Was gefällt Ihnen am besten?
Da die meisten unserer Gäste Langzeitverträge haben (1-Jahres-Verträge sind Standard), wurde die Rechnungsstellung dank der Funktion für wiederkehrende Gebühren deutlich vereinfacht. RMS ist ein intelligentes Hotelverwaltungssystem (PMS), daher ist der Preisrechner wirklich leistungsstark, und es gab bisher keinerlei Probleme mit den Preiseinstellungen. Von allen PMS, die ich in meiner 10-jährigen Karriere im Gastgewerbe verwendet habe, ist der Nachtaudit von RMS mit Abstand der reibungsloseste. Seit der Einführung von RMS hatten wir keinerlei Probleme mit dem Nachtaudit. Mir gefällt, dass RMS keine separate Kasse hat, die geöffnet und geschlossen wird. Früher haben wir unseren Tag auf drei Kassierer aufgeteilt, aber jetzt schließt der Nachtauditor den Tag ab, indem er alle Buchungen und Bargeldtransaktionen des gesamten Tages zählt.
Was gefällt Ihnen nicht oder könnte verbessert werden?
Da alle unsere Reservierungen langfristig sind, wünsche ich mir, dass wir die Abrechnungszeiträume erweitern könnten. Die Aufteilung der Nebenkosten auf zwei Zeiträume für ein ganzes Jahr kann mitunter sehr umständlich sein. Die meisten unserer Kunden mieten ihre Zimmer über ihre Unternehmen. Manchmal gibt es Probleme mit der Rechnungsadresse, da der Gast die Hälfte über das Unternehmen und die andere Hälfte privat bezahlen möchte, einige Nebenkosten per Vollmacht, die Gebühren für Tagungsräume jedoch vom Unternehmen. – Dies knüpft an den vorherigen Punkt an: Ich wünsche mir, dass man auswählen kann, ob die Rechnungen an die Debitorenbuchhaltung gesendet werden sollen oder nicht. Einige Gäste zahlen über das Unternehmen, intern werden die Rechnungen jedoch als Vollmacht geführt, was zu unnötigem Schriftverkehr zwischen Buchhaltung und Rezeption führt, wenn die Rechnungen an die Debitorenbuchhaltung gehen. – Wir sind gesetzlich verpflichtet, Nationalität und Wohnsitzland für jedes erstellte Profil anzugeben, aber ich habe noch keinen geeigneten Bericht gefunden, in dem wir alle Profile überprüfen können. Monatlich müssen wir einen Bericht über die Zimmerumsätze pro Zimmer erstellen. Die Zimmerumsatzübersicht erfüllt zwar ihren Zweck, aber nach jeder Buchungsübertragung wird der Bericht etwas verfälscht. Ich suche daher noch nach einem Bericht, der ausschließlich die Zimmerumsätze ohne Berücksichtigung der Buchungscodes enthält. Im Bereich An- und Abreise nutzen wir weder die Option „Tagesnutzung“ noch bieten wir einen Vorab-Check-in an. Die Benutzeroberfläche könnte deutlich benutzerfreundlicher sein, wenn wir diese Informationen herausfiltern könnten.