The project dashboard is a free tool that is only available to verified hoteliers to make adopting new technology easier by streamlining their research and simplifying their communication workflow.
Esta lista se basa en investigaciones que hemos realizado desde 2017, analizando docenas de sistemas de gestión hotelera utilizando reseñas de hoteleros verificadas, análisis profundos de productos y nuestro HTScore patentado.
Jordan Hollander
Jordan Hollander
CEO @ Hotel Tech Report
Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
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Gestionar un hotel es una de las tareas más difíciles en la hostelería. Sin la tecnología adecuada, incluso los mejores equipos tienen dificultades: las reservas se reducen, los huéspedes se frustran y el personal se agota. Un sistema de gestión hotelera es fundamental para unas operaciones eficientes, pero no todas las plataformas cumplen esa promesa.
He dedicado 15 años a la gestión hotelera, operaciones y tecnología hotelera, brindando soporte a todo tipo de hoteles, desde boutiques independientes hasta grandes cadenas globales como Marriott (en la época de Starwood). Durante este tiempo, he visto de primera mano cuánto puede influir un HMS correcto (o incorrecto) en el éxito de un hotel.
En HotelTechReport, mi equipo de analistas ha probado cientos de plataformas HMS y recopilado 6890 reseñas verificadas de hoteleros de países. Esta guía sintetiza estos conocimientos en clasificaciones imparciales, comparativas de características, mapas de integración, comparativas de precios y opiniones reales para ayudar a propietarios de hoteles, gerentes generales y líderes tecnológicos a tomar decisiones con seguridad.
El software de gestión hotelera es fundamental para el conjunto tecnológico de su hotel. Es el sistema que utiliza cada miembro del equipo y la plataforma con la que se integran todas las demás herramientas, a menudo agrupando un PMS, un motor de reservas, un sitio web y un gestor de canales en un solo proveedor. Esta función central es precisamente la razón por la que es importante realizar una investigación adecuada.
Para ayudarte a ahorrar tiempo y reducir riesgos, hemos encuestado a 6890 hoteleros de países para crear esta guía detallada. En ella, encontrarás todo lo necesario para elegir el HMS adecuado para tu hotel, incluyendo:
Clasificaciones y reseñas: Los mejores proveedores de HMS según opiniones verificadas de hoteleros.
Perspectivas de expertos: recomendaciones de expertos por tipo y tamaño de hotel
Comparaciones: Comparaciones de características y capacidades en paralelo
Precios: Estimaciones de costos, información y compensaciones comunes
Integraciones: orientación y lecciones de implementación en el mundo real
Nuestro objetivo es simple: ayudarle a elegir el software hotelero que realmente funcione para su operación.
En primer lugar, permítanme comenzar aclarando que existen diferentes escuelas de pensamiento cuando se trata del debate PMS vs HMS.
Algunos expertos del sector afirman que PMS y HMS son lo mismo. Otros afirman que PMS es un término que puede referirse a ambos tipos de sistema. Nuestra perspectiva se basa en cómo buscan los compradores, las diferencias tecnológicas en herramientas y capacidades, así como en los segmentos hoteleros para los que cada uno es más adecuado.
Cuando los hoteleros hablan de “PMS” y “HMS”, en realidad están hablando de diferentes ámbitos de tecnología, y cada uno tiene ventajas y desventajas según su operación, prioridades y planes de crecimiento.
Un Sistema de Gestión de Propiedades (PMS) es la columna vertebral operativa de un hotel. En esencia, un PMS gestiona los flujos de trabajo diarios esenciales que su equipo ejecuta en cada turno: reservas, llegadas y salidas, inventario y estado de las habitaciones, facturación, perfiles de huéspedes, coordinación del servicio de limpieza, informes y más.
Para la mayoría de los hoteles, desde pequeñas posadas y hoteles boutique hasta grandes carteras, el PMS es la verdadera base de sus operaciones. Está optimizado para gestionar las habitaciones de forma eficiente, reducir errores y ofrecer a su equipo una única fuente de información sobre las estancias de los huéspedes.
Un sistema de gestión hotelera todo en 1 (HMS) se basa en el PMS al agrupar funciones adicionales como un motor de reservas, un administrador de canales, CRS, CRM, POS y otros módulos en una única suite.
En teoría, la promesa de HMS es simple: un solo sistema en lugar de muchos, un solo inicio de sesión en lugar de varios y una sola relación con el proveedor en lugar de múltiples. Esto resulta atractivo, especialmente para propiedades pequeñas donde los equipos desempeñan múltiples funciones.
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PLATAFORMA “TRABAJO POR HACER” | IMPRESCINDIBLES DE LA PLATAFORMA (CASOS DE USO) | COMPLEMENTOS | EJEMPLOS |
Plataformas todo en uno El sistema operativo principal de su hotel | Capacidad de gestionar reservas (PMS) Capacidad de tener presencia en la web (creador de sitios web o agencia de excavación) Posibilidad de realizar reservas online (motor de reservas) Capacidad de vender indirectamente (administrador de canal o CRS) | Marketing por correo electrónico y CRM, Sistema de gestión de ingresos, Software de limpieza | Pequeño hotelero, Cloudbeds, RoomRaccoon, RMS, innRoad, WebRezPro, Guestline, Clock, ResNexus, Newbook, HotelRunner |
Aquí hay una tabla | ||
|---|---|---|
Qué | él | Parece que |
La opinión de HTR no es que un enfoque sea universalmente “mejor”, sino que se trata de la idoneidad y la elección estratégica:
Un PMS independiente puede integrarse con herramientas especializadas (gestión de ingresos, mensajería para huéspedes, fidelización, análisis) que son las mejores de su clase.
Este enfoque de “pila modular” le permite elegir la mejor herramienta para cada trabajo e intercambiar piezas a medida que su estrategia evoluciona.
Los hoteles más grandes, las carteras y las operaciones con necesidades especializadas a menudo se benefician de este enfoque de pila componible.
📌 Ejemplo: Un sistema de gestión de ingresos de un especialista líder suele superar a un RMS integrado en un producto todo en uno porque está diseñado específicamente para ello. Los datos de la encuesta de HTR muestran consistentemente que los hoteleros valoran las integraciones y la flexibilidad para optimizar los ingresos y la experiencia del huésped.
Las propiedades más pequeñas con recursos tecnológicos limitados a menudo prefieren esto porque reduce los gastos generales de administración.
Para los equipos que no desean gestionar muchas integraciones o contratos, este enfoque puede ser operativamente más sencillo.
📌 Nota: Si bien la simplicidad es valiosa, puede implicar compensaciones en profundidad y especialización, especialmente en áreas como gestión de ingresos, CRM para invitados y distribución avanzada.
De nuestro análisis y datos de compradores:
Los hoteleros que buscan “PMS” no siempre buscan “HMS”, incluso si un sistema todo en 1 se ajustara a sus necesidades, lo que históricamente ha causado confusión en el mercado.
Por el contrario, los compradores que buscan explícitamente una suite todo en 1 tienden a buscar consolidación y facilidad de uso, no solo un PMS.
HTR clasifica a PMS y HMS todo en 1 por separado , no para menospreciar a ninguno de ellos, sino porque los hoteleros tienen distintas intenciones de compra y casos de uso para cada uno.
Elija un PMS + Best-of-Breed Stack si desea una funcionalidad profunda, flexibilidad y escalabilidad a largo plazo.
Elija un HMS todo en 1 si prioriza la simplicidad, la consolidación y menos integraciones, especialmente importante para equipos más pequeños.
Cada decisión tecnológica hotelera afecta las operaciones, los ingresos y la experiencia del huésped. En HTR, nuestro objetivo es ayudarle a comprender las diferencias reales y a tomar la decisión más adecuada para su propiedad.
Sistema de gestión de propiedades (PMS) | Sistema de gestión hotelera todo en uno (HMS) |
|---|---|
DESCRIPCIÓN | DESCRIPCIÓN |
EXCEPCIONES Y RECOMENDACIONES | EXCEPCIONES Y RECOMENDACIONES |
¿POR QUÉ? | ¿POR QUÉ NO? |
PERFIL TÍPICO DE HOTEL | PERFIL TÍPICO DE HOTEL |
PERFIL TÍPICO DEL COMPRADOR | PERFIL TÍPICO DEL COMPRADOR |
Si gestiona un gran hotel o resort, opera un sistema con múltiples componentes: múltiples departamentos, un alto volumen de reservas, diversos tipos de huéspedes y expectativas corporativas que cumplir. Los huéspedes suelen pagar un precio muy alto y esperan un servicio consistente y personalizado en cada punto de contacto. Esto significa que su HMS no solo puede ser bueno, sino que debe estar completamente integrado, ser altamente confiable y ser capaz de soportar operaciones empresariales a gran escala.

Características definitorias:
- Operaciones multidepartamentales con centros de ingresos separados (spa, golf, comida y bebida, eventos)
- Alto volumen de huéspedes y canales diversos (OTAs, GDS, directo)
- Proceso de adquisición formal, a menudo con participación de TI y finanzas
- Las integraciones profundas y la escalabilidad a nivel empresarial son imprescindibles
- Fuerte enfoque en informes, análisis y optimización de ingresos.
Necesidades y preferencias comunes:
Operaciones empresariales con flujos de trabajo complejos
Énfasis en la funcionalidad interdepartamental y la unificación de datos
Expectativas de los huéspedes en cuanto a personalización y coherencia de marca
Adquisiciones formalizadas y preferencia por proveedores probados
Título de la función | Descripción | Por qué es fundamental | Tipo de característica |
|---|---|---|---|
Gestión de múltiples propiedades y múltiples puntos de venta | Gestione múltiples departamentos, puntos de venta y ubicaciones desde una única plataforma | Los grandes complejos turísticos necesitan una supervisión unificada de alimentos y bebidas, spa, eventos y múltiples propiedades. | Característica |
Integraciones de nivel empresarial | Conectividad profunda con POS, RMS, spa, CRM y herramientas de fidelización | El flujo de datos entre departamentos es esencial para la eficiencia operativa y la personalización de los huéspedes. | Integración |
Análisis e informes avanzados | Paneles de inteligencia empresarial e informes automatizados de ingresos, ocupación y rendimiento del servicio | Las operaciones complejas exigen una toma de decisiones basada en datos en todos los centros de ingresos | Característica |
Automatización de flujo de trabajo personalizado | Desencadenantes y lógica para automatizar tareas internas y recorridos de huéspedes | Libera personal y garantiza la coherencia en un entorno de gran volumen y contacto. | Característica |
Licencias y soporte escalables | Paquetes escalonados con soporte multilingüe 24/7 | Garantiza el tiempo de actividad y la flexibilidad de crecimiento en todas las cadenas y temporadas de alta demanda. | Modelo de precios |
Las boutiques no solo venden habitaciones, sino que crean una experiencia única. Con huéspedes que se preocupan por el diseño y tienen altas expectativas de personalización, el HMS debe ser tan elegante como el vestíbulo. Los gerentes generales o propietarios suelen desempeñar múltiples funciones, por lo que un software intuitivo, una configuración rápida y un excelente soporte son tan importantes como la funcionalidad.

Características definitorias:
- Centrarse en la experiencia del huésped, el diseño y la identidad de marca.
- Equipos lean con soporte de TI limitado
- Alta dependencia de las reservas directas y la reputación
- Herramientas de valor que mejoran el servicio sin añadir complejidad
- Alta sensibilidad al diseño visual, UI/UX y personalización.
Necesidades y preferencias comunes:
Operaciones centradas en el diseño con marca experiencial
Recursos tecnológicos limitados; necesita herramientas simples e intuitivas
Fuerte enfoque en reservas directas y reseñas en línea
Quiere tecnología que refleje su estética y ayude a crear estancias memorables.
Título de la función | Descripción | Por qué es fundamental | Tipo de característica |
|---|---|---|---|
Personalización visual | Flexibilidad de marca y temática para motores de reservas y comunicaciones | Mantiene el software consistente con la identidad de diseño vanguardista de la boutique. | Característica |
Motor de reservas integrado | Reserva directa con herramientas de promoción/venta adicional | Impulsa reservas con mayor margen y un mejor control sobre la experiencia del huésped. | Integración |
Integración de mensajería para invitados | Comunicaciones centralizadas antes de la llegada, durante la estadía y comentarios. | Ayuda a personalizar el servicio sin añadir gastos generales de personal. | Integración |
Automatización y plantillas sencillas | Flujos de trabajo preconfigurados para confirmaciones, solicitudes de revisión y ventas adicionales | Permite comunicaciones consistentes entre invitados sin una configuración compleja | Característica |
Interfaz de usuario modular y estética | Diseño limpio y fácil de usar con una curva de aprendizaje rápida. | La incorporación del personal es rápida y combina un servicio personalizado con una fricción mínima. | Característica |
Para los propietarios de B&B, cada dólar cuenta y cada huésped importa. El HMS ideal es una solución lista para usar que les permite centrarse en la hospitalidad. Con un soporte técnico mínimo y un tiempo limitado, la facilidad de uso, la asequibilidad y la simplicidad son la clave.

Características definitorias:
- Una sola persona que lleva varios sombreros
- Presupuesto limitado, alta sensibilidad a los costos operativos
- Fuerte dependencia de reservas directas y de ida y vuelta
- Necesita tecnología que sea muy fácil de usar y que no requiera soporte de TI.
- Baja tolerancia a tarifas ocultas o incorporaciones complejas
Necesidades y preferencias comunes:
Consciente del presupuesto, a menudo administrado por el propietario/operador
Priorizar la simplicidad y la rápida incorporación
Valore las reservas directas y el seguimiento de los huéspedes recurrentes
Evite cualquier cosa que requiera una configuración o capacitación prolongada
Título de la función | Descripción | Por qué es fundamental | Tipo de característica |
|---|---|---|---|
Funciones principales todo en uno | PMS, motor de reservas y pagos en una única herramienta | Los propietarios no tienen tiempo ni presupuesto para varios sistemas | Característica |
Herramientas de reserva directa | Motor de reservas básico con vista de calendario | Maximiza los márgenes directos, especialmente importante con presupuestos bajos de OTA | Característica |
Incorporación plug-and-play | Configuración de autoservicio con pasos mínimos | Ahorra tiempo y evita la necesidad de ayuda de implementación externa | Característica |
Facturación básica y administración del hogar | Actualizaciones de estado manuales y creación de folios de invitados | Suficiente para operaciones eficientes sin añadir costes ni complejidad | Característica |
Precios mensuales simples | Transparente, bajo costo mensual | Evita sorpresas y se adapta a perfiles de flujo de caja limitados | Modelo de precios |
Gestionar un hotel económico implica maximizar la eficiencia sin arruinarse. Con márgenes bajos y una alta rotación de huéspedes, la tecnología debe ser ligera, rápida y económica, enfocada en funciones esenciales como la automatización del check-in/out, la sincronización con las OTA y la rotación del personal de limpieza. ¿Extras adicionales? No, a menos que ahorren tiempo o dinero.

Características definitorias:
- Enfoque en la automatización y el control de costes
- Los huéspedes son muy sensibles al precio.
- Personal de recepción limitado o nulo; depender de la tecnología para las operaciones
- Alta dependencia de OTA y estancias cortas
- Tolerancia mínima a la complejidad o al tiempo de inactividad
Necesidades y preferencias comunes:
Alta rotación de personal, personal reducido, huéspedes sensibles al precio
La automatización operativa es esencial
Una combinación de reservas con una fuerte presencia de OTA requiere una gestión de canales sólida
Debe ser rápido de implementar, económico de ejecutar y fácil de mantener.
Título de la función | Descripción | Por qué es fundamental | Tipo de característica |
|---|---|---|---|
Check-in móvil/automático | Opciones de check-in en quiosco o web | Reduce la carga de trabajo de la recepción, especialmente durante períodos de alta rotación. | Característica |
Administrador de canales OTA | Sincronización en tiempo real con OTA y herramientas de paridad de tarifas | Garantiza que las habitaciones se llenen sin sobreventa | Integración |
Automatización de tareas domésticas | Asignación de tareas y actualizaciones del estado de la sala a través de la aplicación | Mantiene al personal reducido y al mismo tiempo mantiene la eficiencia de la rotación | Característica |
PMS ligero | Interfaz sencilla con solo funciones básicas | Mantiene los costos y el tiempo de capacitación al mínimo | Característica |
Configuraciones preestablecidas | Configuraciones listas para usar diseñadas para operaciones económicas | Elimina la necesidad de una configuración personalizada o una capacitación compleja | Característica |
Si alguna vez has intentado comparar plataformas de software de gestión hotelera y has terminado más confundido que al principio, no estás solo. Lo cierto es que comparar proveedores de HMS es como comparar hoteles: lo que funciona de maravilla para un B&B de 12 habitaciones en Vermont sería un desastre total para un resort de playa de 400 habitaciones en Cancún. Y ese es precisamente el problema.
La mayoría de las plataformas HMS parecen similares a primera vista. Todas afirman ofrecer soluciones integrales con PMS, gestión de canales, motor de reservas y mensajería para huéspedes. Pero si se analiza en profundidad, las diferencias empiezan a ser significativas. He aquí por qué el proceso de comparación es más complejo de lo que parece:
Un HMS diseñado para un motel económico y eficiente, enfocado en maximizar la ocupación de las agencias de viajes online, no se verá ni se sentirá como el que impulsa un resort con spas, campos de golf y múltiples establecimientos de restauración. Cada HMS está diseñado con diferentes flujos de trabajo, integraciones y escalabilidad. Compararlos sin contexto de segmento es como comparar una bicicleta con un autobús turístico: ambos son vehículos, pero solo uno está diseñado para transportar 50 pasajeros con equipaje y wifi a bordo.
El término "todo en uno" resulta frustrantemente vago. Para algunos proveedores, significa un PMS con reservas y pagos adicionales. Para otros, es un ecosistema totalmente integrado con spa, golf, RMS, CRM e incluso aplicaciones móviles para huéspedes. La funcionalidad puede estar incluida en la lista de características, pero su robustez, intuición y escalabilidad pueden variar enormemente. A menos que analice a fondo los casos de uso reales para su tipo de hotel, no sabrá qué le falta hasta que sea demasiado tarde.
Tarifas mensuales fijas. Precios por habitación. Motores de reservas con comisiones. Complementos por niveles. Costes de instalación. Planes gratuitos con funcionalidad limitada. Es casi como si los precios de HMS se hubieran diseñado a propósito para que no se pudieran comparar. Un proveedor puede ofrecer un precio de $300 al mes con todo incluido, mientras que otro ofrece $100 al mes, pero cobra un extra por cada integración que realmente necesite. Comparar precios sin contexto es una receta para sorpresas.
Claro, el proveedor se integra con su TPV. Pero ¿significa eso sincronización en tiempo real de los ingresos y los perfiles de los clientes, o solo una exportación CSV nocturna? La calidad y la profundidad de las integraciones, especialmente con su RMS, CRM o pasarela de pagos, pueden determinar el éxito o el fracaso de un HMS en las operaciones diarias. Sin embargo, esta información suele estar oculta o descrita de forma imprecisa en los materiales de marketing.
Las demostraciones siempre parecen impecables en el vacío. Pero tus flujos de trabajo reales, ya sea gestionar reservas de grupos en tres propiedades o automatizar el check-in para más de 100 huéspedes cada viernes, rara vez se someten a pruebas de estrés en una demostración. La fricción solo se nota más tarde, durante la incorporación o la temporada alta, cuando las deficiencias son demasiado costosas como para ignorarlas.
Este es el punto clave. Un hotel boutique podría priorizar la imagen de marca, la comunicación con los huéspedes y las herramientas de venta adicional. ¿Un motel económico? Velocidad, automatización y sincronización con las OTA. ¿Un resort? Visibilidad multidepartamental, reservas de grupo y fidelización. Si no filtra los proveedores de HMS según el ADN operativo de su segmento, todas las plataformas empiezan a parecer "bastante buenas", hasta que dejan de serlo.
Comparar plataformas HMS es difícil porque la categoría en sí es fragmentada, multidimensional y está estrechamente vinculada a los modelos operativos hoteleros. A menos que compare dentro de su segmento y priorice las características que realmente impulsan su tipo de propiedad, terminará abrumado por la uniformidad y podría cometer un error muy costoso.
Elegir un sistema de gestión hotelera (HMS) no se trata solo de elegir la plataforma con más funciones: se trata de encontrar el sistema que realmente se adapte a la forma en que funciona su hotel.
Por eso, desarrollamos nuestro marco de selección de proveedores desde cero, basándonos en un principio simple: las decisiones tecnológicas deben reflejar la realidad operativa. No solo las calificaciones por estrellas o los niveles de marca, sino también el funcionamiento diario de su hotel: la estructura de su equipo, las expectativas de los huéspedes, el comportamiento de reserva y la gestión del presupuesto.
Nuestra metodología agrupa a los hoteles en cuatro segmentos principales : Grandes Hoteles y Resorts, Hoteles Boutique e Independientes, Pequeños Hoteles y B&B, y Hoteles Económicos, cada uno con distintas prioridades tecnológicas. Esto nos permite ir más allá de las clasificaciones de software genéricas y mostrarle las plataformas HMS que han demostrado ser las más eficaces para hoteles como el suyo.
Ya sea que administre 400 habitaciones con múltiples puntos de venta o administre un B&B de 10 habitaciones en solitario, nuestro enfoque basado en segmentos lo ayuda a:
Identificar las características que realmente importan en su contexto
Comparar proveedores con casos de uso operativos similares
Evite las herramientas que se ven bien en las demostraciones pero que no se adaptan a su flujo de trabajo
Y debido a que nuestro marco está respaldado por más de 80,000 revisiones de tecnología hotelera verificadas, estudios de casos del mundo real y datos de integración actualizados constantemente, no solo obtiene opiniones, sino que también obtiene recomendaciones basadas en evidencia adaptadas a su tipo de hotel.
En una categoría abarrotada donde todo afirma ser “todo en uno”, nuestro marco le ayuda a encontrar el que realmente es adecuado para usted.
Estas clasificaciones se basan en datos, no en opiniones. Al analizar decenas de miles de reseñas verificadas y señales de uso dentro de cada segmento hotelero, podemos identificar las plataformas HMS que mejor funcionan para modelos operativos específicos. El resultado: recomendaciones más inteligentes basadas en lo que funciona para hoteles similares al suyo.
Little Hotelier tiene una calificación de 91% según 617 Alojamiento - Desayuno y Posada
Cloudbeds HMS tiene una calificación de 90% según 546 Boutique
Little Hotelier tiene una calificación de 92% según 537 Centro turístico
RMS tiene una calificación de 87% según 44 Parques y Campamentos Para Casas Rodantes
Cloudbeds HMS tiene una calificación de 90% según 380 Servicio Limitado y Presupuesto
Little Hotelier tiene una calificación de 91% según 305 Lujo
Little Hotelier tiene una calificación de 92% según 271 Alquileres Vacacionales y Villas
Cloudbeds HMS tiene una calificación de 91% según 266 Hostal
Cloudbeds HMS tiene una calificación de 91% según 245 Centro Urbano
Cloudbeds HMS tiene una calificación de 89% según 236 Aeropuerto/Conferencia
Cloudbeds HMS tiene una calificación de 89% según 145 De Marca
Little Hotelier tiene una calificación de 88% según 120 Estancia Prolongada y Apartamentos Con Servicios
Little Hotelier tiene una calificación de 88% según 104 Motel
Cloudbeds HMS tiene una calificación de 92% según 12 Casino
Esta lista ya está personalizada según el tamaño, tipo y ubicación de su hotel. ¿Desea profundizar más? Utilice los filtros para adaptar su lista por país, región e incluso su PMS actual y ver qué sistemas se adaptan mejor a sus necesidades.
No matching results
Actualmente, la personalización de sitios está habilitada, lo que clasifica los resultados adaptados a su propiedad. Si aplica filtros manuales, esto deshabilitará la personalización del sitio. Presione continuar para cambiar al filtrado manual y desactivar la personalización del sitio.
personalizar resultados
Priorice a los proveedores que se conectan activamente con hoteles como usted
Sus resultados se han personalizado según la ubicación de su navegador para mostrar proveedores que se conectan activamente con hoteles en su región. Puede actualizar su ubicación a continuación si es necesario.
Agregue el número de habitaciones de su hotel para personalizar los resultados y recomendar los productos que mejor se adapten a hoteles de su tamaño.
Agregue su sistema de administración de propiedades para personalizar los resultados y recomendar productos que se integren con el PMS de su hotel.
Descubra comparaciones populares
¿No sabes por dónde empezar con los Sistemas de Gestión Hotelera? Esta sección es tu curso intensivo. Te explicaremos qué es un HMS, qué funciones puedes esperar, cómo funcionan los precios, qué integraciones son importantes (pista: PMS, motor de reservas, channel manager) y qué debes tener en cuenta a la hora de implementarlo. También cubriremos sus ventajas, los inconvenientes más comunes y las tendencias que definen la categoría. Es todo lo que necesitas para orientarte, y está basado en experiencias reales de miles de hoteleros.
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El mejor software de gestión hotelera es una plataforma integral que incluye motor de reservas, PMS, channel manager y procesamiento de pagos. Debe ser compatible con cientos de integraciones de canales de distribución y ofrecer informes en tiempo real.
La clasificación global de HotelTechReport de los mejores sistemas de gestión hotelera está diseñada para ayudar a los hoteleros a destacarse e identificar rápidamente soluciones confiables utilizadas por competidores de todo el mundo. Dicho esto, la elección del "mejor" depende en última instancia del contexto único de su hotel: desde su ubicación y las integraciones tecnológicas hasta el número de habitaciones, los servicios del hotel, el tipo de huéspedes que atiende e incluso las preferencias del equipo.
1. Opiniones de usuarios verificadas de hoteleros reales
2. Puntuaciones de satisfacción del cliente en categorías como facilidad de uso, soporte, ROI e implementación.
3. Compatibilidad de integración con otras herramientas del ecosistema tecnológico hotelero
4. Revise la actualidad y el volumen, asegurándose de que las clasificaciones reflejen el sentimiento actual de los usuarios.
5. Tracción de la empresa y cuota de mercado dentro de segmentos inmobiliarios específicos
Consejo: antes de elegir un sistema, limite sus opciones filtrando según el tamaño de la propiedad, la ubicación y las integraciones clave para encontrar el que mejor se adapte a su operación.
Las funciones clave y las tareas principales de un software de gestión hotelera (HMS) son cruciales para que los hoteleros del sector hotelero agilicen sus operaciones diarias y mejoren la experiencia de sus huéspedes. Un software de gestión hotelera moderno, a menudo basado en la nube y fácil de usar, incluye varios módulos y funciones:
Sistema de gestión de propiedades (PMS): un centro de operaciones de recepción y reservas central que automatiza los procesos de check-in, gestión de reservas y check-out de los huéspedes en tiempo real.
Motor de reservas: Un motor de reservas online integrado con el sitio web del hotel para permitir reservas directas y maximizar la ocupación.
Channel Manager: administra varias agencias de viajes en línea (OTA) y otros canales de distribución, evitando sobreventas y garantizando la consistencia de precios.
Gestión de tarifas: ayuda en la gestión de tarifas y estrategias de precios para maximizar la rentabilidad.
Punto de venta (POS): gestiona el procesamiento de pagos y la facturación de diversos servicios del hotel, incluidas las oportunidades de venta adicional.
Gestión de relaciones con el cliente (CRM): gestiona la información de los huéspedes y ayuda en la mensajería personalizada y la atención al cliente.
Integración: integraciones perfectas con OTA, redes sociales y soluciones de software de terceros como Expedia, Airbnb y otras.
Aplicación móvil: ofrece una aplicación móvil intuitiva tanto para los huéspedes como para el personal del hotel, mejorando la experiencia del huésped y proporcionando facilidad de uso.
Solución todo en uno: proporciona una solución todo en uno para atender diferentes tipos de propiedades, incluidos hoteles, moteles, posadas, hostales, B&B, alquileres vacacionales, campamentos e incluso cadenas hoteleras.
Basado en la nube: utiliza tecnología en la nube para accesibilidad y actualizaciones en tiempo real desde cualquier lugar, lo que permite a los hoteleros administrar su propiedad de forma remota.
Experiencia del huésped: se centra en mejorar la experiencia del huésped a través de procesos de check-in eficientes, mensajería y capacidades de reserva en línea.
Front Office y Back Office: gestiona las operaciones de recepción, así como las tareas de back office, como la gestión de inventario y la contabilidad.
Procesamiento de pagos: garantiza transacciones seguras con tarjetas de crédito y procesamiento de pagos.
Integración de redes sociales: ayuda en el marketing y la interacción con los huéspedes a través de plataformas de redes sociales.
Reservas directas: anima a los huéspedes a reservar directamente a través del sitio web del hotel, reduciendo las comisiones a las OTA.
Facilidad de uso: ofrece interfaces fáciles de usar para que tanto el personal del hotel como los huéspedes puedan navegar sin esfuerzo.
Maximizar la rentabilidad: tiene como objetivo aumentar los ingresos y la rentabilidad a través de operaciones eficientes y estrategias de precios.
Actualizaciones: permite realizar actualizaciones y personalizaciones sencillas del sistema para adaptarse a las cambiantes necesidades del negocio hotelero.
Facturación: genera facturas para diversos servicios y realiza un seguimiento de los pagos.
Reserva central: proporciona un sistema centralizado para gestionar reservas a través de diferentes canales.
Los hoteleros utilizan estas funcionalidades para optimizar sus operaciones, aumentar las reservas directas y, en definitiva, brindar una experiencia excepcional a sus huéspedes, independientemente del tipo y tamaño de su establecimiento. Soluciones líderes de software de gestión hotelera como Cloudbeds, Little Hotelier, WebRezPro y otras ofrecen soluciones integrales para el sector hotelero.
El software de gestión hotelera se utiliza habitualmente en establecimientos pequeños, como hostales y pensiones, para optimizar las funciones de recepción, como la gestión de la propiedad, el registro, las tareas administrativas y las funciones de punto de venta (TPV) cuando la dotación de personal es reducida. Esta solución de gestión hotelera no personalizable generalmente combina las funciones básicas del sistema de gestión de propiedades hoteleras con una gestión de canales totalmente integrada (que evita la sobreventa y conecta con agencias de viajes como Expedia), un motor de reservas online, un sitio web del hotel, un portal de atención al cliente, servicios de limpieza, mantenimiento, gestión de eventos, marketing por correo electrónico, mensajería de texto, informes personalizados, encuestas, gestión de tarifas, precios dinámicos, generación de leads, punto de venta, pasarela de pago y más.
Aumente el ADR (aumente los ingresos): La combinación de componentes clave del software hotelero permite a las propiedades monitorizar el comportamiento actual y pasado de los huéspedes y ofrecer mejoras, complementos y paquetes a través del proceso de reserva/reserva online (procesamiento de tarjetas de crédito), así como mediante campañas de marketing dirigidas. Los informes de tendencias de ocupación históricas permiten aplicar una metodología de precios dinámicos para aumentar el ADR en periodos de alta demanda y noches de media temporada. La posibilidad de aplicar precios basados en restricciones en su gestor de tarifas, que se integra perfectamente con la conectividad del gestor de canales integrado, aumenta el ADR de forma fácil y eficiente en periodos de mayor ocupación.
Aumente la ocupación: Para aumentar la ocupación, su sistema debe adaptarse con rapidez y agilidad a las tendencias de reserva. Un sistema de gestión hotelera integral proporciona informes de variaciones para que el establecimiento pueda identificar zonas de baja ocupación y aplicar cambios de precios que se difundan inmediatamente a todos los canales, además de enviar campañas de marketing por correo electrónico dirigidas para atraer a más clientes durante los periodos de menor ocupación. La capacidad de crear paquetes rápidamente para aumentar la ocupación y el interés en fechas específicas es igualmente importante.
Ahorre tiempo y dinero: los proveedores de software hotelero integral combinan diversas herramientas y servicios de automatización en una única solución para unificar los sistemas y crear una solución de gestión integral, ahorrando tiempo al personal y brindando mayor visibilidad en todas las operaciones del hotel. Los mejores proveedores ofrecen un gestor de canales integrado con conexiones directas bidireccionales en tiempo real con las principales OTA y GDS. Esto ahorra tiempo y dinero a los hoteles al eliminar intermediarios. El inventario de habitaciones se actualiza en tiempo real en las OTA y GDS correspondientes, sin necesidad de intermediarios como un CRS. Dicho esto, muchos proveedores de software hotelero integral también se conectan con plataformas CRS de primera categoría.
El software de gestión hotelera suele costar entre $50 y $500 al mes, dependiendo de las funciones, el número de habitaciones y el acceso de los usuarios. Los sistemas básicos para hoteles pequeños cuestan desde $50 hasta $100 al mes, mientras que las soluciones empresariales con análisis e integraciones avanzadas pueden superar los $500.
La mayoría de los software de gestión hotelera tienen un precio por habitación al mes, con varios niveles según los requisitos de funciones, integraciones y más. A grandes rasgos, el precio típico de un software de gestión hotelera oscila entre 4 y 10 dólares por habitación al mes. Si paga menos de 4 dólares por habitación al mes, asegúrese de investigar cuidadosamente a su proveedor, ya que este precio se encuentra dentro del rango de precios más ajustado. La mayoría de los proveedores incluyen un mínimo de habitaciones en sus precios. Por ejemplo, podrían indicar 4 dólares por habitación al mes, pero tener un mínimo de 50 habitaciones; por lo tanto, si tiene un hotel de 20 habitaciones, su coste real de propiedad será de 200 dólares al mes. Esto es muy normal; no se alarme si lo oye.
Estas cifras no incluyen las comisiones de procesamiento de pagos, ya que algunos proveedores ofrecen procesamiento de pagos integrado, mientras que otros requieren que su hotel trabaje con un procesador de pagos externo. Sin embargo, al evaluar soluciones, es fundamental comparar las comisiones de procesamiento de pagos de cada proveedor, ya que pueden acumularse rápidamente y, a menudo, cuestan más que la propia suscripción al software del hotel.
A continuación se presenta una descripción general amplia de los precios del mercado:
Los HMS de nivel de entrada son más asequibles y adecuados para propiedades más pequeñas, mientras que los sistemas de gama media a alta están orientados a propiedades más grandes con requisitos más complejos, lo que se refleja en sus precios más elevados.
Un software hotelero que logra una incorporación rápida y eficiente de nuevos establecimientos es experto en compartir el alcance completo del proyecto de implementación en la llamada de lanzamiento y comunicarse eficazmente con los principales responsables de la toma de decisiones. El proveedor debe garantizar que los principales responsables de la toma de decisiones estén disponibles para cada una de las llamadas posteriores y que comprendan la importancia de su rol para el éxito de la implementación. Importar datos del sistema actual, configurar conexiones de pasarela y desarrollar habitaciones, tarifas y conexiones con terceros requiere diligencia. Trabajar con un sistema de gestión hotelera que pueda incorporar datos previos de la experiencia de los huéspedes y de las reservas de hotel ayudará a acortar el proceso de incorporación, además de proporcionar datos históricos para la elaboración de informes. Los establecimientos más pequeños pueden planificar un plazo de incorporación de 3 semanas, mientras que los establecimientos más grandes con integraciones más complejas deben planificar más de 4 semanas de implementación.
Las tecnologías API se refieren a plataformas API abiertas y a la transición a la nube, lo que permite un acceso más fácil, una mejor conexión de múltiples módulos y una transferencia de datos más rápida.
Las API permiten a los hoteles gestionar datos en tiempo real mediante la integración de su sistema de gestión de propiedades (PMS) con herramientas de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y proveedores de servicios externos. De esta forma, los hoteles proporcionan a sus huéspedes información precisa sobre la disponibilidad y los precios de las habitaciones, y simplifican la gestión de reservas en múltiples plataformas.
Además, al introducir aplicaciones móviles para un acceso más rápido a los servicios del hotel, los huéspedes pueden tener procesos de check-in/check-out más sencillos.
Esto es lo que esto podría significar para su hotel...
Personalización dinámica durante toda la experiencia del huésped. La integración de PMS con CRM, herramientas de upselling y feedback del huésped permitirá la personalización en tiempo real, ofreciendo mejoras de habitación o servicios específicos según el nivel de fidelidad, las preferencias y el comportamiento del huésped.
Centros de mando unificados para marcas con múltiples propiedades. En lugar de alternar entre sistemas aislados, los hoteleros gestionarán las reservas, los ingresos, la mensajería a los huéspedes y el inventario de varios hoteles mediante una interfaz centralizada basada en API interconectadas.
Pilas tecnológicas autoconfigurables. Los hoteles podrán conectar y usar nuevas herramientas de terceros (por ejemplo, TPV, servicio de limpieza, apps de reservas de bienestar) sin largos ciclos de desarrollo ni de incorporación, sincronizando automáticamente los datos relevantes con el PMS en tiempo real.
Las tecnologías API se refieren a plataformas API abiertas y a la transición a la nube, lo que permite un acceso más fácil, una mejor conexión de múltiples módulos y una transferencia de datos más rápida.
Las API permiten a los hoteles gestionar datos en tiempo real mediante la integración de su sistema de gestión de propiedades (PMS) con herramientas de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y proveedores de servicios externos. De esta forma, los hoteles proporcionan a sus huéspedes información precisa sobre la disponibilidad y los precios de las habitaciones, y simplifican la gestión de reservas en múltiples plataformas.
Además, al introducir aplicaciones móviles para un acceso más rápido a los servicios del hotel, los huéspedes pueden tener procesos de check-in/check-out más sencillos.
Esto es lo que esto podría significar para su hotel...
Personalización dinámica durante toda la experiencia del huésped. La integración de PMS con CRM, herramientas de upselling y feedback del huésped permitirá la personalización en tiempo real, ofreciendo mejoras de habitación o servicios específicos según el nivel de fidelidad, las preferencias y el comportamiento del huésped.
Centros de mando unificados para marcas con múltiples propiedades. En lugar de alternar entre sistemas aislados, los hoteleros gestionarán las reservas, los ingresos, la mensajería a los huéspedes y el inventario de varios hoteles mediante una interfaz centralizada basada en API interconectadas.
Pilas tecnológicas autoconfigurables. Los hoteles podrán conectar y usar nuevas herramientas de terceros (por ejemplo, TPV, servicio de limpieza, apps de reservas de bienestar) sin largos ciclos de desarrollo ni de incorporación, sincronizando automáticamente los datos relevantes con el PMS en tiempo real.
Las tecnologías API se refieren a plataformas API abiertas y a la transición a la nube, lo que permite un acceso más fácil, una mejor conexión de múltiples módulos y una transferencia de datos más rápida.
Las API permiten a los hoteles gestionar datos en tiempo real mediante la integración de su sistema de gestión de propiedades (PMS) con herramientas de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y proveedores de servicios externos. De esta forma, los hoteles proporcionan a sus huéspedes información precisa sobre la disponibilidad y los precios de las habitaciones, y simplifican la gestión de reservas en múltiples plataformas.
Además, al introducir aplicaciones móviles para un acceso más rápido a los servicios del hotel, los huéspedes pueden tener procesos de check-in/check-out más sencillos.
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Personalización dinámica durante toda la experiencia del huésped. La integración de PMS con CRM, herramientas de upselling y feedback del huésped permitirá la personalización en tiempo real, ofreciendo mejoras de habitación o servicios específicos según el nivel de fidelidad, las preferencias y el comportamiento del huésped.
Centros de mando unificados para marcas con múltiples propiedades. En lugar de alternar entre sistemas aislados, los hoteleros gestionarán las reservas, los ingresos, la mensajería a los huéspedes y el inventario de varios hoteles mediante una interfaz centralizada basada en API interconectadas.
Pilas tecnológicas autoconfigurables. Los hoteles podrán conectar y usar nuevas herramientas de terceros (por ejemplo, TPV, servicio de limpieza, apps de reservas de bienestar) sin largos ciclos de desarrollo ni de incorporación, sincronizando automáticamente los datos relevantes con el PMS en tiempo real.
El software de gestión hotelera proporciona todas las necesidades de software en una plataforma basada en la nube y fácil de usar: reservas de hotel y gestión de reservas, así como funcionalidad para gestionar los flujos de trabajo diarios de los agentes de recepción y las operaciones generales del hotel. El software de gestión hotelera se utiliza normalmente en propiedades más pequeñas como B&B y casas de huéspedes para optimizar las funciones administrativas y de POS (punto de venta) cuando el personal es más reducido. Esta es una solución de administración de hoteles no personalizable que generalmente combina la funcionalidad principal del sistema de administración de propiedades del hotel con la administración de canales totalmente integrada (evitar el exceso de reservas y conectarse a agentes de viajes como Expedia), motor de reservas en línea, sitio web del hotel, portal de servicio al huésped, servicio de limpieza, mantenimiento, eventos marketing por correo electrónico, mensajes de texto, informes personalizados, encuestas, gestión de tarifas, precios dinámicos, generación de oportunidades de venta, punto de venta, pasarela de pago y más. Un único inicio de sesión permite al usuario agilizar el acceso a una o varias propiedades en función de las credenciales del perfil de seguridad para que los hoteleros puedan ver los datos de inventario en tiempo real. Un software de hotel basado en la nube se puede utilizar en todas las plataformas y navegadores. Los sistemas de administración de hoteles suelen ser utilizados por boutiques, posadas y alquileres vacacionales más pequeños que requieren soluciones de software simples que combinen la funcionalidad básica del sistema de reservas y automaticen las tareas de recepción en una interfaz fácil de usar. Los jugadores más grandes en la industria hotelera tienden a preferir sistemas de administración de propiedades dedicados para una funcionalidad más completa que sirve a propiedades más grandes. Las cadenas hoteleras e incluso los hoteles independientes más grandes tienden a utilizar sistemas de administración de propiedades dedicados que pueden aprovechar las integraciones con otros productos SaaS para aumentar las reservas directas, conectarse a los sistemas de distribución, administrar las tasas de ocupación, etc. Dicho esto, muchos jugadores populares de HMS como Cloudbeds ofrecemos sistemas de administración de propiedades totalmente integrados (PMS en la nube) creados específicamente para el negocio hotelero. La funcionalidad menos común entre el software de gestión hotelera incluye el pedido de servicio de habitaciones y un programa de fidelización llave en mano.
Los hoteles suelen utilizar un sistema de gestión de propiedades para gestionar todas las reservas, registros, facturas y perfiles de los huéspedes. Además, los hoteles pueden utilizar un motor de reservas para permitir que las reservas se realicen en el sitio web del hotel, además de un administrador de canales para conectarse a plataformas de terceros, un sistema de gestión de ingresos y un sistema de gestión de relaciones con los clientes, y más. Los hoteles de la industria hotelera utilizan una variedad de sistemas de software para optimizar sus operaciones diarias, mejorar la experiencia de los huéspedes y mejorar la rentabilidad. Estas soluciones de software incluyen: Sistema de gestión de propiedades (PMS): es la piedra angular del software de gestión hotelera y ofrece una solución todo en uno para optimizar las operaciones de recepción, la gestión de reservas y otras funciones clave de las operaciones del hotel. Los PMS para hoteles como Cloudbeds y Ezee están basados en la nube, son fáciles de usar y personalizables, y atienden a diferentes tipos de propiedades, desde pequeños hoteles y B&B hasta alquileres vacacionales y campamentos. Motor de reservas: integrada con el sitio web del hotel, esta herramienta permite reservas directas, proporcionando disponibilidad y precios en tiempo real. Es un componente crucial para aumentar la ocupación y reducir la dependencia de OTA como Booking.com y Expedia. Channel Manager: esta herramienta sincroniza la gestión de inventario y la gestión de tarifas en varias plataformas OTA, incluida Airbnb, lo que garantiza actualizaciones en tiempo real y minimiza las sobreventas. Es esencial que los hoteles mantengan información coherente en todos los canales de reserva. Sistema de punto de venta (POS): los sistemas POS integrados agilizan la experiencia del huésped al administrar transacciones en el sitio para servicios como cenas, tratamientos de spa y otras comodidades, lo que garantiza la facilidad de uso y el procesamiento de pagos eficiente. Sistema de gestión de ingresos: este software ayuda a los hoteleros a optimizar las estrategias de precios en función de los niveles de ocupación, la demanda del mercado y otras variables, con el objetivo de maximizar los ingresos y la rentabilidad. Gestión de relaciones con el cliente (CRM): estas herramientas de gestión ayudan a los hoteles a personalizar las comunicaciones con los huéspedes, gestionar sus perfiles e implementar estrategias de marketing específicas a través de canales como las redes sociales y el correo electrónico, mejorando la fidelidad de los huéspedes y la repetición de negocios. Sistema central de reservas: este sistema es crucial para la gestión de múltiples propiedades, ya que permite a las cadenas hoteleras gestionar reservas en varias ubicaciones desde una única plataforma, ofreciendo un flujo de trabajo optimizado y una gestión de datos centralizada. Soluciones de gestión hotelera: plataformas como Little Hotelier e innRoad ofrecen soluciones de gestión diseñadas específicamente para hoteles independientes, moteles y tipos de propiedades más pequeñas, centrándose en la facilidad de uso, el diseño intuitivo y la funcionalidad clave para gestionar las tareas de front office y back office. Estas soluciones de software galardonadas están diseñadas para ser intuitivas, personalizables y compatibles con dispositivos móviles, lo que garantiza que los hoteleros, independientemente del tamaño o tipo de su propiedad, puedan gestionar sus operaciones de manera eficiente, mejorar los servicios a los huéspedes y, en última instancia, impulsar el éxito de su negocio. negocio hotelero. Apoyan a la industria hotelera brindando una sólida atención al cliente, actualizaciones periódicas e integración con varias pasarelas de pago para transacciones con tarjeta de crédito seguras y eficientes.
Un sistema de gestión hotelera recibe primero las reservas del sitio web del hotel, los canales de reserva o la entrada manual. Luego, las reservas están disponibles para que el personal las administre en el tablero del sistema. Los sistemas de gestión hotelera a menudo ofrecen integraciones con sistemas complementarios como procesadores de pago y sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para aprovechar sin problemas los datos de reserva.
Los proveedores de software PMS para hoteles más avanzados incluyen proveedores como RoomRaccoon, Cloudbeds, RMS Cloud y Little Hotelier (de Siteminder). El software más avanzado generalmente lo construyen empresas enfocadas en las necesidades específicas de hoteles medianos a pequeños que están bien financiados con sólidos recursos de ingeniería y diseño de productos. Si bien el diseño no es necesariamente indicativo de capacidades avanzadas, es probable que pueda saber en un instante si un sistema está anticuado si tiene poca facilidad de uso. Algunos proveedores pueden estar más avanzados que otros en áreas específicas. Cloudbeds, por ejemplo, ha invertido importantes recursos en módulos de gestión de tarifas (PIE) y pagos.
Los gerentes de hotel deben tener fuertes habilidades de liderazgo, comunicación y resolución de problemas. Además, los gerentes de hotel se beneficiarán de las habilidades de marketing, la perspicacia financiera y presupuestaria, un alto grado de paciencia, una sólida ética de trabajo e incluso el dominio de idiomas extranjeros. La experiencia en la industria hotelera es útil, aunque no es un requisito.
El puesto de mayor jerarquía en un hotel es el de gerente general. Los gerentes generales son como el director ejecutivo de un hotel; son responsables de la coordinación entre todos los departamentos, la contratación de empleados, la resolución de problemas y la garantía de que el hotel cumpla con sus objetivos. Los directores de departamento generalmente informan al gerente general (GM), y el GM informa a los propietarios del hotel.
Hotel Software (como cualquier software es subjetivo). Los jugadores populares incluyen Cloudbeds, Room Raccoon, Ezee, RMS y Hotelogix. Lea las reseñas anteriores al seleccionar un proveedor. Asegúrese de que su modelo de ingresos esté alineado (¡sin comisiones!) y que su atención al cliente sea de primera porque este sistema será el elemento vital de su hotel.
El propósito de la gestión hotelera es coordinar todas las operaciones de un hotel, desde la recepción y el servicio de limpieza hasta alimentos y bebidas y finanzas. Los gerentes de hotel a menudo también son responsables de comercializar el hotel, cumplir con las regulaciones locales y contratar y capacitar a los empleados. Además, el director del hotel atenderá las reclamaciones de los huéspedes y solucionará los problemas que surjan.
Los sistemas de gestión de propiedades (PMS) son soluciones de software comúnmente utilizadas en la industria hotelera por los hoteleros para administrar varios aspectos de sus propiedades, como el motor de reservas, la recepción, el check-in, el servicio de habitaciones y más. Estos sistemas pueden automatizar muchas tareas y agilizar las operaciones del hotel, lo que permite a los hoteleros concentrarse en brindar una excelente experiencia al huésped. Muchos PMS están basados en la nube, lo que permite el acceso en tiempo real a los datos y la capacidad de acceder al sistema desde cualquier lugar. Algunos proveedores populares de PMS en la industria hotelera incluyen cloudbeds, ezee, little hotelier, hotelogix y otros. Estas soluciones suelen incluir funciones como la gestión de canales, la gestión de ingresos, la gestión de tarifas y la reserva en línea. Algunos incluso tienen módulos para alquileres vacacionales, gestión de eventos y procesamiento de pagos con tarjeta de crédito. Estas soluciones de administración todo en uno son fáciles de usar y pueden ayudar a los hoteles a aumentar las reservas directas y reducir la dependencia de las agencias de viajes en línea (OTA) como Expedia. Un sitio web de hotel con un motor de reservas en línea y una aplicación móvil también puede ayudar a aumentar las reservas y vender más servicios a los huéspedes. Otras soluciones de software comúnmente utilizadas en la industria hotelera incluyen sistemas de punto de venta (POS), soluciones de CRM y software para administrar las redes sociales y la atención al cliente. Estos productos de software pueden ayudar a los hoteleros a gestionar las operaciones diarias y mejorar la gestión general de los ingresos. Algunos proveedores ofrecen soluciones sin comisiones para propiedades pequeñas, como posadas, hostales, B&B, moteles y hoteles independientes.
El concepto de un "mejor" sistema de gestión hotelera es subjetivo y depende en gran medida de las necesidades y requisitos específicos de cada hotel. Los hoteleros entienden que varias variables, como el número de habitaciones, la ubicación, los servicios, la tarifa diaria promedio (ADR), los puntos de venta y más, juegan un papel crucial en la determinación del software de gestión hotelera más adecuado. Cuando se trata de administrar las operaciones hoteleras de manera efectiva, un sistema de administración de propiedades hoteleras (PMS) es una herramienta fundamental. Abarca una amplia gama de funcionalidades, incluidos los procesos de check-in/check-out, operaciones de recepción, servicios para huéspedes, servicio de habitaciones, gestión de eventos y gestión de asignaciones. El PMS sirve como el eje central para optimizar varios aspectos de las operaciones del hotel y garantizar una experiencia perfecta para los huéspedes. La funcionalidad en tiempo real es esencial en el PMS de un hotel, ya que permite a los administradores del hotel tener información actualizada sobre la disponibilidad, los precios y la ocupación de las habitaciones. Esta información es vital para la gestión de ingresos y la optimización de los canales de distribución, incluidos los motores de reservas en línea, las reservas directas, las agencias de viajes y las OTA (agencias de viajes en línea). Para maximizar el potencial de ingresos, un sistema de gestión hotelera también debe integrar un administrador de canales para automatizar el proceso de gestión de tarifas e inventario en diferentes canales de distribución. Esto ayuda a evitar el exceso de reservas y garantiza que los precios se optimicen en varias plataformas. Además de la gestión de ingresos, un sólido sistema de gestión hotelera suele incluir un sistema de punto de venta (POS), que permite una integración perfecta con varios puntos de venta dentro del hotel. El sistema POS permite una gestión eficiente de la facturación y los pagos, incluido el procesamiento de tarjetas de crédito y la integración con pasarelas de pago. La funcionalidad de gestión de relaciones con el cliente (CRM) es otro componente crucial de un sistema completo de gestión hotelera. Permite a los hoteleros realizar un seguimiento de los perfiles, las preferencias y las interacciones de los huéspedes, lo que permite servicios personalizados y esfuerzos de marketing dirigidos. La integración con las plataformas de redes sociales también puede mejorar la participación de los huéspedes y los programas de fidelización. Además, se prefieren las soluciones de software personalizables, ya que permiten a los hoteleros adaptar el sistema a sus requisitos y marcas específicos. Esta flexibilidad es especialmente valiosa para hoteles independientes, establecimientos de alojamiento y desayuno y pequeñas propiedades que pueden tener necesidades únicas. Varios proveedores de sistemas de gestión hotelera ofrecen soluciones integrales que cumplen con los diversos requisitos de la industria hotelera. Algunos nombres conocidos en el mercado incluyen Cloudbeds, Hotelogix, Oracle y muchos otros. Estos sistemas a menudo brindan funciones adicionales, como aplicaciones móviles, quioscos, chatbots y atención al cliente para mejorar aún más la experiencia del huésped. En última instancia, el "mejor" sistema de gestión hotelera es el que se alinea con las necesidades específicas del hotel, ofrece una amplia gama de funcionalidades, se integra con los canales de distribución y admite la automatización y optimización de las operaciones hoteleras. Al aprovechar la tecnología de manera efectiva, los hoteleros pueden optimizar los procesos, mejorar la satisfacción de los huéspedes e impulsar el crecimiento de los ingresos en la industria hotelera dinámica y en constante evolución.
Un sistema de gestión de alojamiento es una solución de software integral que se utiliza en la industria hotelera para optimizar las operaciones hoteleras y maximizar la rentabilidad. También se conoce como sistema de gestión de propiedades hoteleras (PMS) o software de gestión hotelera. Este software basado en la nube proporciona funcionalidad para varios aspectos de la gestión hotelera, incluidas las operaciones de recepción, las reservas directas, las transacciones en el punto de venta (POS), las ventas adicionales, la gestión de ingresos y los servicios para huéspedes. El objetivo principal de un sistema de gestión de alojamiento es automatizar las operaciones hoteleras diarias y mejorar la experiencia del huésped. Sirve como una solución todo en uno para diferentes tipos de propiedades, como hoteles, hostales, B & B, alquileres de vacaciones, posadas, moteles y campamentos. El sistema ofrece módulos para funciones de front office y back office, incluida la gestión de reservas, procesos de check-in/check-out, servicio de habitaciones, facturación y gestión de inventario. Una de las características clave de un sistema de gestión de alojamiento es el motor de reservas en línea, que permite a los huéspedes realizar reservas directas a través del sitio web del hotel. Se integra con varios canales de distribución, como OTA (agencias de viajes en línea) como Expedia y Airbnb, para garantizar la disponibilidad en tiempo real y las actualizaciones de precios en múltiples plataformas. Esta integración ayuda a maximizar la ocupación y los ingresos al llegar a un público más amplio. El sistema también incluye un administrador de canales, que sincroniza la disponibilidad de habitaciones y las tarifas en los diferentes canales de distribución, evitando overbookings y discrepancias. Esta funcionalidad es crucial para administrar los precios y el inventario de manera efectiva. Las herramientas de gestión de ingresos ayudan a los hoteleros a optimizar las tarifas y la ocupación para lograr los mayores ingresos posibles por habitación disponible (RevPAR) y tarifa media diaria (ADR). Los sistemas de gestión de alojamiento proporcionan una interfaz de usuario intuitiva y están diseñados para ser fáciles de usar tanto para el personal del hotel como para los huéspedes. A menudo ofrecen aplicaciones móviles para un acceso conveniente al sistema y permiten a los huéspedes administrar sus reservas, solicitar servicios y comunicarse con el hotel a través de funciones de mensajería. El procesamiento de pagos y la integración de tarjetas de crédito son componentes esenciales de un sistema de gestión de alojamiento, lo que permite transacciones seguras y eficientes. Admite varias pasarelas de pago para adaptarse a diferentes métodos de pago. Además de las funcionalidades operativas, un sistema de gestión de alojamiento puede incluir funciones de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para realizar un seguimiento de las preferencias de los huéspedes, el historial y proporcionar servicios personalizados. La integración con las plataformas de redes sociales permite a los hoteles interactuar con los huéspedes y promocionar sus servicios. Los proveedores de sistemas de gestión de alojamiento populares, como Cloudbeds y Little Hotelier, ofrecen soluciones de software integrales adaptadas a las necesidades de las empresas hoteleras. Estos sistemas están respaldados por atención al cliente para ayudar con cualquier problema técnico o consulta. Un sistema de gestión de alojamiento agiliza las operaciones, mejora la satisfacción de los huéspedes y aumenta la rentabilidad de las empresas hoteleras al proporcionar una solución centralizada para gestionar las reservas, automatizar los procesos y optimizar los ingresos.
El sector hotelero depende de diversas soluciones de software de gestión para mejorar las experiencias de los huéspedes, optimizar las operaciones e impulsar la rentabilidad. Un sistema de gestión de propiedades (PMS) funciona como la columna vertebral de las operaciones del hotel, gestionando las reservas, los registros de entrada y las asignaciones de habitaciones, al tiempo que garantiza actualizaciones de disponibilidad en tiempo real en todos los canales de reserva. Muchas soluciones PMS modernas ofrecen amplias integraciones con otras tecnologías hoteleras, lo que permite a las propiedades automatizar procesos como el precio de las habitaciones, la gestión del servicio de limpieza y las comunicaciones con los huéspedes. El software de gestión de ingresos aprovecha el análisis de datos y la inteligencia artificial para optimizar las estrategias de precios y maximizar la ocupación. Los sistemas de punto de venta (POS) son esenciales para procesar transacciones en restaurantes, bares y servicio de habitaciones de hoteles, y se conectan sin problemas con el PMS para una facturación precisa. Las herramientas de inteligencia empresarial mejoran la toma de decisiones al proporcionar información detallada sobre las tendencias del mercado y la rentabilidad del hotel. El software de gestión hotelera también incluye plataformas de participación de los huéspedes, lo que permite a las propiedades personalizar las iniciativas de marketing y los programas de fidelización. Los sistemas de limpieza y mantenimiento garantizan la eficiencia operativa, mientras que las soluciones para eventos y espacios para reuniones agilizan las reservas de grupos. Muchas de estas tecnologías ahora cuentan con paneles de control en tiempo real, lo que permite a los hoteleros realizar un seguimiento del rendimiento y tomar decisiones basadas en datos. A medida que evoluciona la industria hotelera, la funcionalidad sólida y las integraciones perfectas seguirán definiendo el éxito de los ecosistemas de tecnología hotelera.
El check-in digital en un hotel aprovecha la tecnología para agilizar el proceso de check-in tradicional, mejorando la comodidad tanto para los huéspedes como para el personal del hotel. Así es como suele funcionar: Comunicación previa a la llegada: antes de llegar al hotel, los huéspedes reciben un correo electrónico o un SMS con un enlace a la plataforma de check-in digital del hotel. Esta plataforma suele formar parte del sistema de gestión de propiedades (PMS) del hotel o de un software de gestión hotelera dedicado. Integración del motor de reservas en línea: los huéspedes que reservaron a través del motor de reservas en línea del hotel o mediante OTA como Booking.com o Expedia son dirigidos al proceso de check-in digital. Esta integración garantiza que todos los detalles de reserva necesarios ya estén en el sistema. Verificación de Identidad: Los huéspedes proporcionan información de identificación, como una foto de su DNI o pasaporte, a través de la plataforma digital. Esto se puede hacer a través de una página web segura o una aplicación móvil. Gestión de reservas: el sistema verifica los detalles de la reserva del huésped, asegurando el tipo de habitación, las fechas y cualquier solicitud especial correcta. Esto se gestiona a través del sistema de gestión de propiedades del hotel. Tarjeta de crédito y procesamiento de pagos: los huéspedes pueden ingresar los datos de su tarjeta de crédito para el pago y la preautorización a través de una pasarela de pago segura. Esto se integra con el sistema de punto de venta (POS) del hotel para transacciones fluidas. Asignación de habitaciones y emisión de llaves: una vez que se completa el proceso de check-in, el sistema asigna una habitación y proporciona al huésped una llave digital de la habitación. Esta clave se puede enviar por correo electrónico, SMS o acceder a ella a través de una aplicación móvil. Algunos hoteles utilizan aplicaciones móviles que permiten que el teléfono inteligente del huésped funcione como llave de la habitación mediante tecnología NFC o Bluetooth. Ventas adicionales y mejoras: durante el proceso de check-in digital, los hoteles pueden ofrecer mejoras de habitación, servicios adicionales o comodidades a través de la plataforma. Esto ayuda a aumentar las ventas y mejorar la experiencia del huésped. Mensajería y comunicación: el hotel puede comunicar información importante al huésped a través de la plataforma digital, como políticas del hotel, servicios y atracciones locales. Las capacidades de mensajería dentro del sistema garantizan que los huéspedes tengan toda la información que necesitan. Experiencia del huésped y automatización: todo el proceso de check-in digital está diseñado para ser fácil de usar, minimizando la necesidad de que los huéspedes hagan fila en la recepción. Esta automatización ayuda a agilizar las operaciones del hotel, permitiendo que el personal se concentre en brindar un servicio personalizado. Atención y asistencia al cliente: si los huéspedes encuentran algún problema durante el proceso de check-in digital, pueden acceder a la atención al cliente a través de la plataforma, lo que garantiza una experiencia fluida y sin complicaciones. Al incorporar el check-in digital, los hoteles pueden mejorar la experiencia general de los huéspedes, reducir los tiempos de espera y mejorar la eficiencia operativa. Esta tecnología es especialmente beneficiosa para los viajeros modernos que priorizan la comodidad y los servicios sin contacto.
Los hoteles utilizan una variedad de soluciones de software para gestionar su proceso de check-in y sus operaciones generales. Un sistema de gestión de propiedades (PMS) es fundamental para esta funcionalidad, ya que integra varios componentes de software de gestión hotelera para agilizar las operaciones y mejorar la eficiencia. Los hoteleros confían en PMS para las operaciones de recepción, la gestión de reservas y la mejora de la experiencia de los huéspedes. Un PMS hotelero basado en la nube ofrece varias ventajas, incluidas actualizaciones en tiempo real y una conectividad perfecta con agencias de viajes (OTA) en línea como Expedia y Booking.com. Esta integración ayuda a gestionar los precios, la gestión de inventario y la ocupación de forma más eficaz, minimizando los overbookings y optimizando la gestión de tarifas. Para mejorar aún más la experiencia de los huéspedes, los hoteles suelen emplear motores de reservas en los sitios web de sus hoteles para facilitar las reservas directas. Esto reduce la dependencia de las OTA y sus comisiones, proporcionando un canal de reservas sin comisiones. Además, los administradores de canales ayudan a los hoteleros a distribuir la disponibilidad de habitaciones en múltiples plataformas, garantizando información consistente en todos los canales de reserva. Para el procesamiento de pagos y transacciones con tarjetas de crédito, los sistemas de punto de venta (POS) integrados dentro del PMS son cruciales. Estos sistemas no solo manejan pagos sino que también apoyan la gestión de ingresos, ayudando a los hoteleros a maximizar los ingresos a través de estrategias dinámicas de precios. Posadas, moteles, hostales, B&B e incluso alquileres vacacionales pueden beneficiarse del uso de soluciones de gestión todo en uno que ofrecen facilidad de uso y se adaptan a varios tipos de propiedades. Estas soluciones suelen incluir módulos para CRM, mensajería, actualizaciones y ventas adicionales, lo que proporciona un conjunto de herramientas completo para las operaciones hoteleras. Las soluciones avanzadas de software hotelero también incluyen gestión de inventario, sistemas de reservas y herramientas de gestión para automatizar los flujos de trabajo y agilizar las operaciones. Este nivel de automatización permite al personal centrarse más en la interacción con los huéspedes y menos en tareas administrativas, lo que mejora los estándares generales de la industria hotelera. Proveedores como Airbnb también han influido en el mercado, lo que ha llevado al desarrollo de aplicaciones móviles y opciones de PMS en la nube que satisfacen las expectativas de los viajeros modernos. Estas soluciones fáciles de usar ofrecen actualizaciones en tiempo real y atención al cliente, mejorando la flexibilidad y la capacidad de respuesta de las empresas hoteleras. En resumen, la combinación de un sólido sistema de administración de propiedades, un motor de reservas en línea, un administrador de canales y otras herramientas de administración integradas forma una solución de software integral para que los hoteles automaticen y optimicen las operaciones, mejorando tanto la eficiencia como la experiencia de los huéspedes en toda la industria hotelera.
El software de gestión hotelera basado en la nube es un sistema de gestión de propiedades (PMS) todo en uno diseñado para optimizar las operaciones en la industria hotelera. Este software de gestión hotelera integra varios módulos para mejorar la experiencia de los huéspedes y mejorar la rentabilidad de los hoteleros. Las características clave de un PMS en la nube incluyen un motor de reservas para reservas directas, un administrador de canales para manejar múltiples canales de reserva, como OTA y agentes de viajes, y gestión de tarifas para optimizar los precios. El software facilita actualizaciones en tiempo real del inventario de habitaciones, lo que garantiza operaciones hoteleras eficientes. La funcionalidad de la recepción admite procesos fluidos de check-in y check-out, mientras que el sistema POS (punto de venta) gestiona el procesamiento de pagos. Las operaciones de front office y back office están automatizadas, lo que reduce las molestias para el personal del hotel y mejora la productividad. El software de gestión hotelera basado en la nube también incluye funciones como CRM, mensajería y herramientas de participación de los huéspedes, que son cruciales para mantener relaciones sólidas con los huéspedes. Para hoteles independientes, cadenas hoteleras, hostales y alquileres vacacionales, este software ofrece gestión de múltiples propiedades, lo que permite a los gerentes generales y grupos hoteleros supervisar múltiples ubicaciones desde una única plataforma. El sistema de reservas y las capacidades de reserva de hoteles garantizan un manejo eficiente de la ocupación y las reservas. Automatice los flujos de trabajo de su hotel con soluciones en la nube que admitan operaciones sin contacto, incluidos el check-in, la incorporación y los servicios para huéspedes. Las integraciones API del software permiten asociaciones con varios proveedores de tecnología, lo que mejora la funcionalidad general y garantiza una experiencia fácil de usar. El software de gestión hotelera basado en la nube respalda las estrategias de gestión de ingresos y ayuda a los hoteleros a maximizar la rentabilidad. El modelo sin comisiones del software para reservas directas ahorra costos asociados con canales de reserva de terceros. El cumplimiento de PCI garantiza transacciones seguras con tarjeta de crédito. Al adoptar un software de gestión hotelera basado en la nube, los profesionales de la gestión hotelera pueden descubrir nuevas eficiencias, optimizar las operaciones y mejorar la experiencia de los huéspedes a través de soluciones tecnológicas innovadoras.
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