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Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
Os hotéis enfrentam desafios constantes na gestão de mão de obra, desde adequar os níveis de pessoal à ocupação variável até controlar os custos trabalhistas sem sacrificar a qualidade do serviço. O software de gestão de escalas para o setor hoteleiro transforma esses desafios em oportunidades, fornecendo aos hoteleiros ferramentas para otimizar o quadro de funcionários, acompanhar o desempenho e atingir metas operacionais. Ao aproveitar recursos como agendamento automatizado, acompanhamento da mão de obra em tempo real e informações sobre custos trabalhistas, os hotéis podem garantir que tenham a equipe certa no lugar certo, na hora certa, mantendo-se dentro do orçamento.
Realizamos pesquisas com hoteleiros em mais de 29 países para entender quais são os melhores fornecedores de Planejamento e gestão da força de trabalho, além de tudo o que você precisa saber para comprar o Planejamento e gestão da força de trabalho certo para o seu hotel (incluindo nosso Guia de Planejamento e gestão da força de trabalho do 2026 ). Também reunimos dados importantes sobre critérios de decisão, como disponibilidade de integração, ecossistema de parceiros, recomendações de especialistas e muito mais (saiba mais sobre a metodologia de classificação da HTR ).
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Vamos encontrar o certo Planejamento e gestão da força de trabalho para voce
Conte-nos sobre a localização do seu hotel, número de quartos, integrações e requisitos e enviaremos uma lista personalizada gratuita de fornecedores recomendados.
Guia em profundidade
O que é um software de agendamento e gestão de escalas de funcionários para o setor hoteleiro?
O software de gestão de escalas e planejamento de funcionários para o setor hoteleiro ajuda hotéis e restaurantes a otimizar o planejamento da equipe, controlar as horas trabalhadas e reduzir custos com mão de obra. Ele automatiza a atribuição de turnos, garante a conformidade com as leis trabalhistas e fornece atualizações em tempo real para uma melhor comunicação. Soluções populares de gestão de escalas para o setor hoteleiro incluem Unifocus, hotelkit e 7shifts.
Este guia foi desenvolvido para ajudar você a identificar os melhores fornecedores de gestão de escalas e força de trabalho, perguntas a fazer em demonstrações, ler avaliações imparciais de hoteleiros do mesmo setor e muito mais. (incluindo nosso Guia de Gestão de Escalas e Força de Trabalho de 2025 )
Finding the right Planejamento e gestão da força de trabalho solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support.
This guide is designed to help you identify the best Planejamento e gestão da força de trabalho vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more.
(incluindo nosso 2026 Planejamento e gestão da força de trabalho Guia)
Planejamento e gestão da força de trabalho Lista de fornecedores
Escolhendo o certo Planejamento e gestão da força de trabalho para o seu hotel depende de várias variáveis, algumas das quais dependem da preferência pessoal, mas a maioria das quais depende das características da sua propriedade. O seu hotel é uma propriedade pequena com orçamento limitado? Ou sua propriedade é um resort de luxo com muitos outlets e alta ADR? Abaixo estão as principais personas definidas pela HTR com base em características de propriedade comuns que normalmente indicam escolhas de produtos semelhantes.
Cada propriedade tem características, necessidades, preferências e orçamentos diferentes. Use os filtros abaixo para analisar instantaneamente milhares de avaliações e encontrar a opção perfeita para o seu hotel.
Recomendações de Planejamento e gestão da força de trabalho para Hotéis
Rankings da pesquisa Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última atualização: Q4 2025
Melhor Scheduling & Workforce Management Por tamanho do hotel
Com base nos insights da pesquisa trimestral de Scheduling & Workforce Management da HTR para Q4 2025, estes são os produtos atualmente mais recomendados por cada tamanho de hotel.
Rankings da pesquisa Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última atualização: Q4 2025
Melhor Scheduling & Workforce Management Por tamanho do hotel
Com base nos insights da pesquisa trimestral de Scheduling & Workforce Management da HTR para Q4 2025, estes são os produtos atualmente mais recomendados por cada tamanho de hotel.
Pequenoaté 24 quartos
44 hoteleiros3 produtos recomendados
Médio-grande25-74 quartos
114 hoteleiros4 produtos recomendados
Grande75-199 quartos
611 hoteleiros4 produtos recomendados
Empresarial200+ quartos
332 hoteleiros4 produtos recomendados
Rankings da pesquisa Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última atualização: Q4 2025
Melhor Scheduling & Workforce Management Por tipo de hotel
Com base nos insights da pesquisa trimestral de Scheduling & Workforce Management da HTR para Q4 2025, estes são os produtos atualmente mais recomendados por cada tipo de hotel.
Rankings da pesquisa Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última atualização: Q4 2025
Melhor Scheduling & Workforce Management Por tipo de hotel
Com base nos insights da pesquisa trimestral de Scheduling & Workforce Management da HTR para Q4 2025, estes são os produtos atualmente mais recomendados por cada tipo de hotel.
Hotéis de marca
816 hoteleiros4 produtos recomendados
Pousadas
475 hoteleiros4 produtos recomendados
Boutiques
428 hoteleiros4 produtos recomendados
Hotéis de aeroporto/conferência
411 hoteleiros4 produtos recomendados
Serviços limitados e hotéis econômicos
349 hoteleiros4 produtos recomendados
Resorts
266 hoteleiros4 produtos recomendados
Hotéis no centro da cidade
260 hoteleiros4 produtos recomendados
Hotéis de luxo
255 hoteleiros4 produtos recomendados
Estadia Prolongada e Apartamentos com Serviço
144 hoteleiros4 produtos recomendados
Albergues
66 hoteleiros3 produtos recomendados
Motéis
61 hoteleiros3 produtos recomendados
Cassinos
41 hoteleiros3 produtos recomendados
Parques e acampamentos para trailers
28 hoteleiros1 produtos recomendados
Aluguel de temporada e vilas
17 hoteleiros1 produtos recomendados
Rankings da pesquisa Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última atualização: Q4 2025
Melhor Scheduling & Workforce Management Por região
Com base nos insights da pesquisa trimestral de Scheduling & Workforce Management da HTR para Q4 2025, estes são os produtos atualmente mais recomendados por hotéis em cada região.
Rankings da pesquisa Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última atualização: Q4 2025
Melhor Scheduling & Workforce Management Por região
Com base nos insights da pesquisa trimestral de Scheduling & Workforce Management da HTR para Q4 2025, estes são os produtos atualmente mais recomendados por hotéis em cada região.
América do Norte
1k hoteleiros4 produtos recomendados
Europa
28 hoteleiros1 produtos recomendados
Ásia-Pacífico
19 hoteleiros2 produtos recomendados
Oceania
Coletando dados
Oriente Médio
7 hoteleiros1 produtos recomendados
América do Sul
Coletando dados
América Central
Coletando dados
África
Coletando dados
Rankings da pesquisa Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última atualização: Q4 2025
Melhor Scheduling & Workforce Management Por país
Com base nos insights da pesquisa trimestral de Scheduling & Workforce Management da HTR para Q4 2025, estes são os produtos atualmente mais recomendados por hotéis em cada país.
Rankings da pesquisa Q4 2025 de Scheduling & Workforce Management
Última atualização: Q4 2025
Melhor Scheduling & Workforce Management Por país
Com base nos insights da pesquisa trimestral de Scheduling & Workforce Management da HTR para Q4 2025, estes são os produtos atualmente mais recomendados por hotéis em cada país.
Rankings completosAcesse rankings completos baseados em avaliações verificadas de hoteleiros reais para tomar decisões informadas.
Resumos e insights com IAObtenha resumos com IA de avaliações e diferenças-chave para economizar horas de pesquisa.
Comparação de cotaçõesColete cotações personalizadas de vários fornecedores e compare-as lado a lado com um único clique.
Auditoria gratuita de stack tecnológicoAnalise seu stack tecnológico hoteleiro atual para identificar lacunas, redundâncias e oportunidades de otimização.
Mais de 1,5m de hoteleiros das marcas hoteleiras mais inovadoras do mundo confiam em nós
Encontre o Melhor Planejamento e gestão da força de trabalho para o Seu Hotel
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Priorize fornecedores que se conectam ativamente com hotéis como você
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X-Small (1-9 quartos)
Pequeno (10-24 quartos)
Médio (25-74 quartos)
Grande (75-199 quartos)
Extra Grande (200+ quartos)
PMS
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AbodeBooking
ACI Hotel
Acigrup PMS
Acomos
Agilysys PMS
Aida.X Premium Hotelsoftware
AidaX
Aiosell - Property Management System
Alacer
Amadeus Property Management
AmicHotel
Apaleo Open PMS
Apex PMS
Aptual Commerce Oy
Arion
ASA Hotel Software
Ascon
ASI PMS
Assa Abloy
ASTERIO (by Septeo Hospitality)
Astrea IT Services
AsyaSoft PMS
Athena
Atrium
Autoclerk (PMS)
AvaiBook
Avalon
AXIS
Ayenda
Backing the packers
Backpacker Panda Holidays
Bamboo Hotel
Bay Lakes Information Systems
BedBricks
Beddzle
Bellebnb
BeMyGuest CRS
Benson PMS
BEX PMS
BIT SmartSoft
BnB Manager
Bnovo PMS
BOCS GROUP OF COMPANIES
Bokun
Bona Technologies
Bookex
Booking Automation
Booking Engine CRS
Booking Ninjas
Bookinglayer
bookingplanner by stardekk
BookingSync
Bookster
Bookzo
ButikSoft PMS
Cambridge PMS
Campgest
CASABLANCA hotelsoftware (PMS)
Caspeco PMS
Casy
CDSoft Vertriebs GmbH
ChoiceADVANTAGE
Chr365
Ciaobooking
CiHMS
Ciirus
Citadel
Clarity Hospitality Software
Clock
Cloudbeds PMS
CMS Hospitality (GuestCentrix)
Comanche PMS
ComSyS Software
Counter
CQR PMS
Desbravador
Dhynet
Digicard Systems
dihotel
Diventa PMS
dormakaba Ilc
Dothotel
E4jConnect/VikBooking - Property Management System
easyGuestmanagement GmbH
Elina PMS
Elite Front Office
EMMA
Engisoft
epitome PMS (by HIS-MSC)
Eptera PMS
Erbon PMS
Ericsoft
eviivo Suite™ PMS
Execu-tech PMS
eZee Absolute on Premise
FairCloud PMS
Felix
FifthKeys
Flatswire
FlexiGuest by HITEK
Flyhotel
fnsRooms
FOSSE
FoxHis
freetobook
FrondeskNextgen
Front Office Cloud
Front2Go
Frontdesk Anywhere
Gearco - True Extended Stay
GlobRes
GMS
GMS Hotel Felix
GODO
GoldenUp
GP Dati Scrigno (by Zucchetti)
GRAND PMS
Guest Tracker PMS
Guestline (Rezlynx PMS)
GuestPoint PMS
GuestPro
Hestia PMS
High Level Software
Hilton OnQ
Hogatex PMS
HOIST GROUP - HotSoft
Hop PMS
HoresPlus
Hospitality Software
Hospitality Technology International
Host Hotel Systems
Host PMS
Hostify
Hosware FRO
Hotel management system
Hotel Software
Hotel.care
Hotel.Profi
HOTELCUBE PMS
Hotelgest
Hotelizer PMS
HotelKey PMS
Hotellinx
Hotello PMS (Acquired by Mews)
Hotelogix
HotelSync
HotelTime PMS
HotelXP
Hotix PMS
hotsoft by planet
HS/3 (acq Mews)
HUGO
Hune Door Lock
ibelsa.rooms
ICG Fronthotel
IDB PMS
Inaxel
Indra TMS
Infor HMS
Innfinity
InnGenius
innRoad
InovGuest
iPro Software
Isidoro
ISTES
isystems
Jazhotel
Jonas Chorum
Kross Booking
KrossBooking
kwentra
Lean Hotel System
Lightspeed Galaxy
LiveRez
LMPM
Lobbi Hotel Software
Lodgable
Lodgical Solution
Lodging System
Lodgit Desk Hotelsoftware
Logiciel Chloe
Logus by Libra Hospitality
Logus PMS by Libra Hospitality
lucid
Maestro PMS (Northwind)
Masteryield
Maxial
Medialog
Mefisto
Merlin Software for HOA Resorts
Mews PMS
MillenniumSoft
MiniHotel
Mister Booking
Misterbooking (PMS)
MIWA Lock Co.
Modotel PMS
Molo Marina Management
My vr
my-bookings
myCloud Hospitality PMS
ncm Rezeptionsassistent
Nehops
NewBook (PMS)
Newway
Nitesoft PMS
NiteVision by MSI
Noovy PMS
Oasis PMS
Occupancy Plus
Octorate (Easy Planning)
OnRes PMS
OpenHotel PMS
Opera
Ophelia GmbH & Co. KG
Optima PMS
Oracle OPERA PMS
Otelia
Passepartout
Passpartout
Persefone
protel PMS
PMS by HotelRunner
PMS hotelizer
PMS Link
Pod.Camp
Portfolio HMS
Power Pro Hotel Solution
Preno
Previo
Prologic First
Prostay
protel PMS (by Planet)
PT. Supranusa Sindata
PYLON Hybrid
Pyxis
Quohotel PMS
RDPWin
reconline AG
Redforts
Rentlio
ResHarmonics
Resly PMS
ResNexus PMS
Resort Data
Rezcontrol PMS (by Avon Data)
Rezovation
Rhapsody
RIO
RMS
RNS
Roombler
RoomBoss PMS
RoomKey PMS
roommaster PMS
RoomRaccoon PMS
RoomRack
Roomsy
Scidoo
Sedna PMS
Seekda PMS
Selfie
Semper
Sentec PMS / POS / Finance
Shalom PMS
Shiji Daylight PMS
Siesta extranet
Sigh Ulyses
Sign Request
SIHOT
Simplelinkup
Sirvoy
SiTec
SkyTouch Technology
Skyware Systems
Slope
SMS Host
Softstar
Soraso
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Springer Miller
Stayntouch
Suite 8: CSV
Suitech Cloud
SuperControl
SynXis Property Hub
sysdat
Tesipro
Thais-Soft
The Alpha
Theova UHS
ThinkReservations PMS
TimeShareWare
Timon Hotel
TK System
TMS (by Minsait)
Tokeet
Topsys
Travel Tripper
TTLock
Uplisting
V12.Net
VHP Sindata
VIPS PMS
Visual Hotel
Vreasy
WavePM
WebBookingPro PMS
Weboni PMS
WebRezPro
Welcome PMS
Welcome Systems
WINCLOUD
Winhotel
WinksHotel
Winner PMS (acquired by Mews)
Xenion
Xenus
xenus hotelsoftware
Yohobeds
Zak
Zavia ERP
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Atualmente a personalização de sites está habilitada, o que classifica os resultados sob medida para sua propriedade. Se você aplicar filtros manuais, isso desativará a personalização do site. Pressione continuar para mudar para a filtragem manual e desativar a personalização do site.
Ordenar por
Ajuste apresentado: A classificação padrão mostra primeiro os fornecedores que procuram ativamente se conectar com hotéis em sua região e depois, secundariamente, por Membros Premium e Pontuação HT.
Pontuação HT: O Hotel Tech Score é uma classificação composta composta por sinais-chave, como: satisfação do usuário, suporte ao cliente, avaliações de usuários, recomendações de especialistas, disponibilidade de integrações e alcance geográfico para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
Popularidade: Classifica as listagens por número de avaliações de usuários e instalações relatadas, do maior para o menor.
Verificando o conjunto de dados global para personalizar seus resultados
Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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2026 VENCEDOR
Hoteleiros votaram Inn-Flow Enquanto o #1 Planejamento e gestão da força de trabalho provedor em 2026 HotelTechAwards Saber mais
Proactive Labor Control for Smarter Hotel Performance
A pontuação de tendência deste fornecedor está aumentando, é o #2 produto mais popular na categoria Planejamento e gestão da força de trabalho (de 26) e o #27 produto mais popular em geral no ecossistema global de tecnologia hoteleira. O HTR avalia a atividade em tempo real do fornecedor no mercado para dar aos compradores uma noção se um produto está ganhando impulso
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Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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2026 FINALISTA
Hoteleiros votaram Actabl Enquanto o #2 Planejamento e gestão da força de trabalho provedor em 2026 HotelTechAwards Saber mais
A ferramenta de operações hoteleira nº 1 para 2022: reduza custos trabalhistas, aumente a produtividade e maximize o GOP.
A pontuação de tendência deste fornecedor está aumentando, PerfectLabor™ (por Hotel Effectiveness) é o #1 produto mais popular na categoria Planejamento e gestão da força de trabalho (de 26) e o #13 produto mais popular em geral no ecossistema global de tecnologia hoteleira. O HTR avalia a atividade em tempo real do fornecedor no mercado para dar aos compradores uma noção se um produto está ganhando impulso
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Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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Ferramentas de gerenciamento de força de trabalho integradas e inovadoras que facilitam o trabalho de gerenciamento de mão de obra, tempo e presença, conformidade e muito mais
Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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2026 FINALISTA
Hoteleiros votaram M3 Enquanto o #3 Planejamento e gestão da força de trabalho provedor em 2026 HotelTechAwards Saber mais
Acompanhamento de presença, relatórios de mão de obra e monitoramento de custos para gerenciar sua maior despesa
A pontuação de tendência deste fornecedor está aumentando, M3 (Gestão do Trabalho) é o #3 produto mais popular na categoria Planejamento e gestão da força de trabalho (de 26) e o #141 produto mais popular em geral no ecossistema global de tecnologia hoteleira. O HTR avalia a atividade em tempo real do fornecedor no mercado para dar aos compradores uma noção se um produto está ganhando impulso
Saber mais
Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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Computação em nuvem, software para hotéis, gerenciamento de software e Internet
Gestão de Capital Humano, BPO de RH, Folha de Pagamento e Serviços Fiscais, PEO, Aposentadoria, Gestão de Talentos, Gestão de Recursos Humanos, Fiscal e Conformidade, Administração de Benefícios, Soluções de Pagamento, Tempo e Presença, Reforma da Assistência à Saúde e ACA Affordable Care Act
Ferramentas baseadas em nuvem para os setores de restaurantes, varejo e hospitalidade, gerenciamento de tarefas e turnos, agendamento e comunicações de funcionários, gerenciamento de back office, fornecimento de talentos, eLearning, previsão de vendas e mão de obra e gerenciamento de estoque e operações
Rostering, Tempo e Presença, Interpretação de Prêmios, Integração de Folha de Pagamento, Gerenciamento de Força de Trabalho, Gerenciamento de Licenças, Gerenciamento de Disponibilidade de Funcionários, Desenvolvimento de Software, Desenvolvimento Web e Quadros de Horários Web Online
Como um software de gestão de agendamento para o setor hoteleiro pode melhorar a lucratividade e a eficiência?
O software de gestão de força de trabalho para o setor hoteleiro oferece ferramentas essenciais para otimizar os custos trabalhistas, mantendo padrões excepcionais de atendimento ao hóspede. Em vez de simplesmente reduzir o quadro de funcionários, esses sistemas orientam a utilização eficaz da força de trabalho de um hotel.
Funcionalidades avançadas como gestão de normas trabalhistas, previsão integrada baseada em indicadores reais de desempenho do negócio e integração perfeita com sistemas de folha de pagamento e controle de ponto trabalham em conjunto para criar planos de serviço e mão de obra eficazes.
Essas funcionalidades ajudam os hotéis a eliminar o excesso de trabalho desnecessário, reduzir as horas extras, otimizar o uso de fornecedores terceirizados e garantir a prestação de serviços com precisão. Em média, os hotéis que utilizam práticas robustas de gestão de mão de obra, impulsionadas pela tecnologia, podem economizar de 3% a 5% nos custos totais com mão de obra anualmente, com reduções significativas nas despesas com horas extras.
Aumente a rentabilidade com reduções de custos de mão de obra direcionadas.
Ao utilizar softwares de gestão de escalas e de força de trabalho para hotéis, os estabelecimentos podem alcançar uma redução de custos de 3 a 5% nas despesas totais com mão de obra, aumentando diretamente o lucro operacional líquido e o fluxo de caixa operacional. Essas economias são particularmente impactantes no atual cenário desafiador de aumento salarial e escassez de profissionais qualificados.
Quando utilizada de forma eficaz, essa tecnologia permite que os hotéis alcancem suas metas financeiras, mantendo a excelência no serviço.
Alinhar o planejamento da equipe com as metas de custo e serviço.
O software de gestão de escalas de trabalho para o setor hoteleiro reduz significativamente o tempo que os gerentes dedicam à criação de escalas, garantindo que elas estejam alinhadas aos custos de mão de obra e às expectativas de serviço. Previsões precisas do volume de negócios, combinadas com padrões de mão de obra, permitem um planejamento preciso que atende tanto às necessidades financeiras quanto operacionais.
Essa eficiência gera confiança entre as partes interessadas em todos os níveis da organização, desde os gerentes de departamento até a liderança executiva.
Obtenha informações proativas para evitar problemas de pessoal.
O software de gestão de escalas de trabalho para o setor hoteleiro oferece visibilidade completa dos custos de mão de obra nos níveis de departamento, propriedade e portfólio, promovendo maior responsabilidade. Riscos potenciais, como excesso de pessoal ou ineficiências, podem ser identificados e resolvidos proativamente.
Indicadores internos e externos, como a redução do tempo de permanência por quarto (MPR) para a limpeza, permitem a melhoria contínua da qualidade operacional e da gestão de custos.
Com ferramentas avançadas de gestão de força de trabalho na hotelaria, os hotéis podem superar desafios relacionados à mão de obra, aumentar a lucratividade e proporcionar experiências excepcionais aos hóspedes.
RECURSOS
Quais são as funcionalidades mais importantes de um software de gestão de escalas e equipes para o setor hoteleiro?
As funcionalidades mais importantes de um software de gestão de escalas e planejamento de trabalho para o setor hoteleiro visam aprimorar a eficiência operacional, controlar os custos de mão de obra e aumentar a satisfação dos funcionários e hóspedes. Aqui estão os principais recursos a serem considerados:
Padrões de Trabalho: Ferramentas simples e intuitivas facilitarão a criação e a gestão de regras complexas de dimensionamento de pessoal para todos os níveis de gestão. A atualização dos padrões para refletir mudanças nas metas operacionais ou nas condições de mercado será fácil e refletida imediatamente nos planos e escalas de trabalho.
Integração de direcionadores operacionais: Conexão direta com ferramentas de Business Intelligence, contabilidade e previsão de receita, mantendo a possibilidade de ajustes por gerentes autorizados. Esses dados são combinados com padrões de mão de obra para gerar modelos de dimensionamento de pessoal e horários de trabalho definidos, otimizando o desempenho e eliminando ineficiências, horas extras excessivas e proporcionando maior controle sobre o uso de mão de obra terceirizada.
Acompanhamento diário: Todo gerente deve ser capaz de revisar, atualizar e modificar seus cronogramas de trabalho e objetivos de desempenho diariamente em cinco minutos ou menos, por meio de painéis de controle bem elaborados e de fácil compreensão, além da criação guiada de planos de ação. Gerentes seniores, gerentes gerais e a liderança geral monitoram as tendências de desempenho e os planos de ação de cada hotel. Os gerentes de departamento têm a capacidade de identificar oportunidades, mitigar riscos e buscar orientação.
Ferramentas para funcionários otimizadas para dispositivos móveis: Os funcionários operacionais precisam de uma ferramenta simples e confiável para identificar seus turnos preferidos, solicitar folgas e visualizar seus horários diários e semanais por meio de dispositivos móveis ou navegadores de computador.
Integração de Controle de Ponto e Folha de Pagamento: A integração dos dados do relógio de ponto com os sistemas de agendamento, com múltiplas atualizações diárias em tempo real, permite que os hotéis monitorem riscos de horas extras, registros de ponto não correspondentes, codificação incorreta de cargos, ausências e atrasos. Ações corretivas podem ser tomadas antes que esses problemas se agravem.
Experiência do usuário intuitiva: Recursos desenvolvidos especificamente para o setor hoteleiro permitem a execução de ações complexas em poucos passos simples. A maioria dos usuários precisará de treinamento mínimo para obter o máximo proveito da plataforma. Tarefas diárias de gestão de mão de obra devem ser concluídas em 5 minutos ou menos pela maioria dos usuários.
Análise comparativa: Ferramentas internas para comparar hotéis em todo o portfólio, incluindo benchmarks por departamento e função, são essenciais para estabelecer e expandir padrões e regras operacionais que podem ser o principal diferencial de um proprietário ou empresa de gestão. A inclusão de benchmarks externos — dados de hotéis comparáveis no mercado local ou em outras regiões — permite que a alta administração identifique oportunidades de melhoria.
PREÇOS
Qual é o preço típico de um software de gestão de horários para o setor hoteleiro?
O preço típico de um software de gestão de reservas para o setor hoteleiro varia de US$ 100 a US$ 2.000 por mês por hotel, dependendo do tamanho do hotel, das necessidades específicas e dos recursos incluídos. Alguns fornecedores oferecem preços diferenciados com base em funcionalidades avançadas, como análises ou integrações de sistemas. Soluções de nível empresarial podem envolver personalização e taxas fixas, com custos de instalação que podem chegar a US$ 20.000, além de US$ 5.000 para treinamento presencial, garantindo que o software atenda às necessidades específicas do seu estabelecimento.
Obtenha um orçamento personalizado no Hotel Tech Report para saber quanto custará para o seu hotel.
IMPLEMENTAÇÃO
Em média, quanto tempo leva para um hotel implementar um novo software de gestão de escalas de trabalho?
A implementação de um novo software de gestão de escalas e horários em um hotel geralmente leva de 4 a 10 semanas, dependendo da complexidade do sistema e das necessidades de treinamento da equipe. Sistemas simples podem estar operacionais em poucos dias, enquanto soluções personalizadas com integrações e treinamento extensivo podem exigir mais tempo.
A implementação de um sistema de agendamento hoteleiro compreende três partes principais:
Integração de dados: Conectar os sistemas de folha de pagamento e de inteligência de negócios ao sistema de planejamento de força de trabalho para fornecer os dados necessários para o funcionamento do sistema. Dependendo da capacidade de integração do fornecedor, isso pode levar de alguns dias a vários meses.
Configuração: Estruturação organizacional da propriedade e padrões de mão de obra, juntamente com o mapeamento da codificação de cargos ativos, adequados a cada hotel e ambiente. Nesta etapa, os usuários são definidos. O tempo necessário pode variar, mas não deve levar mais do que alguns dias.
Treinamento: A maior parte do treinamento pode ser feita online. Proprietários, gerentes gerais, gerentes financeiros e administradores de contas devem esperar investir cerca de 3 horas para aprender a usar o sistema. Gerentes de departamento devem conseguir aprender a usar o agendador e as ferramentas de gerenciamento em menos de uma hora.
FAQs
Hoteleiros também perguntam
Os sistemas de gerenciamento de mão de obra (LMS) fornecem as ferramentas necessárias para reduzir os custos de mão de obra e, ao mesmo tempo, melhorar o equilíbrio com as expectativas de serviço dos hóspedes. Um sistema de gerenciamento de mão de obra eficaz não “corta mão de obra”, mas serve como guia para o uso efetivo dos associados de uma propriedade. Um LMS robusto incorpora a criação e gerenciamento de Padrões Trabalhistas, previsão integrada e volume real de direcionadores de negócios e integração de horas e salários do sistema de folha de pagamento e cronometragem. Combinados, esses componentes impulsionam planos de ação de mão de obra e serviço, recomendações e práticas de gerenciamento diário. O resultado é a eliminação do desperdício de agendamento excessivo, redução de horas extras, otimização do uso de empreiteiros terceirizados e entrega pontual de serviços. Práticas robustas de gerenciamento de mão de obra, habilitadas pela tecnologia, economizam anualmente em um hotel típico de 3 a 5% dos custos totais de mão de obra, incluindo a redução drástica de horas extras.
Os sistemas que foram construídos especificamente para hotéis e usuários de hotéis são preferidos aos sistemas genéricos de gerenciamento de mão de obra ou aqueles construídos para outros setores, como varejo ou saúde. Os proprietários de hotéis precisam ver os dados de desempenho de mão de obra de seus hotéis até o nível do departamento. Os gerentes gerais precisam ver quais departamentos estão no alvo, quais estão fora do alvo e saber quais ações precisam ser tomadas em tempo real para evitar picos de custos e outros desafios trabalhistas. Os gerentes de departamento precisam de informações diárias sobre o desempenho dos membros de sua equipe, incluindo produtividade e risco de horas extras. Com ótimos Sistemas de Gerenciamento de Trabalho, os padrões trabalhistas são combinados com previsões operacionais atualizadas para produzir cronogramas dinâmicos que são facilmente preenchidos pelos gerentes de departamento. Os funcionários do hotel têm visibilidade completa de suas agendas por meio de um portal dedicado no qual também podem gerenciar solicitações de férias, solicitações de turnos e várias funções dentro da propriedade. Quais são as integrações mais importantes para um Sistema de Gestão de Mão de Obra Hoteleira? Sistema de folha de pagamento: Os feeds de dados de código de trabalho, funcionário e salário são transferidos dos sistemas hoteleiros existentes. Uma interface unidirecional com dados atualizados várias vezes ao dia capacita os sistemas de gerenciamento de mão de obra a fornecer insights e oportunidades em tempo real para otimização de custos e serviços. Tempo e Presença: O monitoramento das horas reais do funcionário permitirá a comparação do tempo programado e do tempo real trabalhado com os planos de trabalho do departamento. As verificações diárias de mão de obra no sistema permitem que os gerentes tomem medidas ou façam alterações no cronograma antes que ocorram problemas. Business Intelligence: Conectividade perfeita com Profitsword, Opera, Broadvine, M3 Accounting e outros sistemas de relatórios de desempenho de hotéis permitem que o gerenciamento de mão de obra seja integrado aos planos e estratégias gerais de negócios de cada hotel. Esses sistemas fornecem dados operacionais que são aplicados aos padrões trabalhistas, produzindo metas ideais de cronograma de pessoal e relatórios reais de desempenho do trabalho.Os sistemas que foram construídos especificamente para hotéis e usuários de hotéis são preferidos aos sistemas genéricos de gerenciamento de mão de obra ou aqueles construídos para outros setores, como varejo ou saúde. Os proprietários de hotéis precisam ver os dados de desempenho de mão de obra de seus hotéis até o nível do departamento. Os gerentes gerais precisam ver quais departamentos estão no alvo, quais estão fora do alvo e saber quais ações precisam ser tomadas em tempo real para evitar picos de custos e outros desafios trabalhistas. Os gerentes de departamento precisam de informações diárias sobre o desempenho dos membros de sua equipe, incluindo produtividade e risco de horas extras. Com ótimos Sistemas de Gerenciamento de Trabalho, os padrões trabalhistas são combinados com previsões operacionais atualizadas para produzir cronogramas dinâmicos que são facilmente preenchidos pelos gerentes de departamento. Os funcionários do hotel têm visibilidade completa de suas agendas por meio de um portal dedicado no qual também podem gerenciar solicitações de férias, solicitações de turnos e várias funções dentro da propriedade. Quais são as integrações mais importantes para um Sistema de Gestão de Mão de Obra Hoteleira? Sistema de folha de pagamento: Os feeds de dados de código de trabalho, funcionário e salário são transferidos dos sistemas hoteleiros existentes. Uma interface unidirecional com dados atualizados várias vezes ao dia capacita os sistemas de gerenciamento de mão de obra a fornecer insights e oportunidades em tempo real para otimização de custos e serviços. Tempo e Presença: O monitoramento das horas reais do funcionário permitirá a comparação do tempo programado e do tempo real trabalhado com os planos de trabalho do departamento. As verificações diárias de mão de obra no sistema permitem que os gerentes tomem medidas ou façam alterações no cronograma antes que ocorram problemas. Business Intelligence: Conectividade perfeita com Profitsword, Opera, Broadvine, M3 Accounting e outros sistemas de relatórios de desempenho de hotéis permitem que o gerenciamento de mão de obra seja integrado aos planos e estratégias gerais de negócios de cada hotel. Esses sistemas fornecem dados operacionais que são aplicados aos padrões trabalhistas, produzindo metas ideais de cronograma de pessoal e relatórios reais de desempenho do trabalho.
O software de agendamento mais utilizado varia dependendo do contexto e das necessidades específicas dos usuários, mas o Microsoft Outlook é frequentemente citado como uma das opções mais populares. É amplamente utilizado em ambientes corporativos devido à sua integração com o Microsoft Office Suite e seus recursos robustos para e-mail, gerenciamento de calendário e agendamento de tarefas. Para gerenciamento de projetos e colaboração em equipe, ferramentas como Asana, Trello e Monday também são muito populares. O Google Agenda é outra ferramenta de agendamento frequentemente usada, especialmente entre indivíduos e pequenas empresas, devido à sua facilidade de uso e integração perfeita com outros aplicativos do Google Workspace. Cada uma dessas ferramentas oferece recursos exclusivos que atendem a diferentes necessidades de agendamento, tornando-as escolhas populares em vários setores e grupos de usuários.
O software de agendamento em tempo real mais usado para o setor hoteleiro é um software completo de agendamento de funcionários que agiliza o agendamento e o gerenciamento da força de trabalho. Este software de agendamento oferece recursos como agendamento de funcionários, integrações de relógio de ponto, planilhas de horas e previsão para gerenciar os custos de mão de obra de maneira eficaz. As empresas de hotelaria se beneficiam da capacidade de criar horários de trabalho usando modelos e gerenciar a disponibilidade dos funcionários com facilidade. O software permite que os funcionários registrem entrada e saída, enviem solicitações de folga e troquem de turno. Também inclui um aplicativo móvel para que os membros da equipe acessem suas programações em seus dispositivos móveis, recebam notificações e escolham turnos abertos. Além disso, o software suporta controle de tempo, alterações de horário e trocas de turnos com um painel intuitivo. A integração com sistemas POS e a compatibilidade com iOS garantem uma operação perfeita. A integração e o suporte ao cliente são fáceis de usar, melhorando a experiência geral da equipe do hotel e do gerenciamento de funcionários de hospitalidade. Os recursos de previsão de demanda do software ajudam a otimizar a equipe, garantindo que as empresas hoteleiras mantenham a lucratividade. É um aplicativo de agendamento eficiente que simplifica o processo de criação de agendamento de equipe, melhorando assim a gestão do agendamento do pessoal de hotelaria. Sua estrutura de preços, incluindo pagamentos com cartão de crédito, o torna acessível para empresas de todos os tamanhos. Este software de gerenciamento realmente ajuda as empresas de hospitalidade a otimizar suas operações e melhorar a satisfação e a produtividade dos membros da equipe.
Sim, a SAP oferece recursos de gerenciamento de força de trabalho por meio de suas soluções SAP SuccessFactors e SAP Time Management. Essas ferramentas ajudam as empresas a gerenciar o agendamento de funcionários, o controle de tempo, a integração da folha de pagamento e a conformidade. Os recursos de gerenciamento de força de trabalho da SAP fazem parte de seu abrangente pacote de gerenciamento de capital humano (HCM).
A principal diferença entre HCM (Human Capital Management) e WFM (Workforce Management) está no foco. HCM abrange funções de RH mais amplas, como recrutamento, desenvolvimento de funcionários e gestão de desempenho. WFM foca em tarefas operacionais, como agendamento, controle de tempo e frequência para otimizar a eficiência da força de trabalho.
Sim, a gestão da força de trabalho faz parte do RH, com foco em aspectos operacionais como agendamento, controle de tempo e conformidade com leis trabalhistas. Enquanto funções mais amplas de RH incluem recrutamento e desenvolvimento de funcionários, a gestão da força de trabalho garante a utilização eficiente da equipe e o controle de custos dentro da estrutura de RH.
Hoteleiros podem usar software de gerenciamento de força de trabalho de hotel para otimizar o agendamento, rastrear a frequência dos funcionários e reduzir os custos de mão de obra. Ele garante a conformidade com as leis trabalhistas, melhora a comunicação por meio de atualizações em tempo real e melhora a eficiência ao automatizar tarefas repetitivas. Esses benefícios levam a uma melhor gestão de pessoal e a uma melhor experiência do hóspede.
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