¿Qué le gusta más?
Dado que la mayoría de nuestros huéspedes son de larga duración (los contratos de un año son la norma), emitir facturas se ha vuelto mucho más fácil gracias a Repeat Charge. RMS es un PMS inteligente, por lo que la calculadora de tarifas es realmente potente y aún no ha habido ningún problema con la configuración de tarifas. De todos los PMS que he usado en mis 10 años de carrera en hotelería, la Auditoría Nocturna de RMS es la más fluida. Nunca hemos tenido problemas con la Auditoría Nocturna desde que implementamos RMS. Me gusta que RMS no tenga un "cajero" que se abre y se cierra. Antes dividíamos nuestra jornada entre 3 cajeros, pero el auditor nocturno cierra la jornada contando todos los registros y transacciones de efectivo de todo el día.
¿Qué le desagrada o cree que podría mejorarse?
Dado que todas nuestras reservas son a largo plazo, me gustaría que pudiéramos aumentar los plazos de facturación. Tener un año de gastos imprevistos en dos plazos a veces puede ser un problema. La mayoría de nuestros clientes alquilan sus habitaciones a través de sus empresas. A veces hay problemas con la dirección de facturación que aparece en las facturas, ya que el huésped quiere pagar la mitad con la empresa y la otra mitad por cuenta propia, y algunos gastos imprevistos a través de la cuenta de la agencia, pero las tarifas de las salas de reuniones se pagan por acuerdo de la empresa. Esto se relaciona con el punto anterior, pero me gustaría que fuera posible seleccionar si las facturas se enviarían a la cuenta de cuentas por cobrar o no. Algunos huéspedes pagan a través de la empresa, pero internamente las facturas se gestionan como una cuenta de la agencia de cuentas por cobrar, lo que genera correspondencia innecesaria entre contabilidad y recepción cuando las facturas se envían a la cuenta de cuentas por cobrar. Por ley, estamos obligados a configurar la nacionalidad y el país de residencia para cada perfil que creamos, pero todavía no he encontrado un buen informe donde podamos verificar todos los perfiles. Cada mes, debemos generar un informe de Ingresos Mensuales por Habitación, y aunque el Resumen de Ingresos por Habitación cumple su función, al transferir las Publicaciones, este informe se distorsiona un poco. Sigo buscando un informe que solo incluya los Ingresos por Habitación sin usar el Uso del Código de Publicación. En la sección de llegadas/salidas, nuestra propiedad no utiliza "Uso Diurno" ni pre-check-in. Creo que la interfaz sería mucho más fluida y sencilla si pudiéramos filtrar estos datos.