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Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
Los hoteles se enfrentan a constantes desafíos en la gestión de personal, desde ajustar los niveles de plantilla a la fluctuante ocupación hasta controlar los costes laborales sin sacrificar la calidad del servicio. El software de planificación de turnos para el sector hotelero transforma estos desafíos en oportunidades, proporcionando a los hoteleros herramientas para optimizar la plantilla, realizar un seguimiento del rendimiento y alcanzar los objetivos operativos. Al aprovechar funciones como la planificación automatizada, el seguimiento del personal en tiempo real y la información sobre costes laborales, los hoteles pueden asegurarse de contar con el equipo adecuado en el momento preciso, sin sobrepasar el presupuesto.
Hemos encuestado a hoteleros de 1129 en más de 29 países para identificar a los mejores proveedores de Planificación y gestión del personal, además de ofrecerte toda la información necesaria para adquirir la Planificación y gestión del personal adecuada para tu hotel (incluida nuestra Guía de Planificación y gestión del personal del 2026 ). También recopilamos datos clave sobre criterios de decisión, como la disponibilidad de integración, el ecosistema de socios, las recomendaciones de expertos y mucho más (consulta la metodología de clasificación de HTR ).
HERRAMIENTA GRATUITA
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Guía en profundidad
¿Qué es un software de planificación y gestión de turnos para el personal de hostelería?
El software de gestión de horarios y planificación de personal para hostelería ayuda a hoteles y restaurantes a optimizar la planificación de personal, controlar las horas trabajadas y reducir los costes laborales. Automatiza la asignación de turnos, garantiza el cumplimiento de la legislación laboral y proporciona actualizaciones en tiempo real para una mejor comunicación. Entre las soluciones más populares para la gestión de horarios en hostelería se encuentran Unifocus, HotelKit y 7Shifts.
Esta guía está diseñada para ayudarle a identificar a los mejores proveedores de gestión de horarios y personal, las preguntas que debe hacer en las demostraciones, leer reseñas imparciales de hoteleros similares y mucho más. (Incluye nuestra Guía de Gestión de Horarios y Personal 2025 ).
Esta es una prueba de tono de categoría programática para 26 productos, reseñas, países para Planificación y gestión del personal este año es 2026
(incluida nuestra Guía de Planificación y gestión del personal del 2026)
Planificación y gestión del personal Lista de proveedores
Elegir los Planificación y gestión del personal adecuados para su hotel depende de varias variables, algunas de las cuales se reducen a preferencias personales, pero la mayoría se reducen a las características de su propiedad. ¿Es su hotel una propiedad pequeña con un presupuesto limitado? ¿O es su propiedad un resort de lujo con muchos puntos de venta y un ADR alto? A continuación, se encuentran las personas clave definidas por HTR en función de las características comunes de propiedad que generalmente indican opciones de productos similares.
Cada propiedad tiene diferentes características, necesidades, preferencias y presupuestos. Utilice los filtros a continuación para analizar instantáneamente miles de reseñas y encontrar la opción perfecta para su hotel.
Recomendaciones de Planificación y gestión del personal para Hoteles
Rankings de la encuesta Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última actualización: Q4 2025
Mejor Scheduling & Workforce Management Por tamaño de hotel
Basado en los datos de la encuesta trimestral de Scheduling & Workforce Management de HTR para Q4 2025, estos son los productos más recomendados actualmente por cada tamaño de hotel.
Rankings de la encuesta Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última actualización: Q4 2025
Mejor Scheduling & Workforce Management Por tamaño de hotel
Basado en los datos de la encuesta trimestral de Scheduling & Workforce Management de HTR para Q4 2025, estos son los productos más recomendados actualmente por cada tamaño de hotel.
Pequeñohasta 24 habitaciones
44 hoteleros3 productos recomendados
Mid-sized25-74 habitaciones
114 hoteleros4 productos recomendados
Large75-199 habitaciones
611 hoteleros4 productos recomendados
Enterprise200+ habitaciones
332 hoteleros4 productos recomendados
Rankings de la encuesta Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última actualización: Q4 2025
Mejor Scheduling & Workforce Management Por tipo de hotel
Basado en los datos de la encuesta trimestral de Scheduling & Workforce Management de HTR para Q4 2025, estos son los productos más recomendados actualmente por cada tipo de hotel.
Rankings de la encuesta Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última actualización: Q4 2025
Mejor Scheduling & Workforce Management Por tipo de hotel
Basado en los datos de la encuesta trimestral de Scheduling & Workforce Management de HTR para Q4 2025, estos son los productos más recomendados actualmente por cada tipo de hotel.
De Marca
816 hoteleros4 productos recomendados
Alojamiento - Desayuno y Posada
475 hoteleros4 productos recomendados
Boutique
428 hoteleros4 productos recomendados
Aeropuerto/Conferencia
411 hoteleros4 productos recomendados
Servicio Limitado y Presupuesto
349 hoteleros4 productos recomendados
Centro turístico
266 hoteleros4 productos recomendados
Centro Urbano
260 hoteleros4 productos recomendados
Lujo
255 hoteleros4 productos recomendados
Estancia Prolongada y Apartamentos Con Servicios
144 hoteleros4 productos recomendados
Hostal
66 hoteleros3 productos recomendados
Motel
61 hoteleros3 productos recomendados
Casino
41 hoteleros3 productos recomendados
Parques y Campamentos Para Casas Rodantes
28 hoteleros1 productos recomendados
Alquileres Vacacionales y Villas
17 hoteleros1 productos recomendados
Rankings de la encuesta Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última actualización: Q4 2025
Mejor Scheduling & Workforce Management Por región
Basado en los datos de la encuesta trimestral de Scheduling & Workforce Management de HTR para Q4 2025, estos son los productos más recomendados actualmente por hoteles en cada región.
Rankings de la encuesta Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última actualización: Q4 2025
Mejor Scheduling & Workforce Management Por región
Basado en los datos de la encuesta trimestral de Scheduling & Workforce Management de HTR para Q4 2025, estos son los productos más recomendados actualmente por hoteles en cada región.
Norteamérica
1k hoteleros4 productos recomendados
Europa
28 hoteleros1 productos recomendados
Asia Pacífico
19 hoteleros2 productos recomendados
Oceanía
Recopilando datos
Medio Oriente
7 hoteleros1 productos recomendados
Sudamérica
Recopilando datos
Centro América
Recopilando datos
África
Recopilando datos
Rankings de la encuesta Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última actualización: Q4 2025
Mejor Scheduling & Workforce Management Por país
Basado en los datos de la encuesta trimestral de Scheduling & Workforce Management de HTR para Q4 2025, estos son los productos más recomendados actualmente por hoteles en cada país.
Rankings de la encuesta Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última actualización: Q4 2025
Mejor Scheduling & Workforce Management Por país
Basado en los datos de la encuesta trimestral de Scheduling & Workforce Management de HTR para Q4 2025, estos son los productos más recomendados actualmente por hoteles en cada país.
Rankings completosAccede a rankings completos basados en reseñas verificadas de hoteleros reales para tomar decisiones informadas.
Resúmenes e información con IAObtén resúmenes impulsados por IA de reseñas y diferencias clave para ahorrar horas de investigación.
Comparación de cotizacionesRecopila cotizaciones personalizadas de múltiples proveedores y compáralas en un solo clic.
Auditoría gratuita de stack tecnológicoAnaliza tu stack tecnológico hotelero actual para identificar brechas, redundancias y oportunidades de optimización.
Más de 1.5m de hoteleros de las marcas hoteleras más innovadoras del mundo confían en nosotros
Mejor ajuste para su hotel
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Extrapequeño (1-9 habitaciones)
Pequeño (10-24 habitaciones)
De tamaño mediano (25-74 habitaciones)
Grande (75-199 habitaciones)
Extragrande (200+ habitaciones)
PMS
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Agregue su sistema de administración de propiedades para personalizar los resultados y recomendar productos que se integren con el PMS de su hotel.
AbodeBooking
ACI Hotel
Acigrup PMS
Acomos
Agilysys PMS
Aida.X Premium Hotelsoftware
AidaX
Aiosell - Property Management System
Alacer
Amadeus Property Management
AmicHotel
Apaleo Open PMS
Apex PMS
Aptual Commerce Oy
Arion
ASA Hotel Software
Ascon
ASI PMS
Assa Abloy
ASTERIO (by Septeo Hospitality)
Astrea IT Services
AsyaSoft PMS
Athena
Atrium
Autoclerk (PMS)
AvaiBook
Avalon
AXIS
Ayenda
Backing the packers
Backpacker Panda Holidays
Bamboo Hotel
Bay Lakes Information Systems
BedBricks
Beddzle
Bellebnb
BeMyGuest CRS
Benson PMS
BEX PMS
BIT SmartSoft
BnB Manager
Bnovo PMS
BOCS GROUP OF COMPANIES
Bokun
Bona Technologies
Bookex
Booking Automation
Booking Engine CRS
Booking Ninjas
Bookinglayer
bookingplanner by stardekk
BookingSync
Bookster
Bookzo
ButikSoft PMS
Cambridge PMS
Campgest
CASABLANCA hotelsoftware (PMS)
Caspeco PMS
Casy
CDSoft Vertriebs GmbH
ChoiceADVANTAGE
Chr365
Ciaobooking
CiHMS
Ciirus
Citadel
Clarity Hospitality Software
Clock
Cloudbeds PMS
CMS Hospitality (GuestCentrix)
Comanche PMS
ComSyS Software
Counter
CQR PMS
Desbravador
Dhynet
Digicard Systems
dihotel
Diventa PMS
dormakaba Ilc
Dothotel
E4jConnect/VikBooking - Property Management System
easyGuestmanagement GmbH
Elina PMS
Elite Front Office
EMMA
Engisoft
epitome PMS (by HIS-MSC)
Eptera PMS
Erbon PMS
Ericsoft
eviivo Suite™ PMS
Execu-tech PMS
eZee Absolute on Premise
FairCloud PMS
Felix
FifthKeys
Flatswire
FlexiGuest by HITEK
Flyhotel
fnsRooms
FOSSE
FoxHis
freetobook
FrondeskNextgen
Front Office Cloud
Front2Go
Frontdesk Anywhere
Gearco - True Extended Stay
GlobRes
GMS
GMS Hotel Felix
GODO
GoldenUp
GP Dati Scrigno (by Zucchetti)
GRAND PMS
Guest Tracker PMS
Guestline (Rezlynx PMS)
GuestPoint PMS
GuestPro
Hestia PMS
High Level Software
Hilton OnQ
Hogatex PMS
HOIST GROUP - HotSoft
Hop PMS
HoresPlus
Hospitality Software
Hospitality Technology International
Host Hotel Systems
Host PMS
Hostify
Hosware FRO
Hotel management system
Hotel Software
Hotel.care
Hotel.Profi
HOTELCUBE PMS
Hotelgest
Hotelizer PMS
HotelKey PMS
Hotellinx
Hotello PMS (Acquired by Mews)
Hotelogix
HotelSync
HotelTime PMS
HotelXP
Hotix PMS
hotsoft by planet
HS/3 (acq Mews)
HUGO
Hune Door Lock
ibelsa.rooms
ICG Fronthotel
IDB PMS
Inaxel
Indra TMS
Infor HMS
Innfinity
InnGenius
innRoad
InovGuest
iPro Software
Isidoro
ISTES
isystems
Jazhotel
Jonas Chorum
Kross Booking
KrossBooking
kwentra
Lean Hotel System
Lightspeed Galaxy
LiveRez
LMPM
Lobbi Hotel Software
Lodgable
Lodgical Solution
Lodging System
Lodgit Desk Hotelsoftware
Logiciel Chloe
Logus by Libra Hospitality
Logus PMS by Libra Hospitality
lucid
Maestro PMS (Northwind)
Masteryield
Maxial
Medialog
Mefisto
Merlin Software for HOA Resorts
Mews PMS
MillenniumSoft
MiniHotel
Mister Booking
Misterbooking (PMS)
MIWA Lock Co.
Modotel PMS
Molo Marina Management
My vr
my-bookings
myCloud Hospitality PMS
ncm Rezeptionsassistent
Nehops
NewBook (PMS)
Newway
Nitesoft PMS
NiteVision by MSI
Noovy PMS
Oasis PMS
Occupancy Plus
Octorate (Easy Planning)
OnRes PMS
OpenHotel PMS
Opera
Ophelia GmbH & Co. KG
Optima PMS
Oracle OPERA PMS
Otelia
Passepartout
Passpartout
Persefone
protel PMS
PMS by HotelRunner
PMS hotelizer
PMS Link
Pod.Camp
Portfolio HMS
Power Pro Hotel Solution
Preno
Previo
Prologic First
Prostay
protel PMS (by Planet)
PT. Supranusa Sindata
PYLON Hybrid
Pyxis
Quohotel PMS
RDPWin
reconline AG
Redforts
Rentlio
ResHarmonics
Resly PMS
ResNexus PMS
Resort Data
Rezcontrol PMS (by Avon Data)
Rezovation
Rhapsody
RIO
RMS
RNS
Roombler
RoomBoss PMS
RoomKey PMS
roommaster PMS
RoomRaccoon PMS
RoomRack
Roomsy
Scidoo
Sedna PMS
Seekda PMS
Selfie
Semper
Sentec PMS / POS / Finance
Shalom PMS
Shiji Daylight PMS
Siesta extranet
Sigh Ulyses
Sign Request
SIHOT
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SkyTouch Technology
Skyware Systems
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SMS Host
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Springer Miller
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Ajuste destacado: La clasificación predeterminada muestra primero los proveedores que buscan activamente conectarse con hoteles en su región y luego, en segundo lugar, por miembros Premium y puntuación HT.
PUNTAJE HT: Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, atención al cliente, reseñas de usuarios, recomendaciones de expertos, disponibilidad de integraciones y alcance geográfico para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
Popularidad: Ordena los listados por número de reseñas de usuarios e instalaciones reportadas, de mayor a menor.
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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
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2026 GANADOR
Los hoteleros han votado Inn-Flow como el #1 Planificación y gestión del personal proveedor en 2026 HotelTechAwards Más información
Proactive Labor Control for Smarter Hotel Performance
La puntuación de tendencia de este proveedor está aumentando, es el producto con mayor tendencia #2 en la categoría Planificación y gestión del personal (de 26) y el #27 del ecosistema tecnológico hotelero global. HTR evalúa la actividad del proveedor en tiempo real en el mercado para dar a los compradores una idea de si un producto está ganando impulso.
Más información
Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
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2026 FINALISTA
Los hoteleros han votado Actabl como el #2 Planificación y gestión del personal proveedor en 2026 HotelTechAwards Más información
Programación de hoteles, gestión de mano de obra del hotel, operaciones del hotel, software del hotel, tiempo y asistencia del hotel, relojes de tiempo del hotel y control de costos del hotel
La puntuación de tendencia de este proveedor está aumentando, PerfectLabor ™ (por efectividad del hotel) es el producto con mayor tendencia #1 en la categoría Planificación y gestión del personal (de 26) y el #13 del ecosistema tecnológico hotelero global. HTR evalúa la actividad del proveedor en tiempo real en el mercado para dar a los compradores una idea de si un producto está ganando impulso.
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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
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Herramientas de gestión de la fuerza laboral integradas e innovadoras que facilitan el trabajo de la gestión laboral, el tiempo y la asistencia, el cumplimiento y más
Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
Más información
2026 FINALISTA
Los hoteleros han votado M3 como el #3 Planificación y gestión del personal proveedor en 2026 HotelTechAwards Más información
Seguimiento de asistencia, informes laborales y monitoreo de costos para administrar su mayor gasto individual
La puntuación de tendencia de este proveedor está aumentando, M3 (Gestión laboral) es el producto con mayor tendencia #3 en la categoría Planificación y gestión del personal (de 26) y el #141 del ecosistema tecnológico hotelero global. HTR evalúa la actividad del proveedor en tiempo real en el mercado para dar a los compradores una idea de si un producto está ganando impulso.
Más información
Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
Más información
Computación en la nube, software para hoteles, gestión de software e Internet
Gestión de capital humano, RR.HH. BPO, Servicios de nómina e impuestos, PEO, Jubilación, Gestión de talentos, Gestión de recursos humanos, Impuestos y cumplimiento, Administración de beneficios, Soluciones de pago, Tiempo y asistencia, Reforma de la atención médica y Ley de atención asequible de la ACA
Herramientas basadas en la nube para las industrias de restauración, venta minorista y hotelería, gestión de tareas y turnos, programación y comunicaciones de empleados, gestión de back office, contratación de talentos, eLearning, previsión de ventas y mano de obra y gestión de inventario y operaciones
Rostering, Time & Attendance, Interpretación de premios, Integración de nóminas, Gestión de la fuerza laboral, Gestión de licencias, Gestión de disponibilidad de empleados, Desarrollo de software, Desarrollo web y Hojas de tiempo web en línea
¿Cómo puede el software de planificación de servicios de hostelería mejorar la rentabilidad y la eficiencia?
El software de gestión de personal para el sector hotelero proporciona herramientas esenciales para optimizar los costes laborales sin comprometer la excelencia en el servicio al cliente. En lugar de simplemente reducir la plantilla, estos sistemas guían la utilización eficaz del personal del hotel.
Las funciones avanzadas, como la gestión de estándares laborales, la previsión integrada basada en factores empresariales reales y la perfecta integración con los sistemas de nóminas y control horario, trabajan conjuntamente para crear planes de servicio y laborales prácticos.
Estas funcionalidades ayudan a los hoteles a eliminar la sobreprogramación innecesaria, reducir las horas extras, optimizar el uso de contratistas externos y garantizar una prestación de servicios precisa. En promedio, los hoteles que implementan prácticas sólidas de gestión laboral basadas en tecnología pueden ahorrar entre un 3 % y un 5 % en los costos laborales totales anuales, con reducciones significativas en los gastos por horas extras.
Mejore la rentabilidad con ahorros específicos en costos laborales
Mediante el uso de software de gestión de personal y planificación de horarios hoteleros, los establecimientos pueden lograr ahorros de entre el 3 % y el 5 % en los gastos laborales totales, lo que impulsa directamente los ingresos operativos netos y el flujo de caja operativo. Estos ahorros resultan especialmente significativos en el complejo entorno actual de salarios en alza y escasez de talento.
Cuando se utiliza de forma eficaz, esta tecnología permite a los hoteles alcanzar sus objetivos financieros manteniendo al mismo tiempo la excelencia en el servicio.
Alinear la programación del personal con los objetivos de costos y servicio.
El software de planificación de horarios para el sector de la hostelería reduce significativamente el tiempo que los responsables dedican a crear horarios, garantizando que se ajusten a los costes laborales y a las expectativas de servicio. Las previsiones precisas del volumen de negocio, junto con los estándares laborales, permiten una planificación exacta que satisface tanto las necesidades financieras como operativas.
Esta eficiencia genera confianza entre las partes interesadas en todos los niveles de la organización, desde los jefes de departamento hasta la alta dirección.
Obtenga información proactiva para evitar problemas de personal.
El software de planificación de horarios para el sector hotelero ofrece una visibilidad completa de los costes laborales a nivel de departamento, establecimiento y cartera de propiedades, lo que fomenta una mayor responsabilidad. Los riesgos potenciales, como el exceso de personal o las ineficiencias, pueden identificarse y resolverse de forma proactiva.
Los indicadores de referencia internos y externos, como la reducción de los Minutos por Habitación (MPR) para el servicio de limpieza, permiten una mejora continua en la calidad operativa y la gestión de costes.
Con herramientas avanzadas de gestión de personal para el sector hotelero, los hoteles pueden afrontar los desafíos laborales, mejorar la rentabilidad y ofrecer experiencias excepcionales a sus huéspedes.
CARACTERÍSTICAS
¿Cuáles son las características más importantes del software de gestión de horarios y personal para el sector hotelero?
Las características más importantes del software de planificación y gestión de turnos para el sector hotelero se centran en mejorar la eficiencia operativa, controlar los costes laborales y aumentar la satisfacción del personal y de los clientes. Estas son las características clave que debe buscar:
Normas laborales: Herramientas sencillas e intuitivas facilitarán la creación y gestión de normas de personal complejas para todos los niveles de la gerencia. La actualización de las normas para reflejar cambios en los objetivos operativos o las condiciones del mercado será un proceso sencillo que se reflejará de inmediato en los planes y horarios laborales.
Integración de factores operativos: Conexión directa de herramientas de inteligencia empresarial, contabilidad y previsión de ingresos, manteniendo la posibilidad de que los gerentes autorizados las modifiquen. Estos datos se combinan con los estándares laborales para generar modelos de personal y establecer horarios objetivo, optimizando el rendimiento, eliminando ineficiencias y horas extras excesivas, y proporcionando un mejor control del uso de mano de obra subcontratada.
Revisión diaria: Cada gerente debe poder revisar, actualizar y modificar sus horarios laborales y objetivos de desempeño diariamente en cinco minutos o menos, mediante paneles de control intuitivos y fáciles de usar, y la creación guiada de planes de acción. Los gerentes sénior, gerentes generales y la alta dirección de cada hotel supervisan las tendencias de desempeño y los planes de acción. Los jefes de departamento pueden identificar oportunidades, mitigar riesgos y solicitar orientación.
Herramientas para empleados optimizadas para dispositivos móviles: Los empleados de nivel operativo necesitan una herramienta sencilla y fiable para identificar sus turnos preferidos, solicitar días libres y consultar sus horarios diarios y semanales a través de un dispositivo móvil o un navegador de escritorio.
Integración de control horario y nóminas: La vinculación de los datos del reloj checador con los sistemas de planificación, con múltiples actualizaciones diarias en tiempo real, permite a los hoteles controlar el riesgo de horas extras, fichajes no coincidentes, codificación incorrecta de puestos, ausencias y retrasos. Se pueden tomar medidas correctivas antes de que estos problemas se agraven.
Interfaz de usuario intuitiva: Las funciones diseñadas específicamente para el sector hotelero permiten completar tareas complejas en pocos pasos. La mayoría de los usuarios requerirán una formación mínima para sacar el máximo provecho. Las tareas diarias de gestión de personal podrán realizarse en 5 minutos o menos.
Análisis comparativo: Las herramientas internas para comparar hoteles de la cartera, incluyendo indicadores de referencia a nivel departamental y funcional, son fundamentales para establecer y ampliar estándares y normas operativas que pueden constituir el factor diferenciador clave para el propietario o la empresa gestora. La incorporación de indicadores de referencia externos —datos de hoteles similares en el mercado local o en otras regiones— permite a la alta dirección identificar oportunidades de mejora.
PRECIOS
¿Cuál es el precio habitual del software de planificación de reservas para el sector hotelero?
El precio habitual del software de gestión de reservas para el sector hotelero oscila entre 100 y 2000 dólares al mes por hotel, según su tamaño, requisitos específicos y funcionalidades incluidas. Algunos proveedores ofrecen planes de precios escalonados en función de funcionalidades avanzadas como análisis o integraciones de sistemas. Las soluciones para empresas pueden incluir personalización y tarifas fijas, con costes de instalación que pueden alcanzar los 20 000 dólares, además de 5000 dólares para la formación presencial, lo que garantiza que el software se adapte a las necesidades específicas de su establecimiento.
Obtén un presupuesto personalizado en Hotel Tech Report para ver cuánto le costará a tu hotel.
IMPLEMENTACIÓN
¿Cuánto tiempo suele tardar un hotel en implementar un nuevo software de gestión de turnos para el personal?
La implementación de un nuevo software de planificación y gestión de turnos en un hotel suele tardar entre 4 y 10 semanas, dependiendo de la complejidad del sistema y las necesidades de formación del personal. Los sistemas sencillos pueden estar operativos en pocos días, mientras que las soluciones personalizadas con integraciones y una formación exhaustiva pueden requerir más tiempo.
La implementación de un sistema de planificación hotelera consta de tres partes principales:
Integración de datos: Consiste en conectar los sistemas de nómina y de inteligencia empresarial con el sistema de planificación de personal para proporcionar los datos necesarios para su funcionamiento. Dependiendo de la capacidad de integración del proveedor, este proceso puede tardar desde unos días hasta varios meses.
Configuración: Se crea la estructura organizativa del edificio y los estándares laborales, junto con la codificación de puestos activos, adecuada para cada hotel y entorno. Durante esta etapa se definen los usuarios. El tiempo necesario puede variar, pero no debería llevar más de unos días.
Capacitación: La mayor parte de la capacitación se puede realizar en línea. Los propietarios, gerentes generales, personal de administración financiera y administradores de cuentas deben prever invertir aproximadamente 3 horas para familiarizarse con el sistema. Los jefes de departamento deberían poder aprender a usar el planificador y las herramientas de gestión en menos de una hora.
Preguntas frecuentes
Los hoteleros también preguntan
Los sistemas de gestión laboral (LMS) brindan las herramientas necesarias para reducir los costos laborales al tiempo que mejoran el equilibrio con las expectativas de servicio al huésped. Un Sistema de Gestión Laboral eficaz no “reduce la mano de obra”, sino que sirve como guía para el uso eficaz de los asociados de una propiedad. Un LMS sólido incorpora la creación y gestión de estándares laborales, pronósticos integrados y volumen real de impulsores de negocios, e integración de horas y salarios del sistema de nómina y control de tiempo. Combinados, estos componentes impulsan los planes de acción, las recomendaciones y las prácticas de gestión diaria de mano de obra y servicios. El resultado es eliminar el exceso de programación inútil, reducir las horas extra, optimizar el uso de contratistas subcontratados y la prestación de servicios puntuales. Las sólidas prácticas de gestión laboral, habilitadas por la tecnología, ahorran a un hotel típico entre un 3% y un 5% de los costos totales de mano de obra anualmente, lo que incluye una reducción drástica de las horas extra.
Los sistemas creados específicamente para hoteles y usuarios de hoteles son preferibles a los sistemas genéricos de gestión laboral o los creados para otras industrias, como la venta minorista o la atención médica. Los propietarios de hoteles necesitan ver los datos de rendimiento laboral de sus hoteles hasta el nivel de departamento. Los gerentes generales necesitan ver qué departamentos están en el objetivo, cuáles están fuera del objetivo y saber qué acciones deben tomarse en tiempo real para evitar picos de costos y otros desafíos laborales. Los gerentes de departamento necesitan información diaria sobre el desempeño de los miembros de su equipo, incluida la productividad y el riesgo de horas extra. Con excelentes sistemas de gestión laboral, los estándares laborales se combinan con pronósticos operativos actualizados para producir cronogramas dinámicos que los gerentes de departamento pueden completar fácilmente. Los empleados del hotel tienen una visibilidad completa de sus horarios a través de un portal dedicado en el que también pueden administrar solicitudes de vacaciones, solicitudes de turnos y múltiples roles dentro de la propiedad. ¿Cuáles son las integraciones más importantes para un Sistema de Gestión Laboral Hotelero? Sistema de nómina: las fuentes de datos de códigos de trabajo, empleados y salarios se transfieren desde los sistemas hoteleros existentes. Una interfaz unidireccional con datos actualizados varias veces al día permite que los sistemas de gestión laboral brinden información y oportunidades en tiempo real para la optimización de costos y servicios. Tiempo y asistencia: el seguimiento de las horas reales de los empleados permitirá la comparación del tiempo trabajado programado y real con los planes laborales departamentales. Los controles diarios de mano de obra dentro del sistema permiten a los gerentes tomar medidas o realizar cambios en el cronograma antes de que ocurran problemas. Business Intelligence: la conectividad perfecta con Profitsword, Opera, Broadvine, M3 Accounting y otros sistemas de informes de rendimiento hotelero permite que la gestión laboral se integre en los planes y estrategias comerciales generales de cada hotel. Estos sistemas proporcionan datos operativos que se aplican a los estándares laborales que generan objetivos de programación de personal óptimos e informes reales de desempeño laboral.
El software de programación más utilizado varía según el contexto y las necesidades específicas de los usuarios, pero Microsoft Outlook suele citarse como una de las opciones más populares. Se utiliza ampliamente en entornos corporativos debido a su integración con Microsoft Office Suite y sus sólidas funciones para correo electrónico, gestión de calendario y programación de tareas. Para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo, herramientas como Asana, Trello y Monday también son muy populares. Google Calendar es otra herramienta de programación de uso frecuente, especialmente entre particulares y pequeñas empresas, debido a su facilidad de uso y su perfecta integración con otras aplicaciones de Google Workspace. Cada una de estas herramientas ofrece características únicas que satisfacen diferentes necesidades de programación, lo que las convierte en opciones populares en diversas industrias y grupos de usuarios.
El software de programación en tiempo real más utilizado para la industria hotelera es un software de programación de empleados todo en uno que agiliza la programación del personal y la gestión de la fuerza laboral. Este software de programación ofrece funciones como programación de empleados, integraciones de relojes de tiempo, hojas de horas y pronósticos para administrar los costos laborales de manera efectiva. Las empresas hoteleras se benefician de la capacidad de crear horarios de trabajo mediante plantillas y gestionar la disponibilidad de los empleados con facilidad. El software permite a los empleados marcar la entrada y la salida, enviar solicitudes de tiempo libre e intercambiar turnos. También incluye una aplicación móvil para que los miembros del equipo accedan a sus horarios en sus dispositivos móviles, reciban notificaciones y seleccionen turnos abiertos. Además, el software admite el seguimiento del tiempo, cambios de horarios y cambios de turnos con un panel intuitivo. La integración con sistemas POS y la compatibilidad con iOS garantizan un funcionamiento perfecto. La incorporación y la atención al cliente son fáciles de usar, lo que mejora la experiencia general del personal del hotel y la gestión de los empleados del sector hotelero. Las capacidades de previsión de la demanda del software ayudan a optimizar la dotación de personal, garantizando que las empresas hoteleras mantengan la rentabilidad. Es una aplicación de programación eficiente que simplifica el proceso de creación de un horario de equipo, mejorando así la gestión de la programación del personal de hostelería. Su estructura de precios, incluidos los pagos con tarjeta de crédito, lo hace accesible para empresas de todos los tamaños. Este software de gestión realmente ayuda a las empresas hoteleras a optimizar sus operaciones y mejorar la satisfacción y productividad de los miembros del equipo.
Sí, SAP ofrece funciones de gestión de la fuerza laboral a través de sus soluciones SAP SuccessFactors y SAP Time Management. Estas herramientas ayudan a las empresas a gestionar la programación de los empleados, el seguimiento del tiempo, la integración de la nómina y el cumplimiento normativo. Las funciones de gestión de la fuerza laboral de SAP forman parte de su completa suite de gestión del capital humano (HCM).
La principal diferencia entre HCM (Gestión del capital humano) y WFM (Gestión de la fuerza laboral) radica en su enfoque. HCM cubre funciones de RR.HH. más amplias, como la contratación, el desarrollo de los empleados y la gestión del rendimiento. WFM se centra en tareas operativas como la programación, el seguimiento del tiempo y la asistencia para optimizar la eficiencia de la fuerza laboral.
Sí, la gestión de la fuerza laboral es parte de RR.HH. y se centra en aspectos operativos como la programación, el seguimiento del tiempo y el cumplimiento de las leyes laborales. Si bien las funciones más amplias de RR.HH. incluyen la contratación y el desarrollo de los empleados, la gestión de la fuerza laboral garantiza la utilización eficiente del personal y el control de costos dentro del marco de RR.HH.
Los hoteleros pueden utilizar el software de gestión de personal para optimizar la programación, controlar la asistencia de los empleados y reducir los costes laborales. Garantiza el cumplimiento de las leyes laborales, mejora la comunicación mediante actualizaciones en tiempo real y mejora la eficiencia mediante la automatización de tareas repetitivas. Estos beneficios conducen a una mejor gestión del personal y a una mejor experiencia de los huéspedes.
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