IMPLEMENTACIÓN

¿Cómo es el proceso de implementación de un nuevo software de gestión de eventos?

La configuración de un sistema de gestión de eventos puede tardar tan solo un día o, para espacios más complejos con una larga trayectoria, un par de semanas. La tarea principal en la implementación es ingresar los detalles de los salones, menús, precios, contratos y demás materiales utilizados en el proceso de ventas. Si se trata de una migración desde un sistema existente, algunos sistemas de gestión de eventos ofrecen soporte para la transferencia de datos (con costo adicional), lo que puede agilizar considerablemente el proceso. De lo contrario, será necesario crear los menús y subir los contratos manualmente. Si el espacio ya tiene experiencia, también conviene subir la base de datos de clientes para conservar el acceso a la información de contacto y el historial.

Una vez que todos tus datos estén en el sistema, podrás capacitar a tu personal e incorporar el sistema de gestión de eventos a tus procesos diarios. Una buena práctica antes de la puesta en marcha definitiva es reservar un evento de prueba: sigue todos los pasos, desde el envío del contrato hasta la impresión de las órdenes de servicio, para confirmar que todo funciona como se espera. ¡Lo último que quieres es usar un evento real como conejillo de indias!

Preguntas frecuentes

Los hoteleros también preguntan

Ingresos por ventas: un sistema de gestión de eventos debería ayudar a su equipo a reservar más eventos y llevarlos a cabo con más éxito, por lo que debería ver un crecimiento de los ingresos después de implementar uno. El seguimiento de sus ingresos por ventas, especialmente año tras año, lo ayudará a determinar el impacto de este socio tecnológico. Satisfacción del cliente: enviar encuestas después de sus eventos es una excelente manera de recopilar datos de satisfacción del cliente, y puede monitorear estos datos para detectar tendencias y determinar si sus procesos actuales están funcionando. Idealmente, la satisfacción del cliente aumentará después de implementar un sistema de gestión de eventos.

Un sistema de gestión de eventos es una aplicación de software con todas las herramientas necesarias para que los profesionales de eventos vendan, contraten, planifiquen y ejecuten una función. Las características clave incluyen un calendario de reservas, gestión de tareas, procesamiento de pagos y creación de pedidos de eventos de banquetes.

En la industria de eventos, EMS es una abreviatura de Event Management System, que es un software que los gerentes de ventas y catering utilizan para planificar eventos y coordinar actividades entre el equipo que ejecuta el evento.

Las 7 P's es un marco para usar al planificar un evento con el mayor valor posible para los asistentes. Las 7 P son Propósito (¿por qué existe el evento?), Lugar (¿dónde se encontrarán?), Socios (¿quién los ayudará a lograrlo?), Plan (¿cómo lo lograrán?), Práctica (asegurarse de que todo funciona sin problemas), Promover (asegurar la asistencia) y Post-Show (agradecer a los asistentes y continuar fomentando las relaciones después de que finaliza el evento).

Además de un sistema de gestión de eventos, que es el tipo de software más completo en el negocio de eventos, los gerentes de ventas también pueden usar software de gestión de catering y aplicaciones de gestión de proyectos. Los gerentes de catering o los planificadores de reuniones también pueden aprovechar el software de registro, las aplicaciones de recaudación de fondos y las plataformas para la participación de los asistentes (como las aplicaciones de encuestas) al ejecutar eventos.

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La transparencia es nuestra política. Conozca cómo afecta todo lo que hacemos.

Misión
Nuestra misión es acelerar el ritmo de la innovación y la adopción de tecnología en la industria hotelera mundial para convertirla en una de las industrias con mayor conocimiento digital y eficiencia del planeta.
Visión
Nuestra visión es hacer que Hotel Tech Report sea el punto de partida para cada decisión tecnológica dentro de la industria hotelera mundial, desde pequeños B&B hasta grandes cadenas.

Vendemos diferentes tipos de productos y servicios a empresas de tecnología para ayudarlas a educar a los compradores, construir su marca y hacer crecer su base instalada. Estos servicios generalmente se venden a través de paquetes de membresía, pero también se venden a la carta e incluyen: contenido patrocinado, publicidad, generación de prospectos y campañas de marketing. Si bien los miembros reciben muchos beneficios para ayudarlos a mejorar su presencia, desde perfiles premium mejorados hasta servicios de recopilación de reseñas, el estado de membresía y el patrocinio no influyen de ninguna manera en la metodología de clasificación de HT Score.

Para obtener más información sobre nuestros servicios de marketing, visite nuestro sitio asociado

Clasificamos los productos según nuestro algoritmo de clasificación patentado, el HT Score. El puntaje HT es un puntaje agregado de 100 que es relativo dentro de cada categoría que pretende encapsular variables clave en el proceso de compra, que incluyen: calificaciones y reseñas de clientes, ecosistema de socios, disponibilidad de integración, atención al cliente, alcance geográfico y más.

Similar a REVPAR para hoteles, el HT Score pretende ser una métrica de normalización para poder comparar mejor a diferentes proveedores. En lugar de la tarifa y la ocupación, los dos impulsores principales son una combinación de cantidad de reseñas y calificaciones promedio. También similar a REVPAR, el puntaje HT es una métrica para ayudar en la toma de decisiones, pero no está destinado a usarse como un factor único al seleccionar proveedores.

Para obtener más información sobre la metodología de clasificación de HT Score, visite nuestra Documentación de puntuación HT y registro de cambios

Mantener la independencia y la libertad editorial es esencial para nuestra misión de empoderar a los hoteleros.

El contenido principal de Hotel Tech Report nunca está influenciado por los proveedores y el contenido patrocinado siempre se designa claramente como tal. Nuestro equipo solo escribirá contenido patrocinado sobre productos que hayamos (1) demostrado (2) recopilado una amplia investigación de usuarios o (3) usado nosotros mismos.

Para proteger aún más la integridad de nuestro contenido editorial, mantenemos una estricta separación entre nuestros equipos de ventas y los autores para eliminar cualquier presión o influencia en nuestros análisis e investigaciones.

HTR colabora con decenas de miles de reseñas verificadas cada año y agrega cientos de miles de otros puntos de datos que van desde recomendaciones de expertos hasta datos de integraciones de productos que se analizan instantáneamente y se ponen a disposición de millones de hoteleros de todo el mundo para descubrir, examinar e investigar digital productos de forma gratuita en la plataforma para tomar decisiones tecnológicas de forma más rápida, sencilla y menos arriesgada, acelerando así el ritmo de la innovación global y la adopción de tecnología.

Elegir el software adecuado para su hotel depende de docenas de variables, muchas de las cuales se pueden cuantificar en función de las características de su propiedad, pero muchas de las cuales también se reducen a preferencias personales. ¿Es su hotel una propiedad pequeña con un presupuesto limitado? ¿O es su propiedad un resort de lujo con muchos puntos de venta y un ADR alto? HTR está diseñado para ofrecer filtros dinámicos para poder personalizar rápidamente el conjunto de datos a sus características. También desglosamos los hoteles en segmentos/personajes clave basado en características comunes de propiedad que normalmente sirven como indicadores que impulsan decisiones de productos similares que tienen como objetivo ayudarlo a ahorrar tiempo e identificar rápidamente la mejor opción para su hotel o cartera.

Si bien el conjunto de datos de HTR está en constante crecimiento, lo que hace que sus recomendaciones sean más representativas y precisas con el tiempo, nuestras recomendaciones programáticas basadas en el puntaje HT, los datos y la popularidad del segmento están destinadas a servir como una herramienta para que usted aproveche el proceso de compra, pero no reemplazan minuciosa diligencia debida e investigación. No hay dos hoteles iguales y la mayoría de las decisiones de compra también incluyen preferencias personales, por lo que recomendamos enfáticamente que los compradores consideren un mínimo de 3 a 5 proveedores durante el proceso de investigación de los que obtenga demostraciones en vivo y cotizaciones de precios para poder tomar una decisión informada.

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