Qu'est-ce que vous aimez le plus ?
Comme la plupart de nos clients sont des clients réguliers (les contrats d'un an sont la norme), la facturation est devenue beaucoup plus simple grâce à la facturation récurrente. RMS est un PMS intelligent : son calculateur de tarifs est vraiment performant et nous n'avons rencontré aucun problème avec les paramètres de tarification. De tous les PMS que j'ai utilisés au cours de mes 10 ans de carrière dans l'hôtellerie, la fonction de clôture de nuit de RMS est de loin la plus fluide. Nous n'avons jamais eu le moindre souci avec cette fonction depuis la mise en place de RMS. J'apprécie particulièrement le fait que RMS n'ait pas de « caisse » fixe. Auparavant, nous avions trois caissiers pour chaque journée, mais le vérificateur de nuit clôture la journée en comptabilisant toutes les opérations et transactions en espèces.
Qu'est-ce qui vous déplaît ou qui pourrait être amélioré ?
Étant donné que toutes nos réservations sont de longue durée, j'aimerais que nous puissions étaler les facturations sur deux périodes. Avoir une année de frais accessoires répartis sur deux périodes peut parfois s'avérer problématique. La plupart de nos clients louent leurs chambres par l'intermédiaire de leur entreprise. Il arrive que l'adresse de facturation figurant sur les factures pose problème, car le client souhaite payer la moitié par l'intermédiaire de son entreprise et l'autre moitié de son propre compte, certains frais accessoires étant réglés par procuration, mais les frais de salles de réunion étant à la charge de l'entreprise. – Ceci est lié au point précédent : j'aimerais qu'il soit possible de choisir si les factures doivent être envoyées au service comptabilité clients ou non. Certains clients paient par l'intermédiaire de leur entreprise, mais en interne, les factures sont traitées comme un compte de procuration, ce qui engendre des échanges inutiles entre la comptabilité et la réception lorsque les factures sont envoyées au service comptabilité clients. – La loi nous oblige à renseigner la nationalité et le pays de résidence pour chaque profil créé, mais je n'ai toujours pas trouvé de rapport satisfaisant permettant de vérifier tous les profils. Chaque mois, nous devons établir un rapport sur le chiffre d'affaires mensuel par chambre. Bien que le récapitulatif des revenus des chambres soit fonctionnel, il est légèrement faussé dès que nous effectuons des transferts de facturation. Je recherche donc un rapport qui prenne uniquement en compte le chiffre d'affaires des chambres, sans tenir compte de l'utilisation des codes de facturation. Dans la section arrivée/départ, notre établissement n'utilise pas la formule « Journée » et nous ne proposons pas non plus l'enregistrement anticipé. L'interface serait bien plus fluide et intuitive si nous pouvions filtrer ces informations.